Kurti įmonės ryšių ryšiusneįmanoma įsivaizduoti be tokios priemonės kaip pranešimas spaudai. Tai informatyvus pranešimas žiniasklaidai. Įmonės pranešimas spaudai yra parengtas ir platinamas šiais atvejais:
Tokiais atvejais pranešimas spaudai gali būti parengtas tiek prieš, tiek po atitinkamo įvykio. Pastaruoju atveju jis bus informatyvus, o ne skelbiantis.
Pranešimas spaudai yra svarbus informacinis pranešimaspranešimas žurnalistams, kurio siuntimo tikslas yra skatinti žiniasklaidos susidomėjimą nurodyta tema toliau skelbiant straipsnius pagal ją. Pranešimo spaudai, parašyto išleidus naują automobilio modelį, pavyzdyje gali būti informacija apie jo nuopelnus ir jis gali būti siunčiamas leidiniams tolesnio paskelbimo tikslais (tuo atveju, jei skaitytojams ši tema atrodo aktuali).
Pranešimas spaudai nėra reklaminis leidinys,todėl sprendimą jį išleisti priima tik leidinio redaktorius. Jei pranešime yra vien komerciniai elementai, leidinys eis per reklamos skyrių ir bus atitinkamai apmokestintas.
Rašyti pranešimą spaudai yra prasminga, jei priežastis kreiptis į žiniasklaidą tikrai verta. Tik taip įmonė turi didelę galimybę būti pastebėta spaudoje, internete ar televizijoje.
Puikus pritraukiančio pranešimo spaudai pavyzdysDidelis žiniasklaidos dėmesys ir tas, kuris sukėlė leidinių bangą, yra nestandartiniai „Euroset“ bendrovės veiksmai, įskaitant veiksmus, kurių metu skambinta „nusirengti ir gauti mobilųjį telefoną“ ir pan. Didelio verslo atstovams viskas yra daug paprasčiau, nes žiniasklaida pati ieško pasiteisinimo, kad savo leidiniuose galėtų aptarti su jų veikla susijusias problemas.
Išleidimo teksto rašymo žanras turėtų būtiinformacinis, neatsižvelgiant į organizacijos apimtį ir mastą. Tačiau neturėtumėte perkrauti teksto profesionalia terminologija. Pranešime spaudai, o ne reklaminiame leidinyje, pateikiama informacija turėtų būti kuo objektyvesnė.
Tarpinių žodžių „aš“, „mes“ vartojimas yranetinkama. Tekstas taip pat neturėtų būti emociškai apkrautas. Prieš išsiunčiant, būtinai perskaitykite pranešimo tekstą, nes įmonės įvaizdis labai priklausys nuo raštingumo ir informacijos turinio.
Rašydami pranešimą, turėtumėte vadovautis tam tikra informacine struktūra, kuri primena aukštyn kojomis apverstą piramidę, kurios pradžioje nurodomi reikšmingiausi faktai.
Struktūriškai pranešimą spaudai turėtų sudaryti šios dalys:
Ši dalis parodo visą leidimo esmę,apibūdina įvykį, kuris įvyks. Antraštė turėtų būti įtraukianti, ne ilgesnė nei aštuoni žodžiai, aiški ir reikšminga. Daugelis specialistų pataria jį parašyti parašius straipsnio tekstą.
Pranešimo spaudai taisyklės numato rašymąantraštė pusjuodžiu ir didesniu šriftu. Pirmasis žodis turėtų būti rašomas didžiąja raide (nereikia rašyti didžiosiomis raidėmis). Patartina vartoti esamąjį laiką be nereikalingų straipsnių.
Būtina, kad pavadinime būtų straipsnio raktiniai žodžiai. Tai padės pagerinti leidimo paieškos savybes, o žurnalistams bus suprantamesnė jo esmė.
Turėtų būti pateiktas atitinkamas pranešimas spaudaibūti ant blankų ir turėti prasmingą bei įdomią antraštę žurnalistams. Pirmoje pastraipoje turėtumėte atsakyti į klausimus: kas, kur, kada ir kokiu tikslu vyks.
Šios pastraipos turėtų būti informatyviosįkelti duomenis apie įvykį ar produkto ypatybes, jo vietą rinkoje. Tekste turėtų būti kuo daugiau faktų. Šiame bloke gali būti įmonės direktorato komentarai.
Taigi, spaudos pranešimo, parašyto apie knygų leidybos renginį, pavyzdys atrodo taip.
Pavadinimas: Leidykla „Bukinist“ išleidžia naują fantastišką knygą apie kelionę laiku “. Tada pirmasis sakinys turėtų būti toks: „Leidykla„ Bukinist “išleidžia naują pripažinto mokslinės fantastikos rašytojo Bernardo Werberio knygą apie neapčiuopiamą kelionę laiku“.
Tekste turėtų būti kuo mažiau „vandens“ irbūti kompaktiškas. Be to, žargonų ir posakių vartojimas bus nereikalingas. Trumpumas yra talento sesuo, tačiau norint, kad pranešimas spaudai pritrauktų žiniasklaidos dėmesį, turite jį padaryti kuo informatyvesnį ir įdomesnį konkretaus savo veiklos sektoriaus skaitytojams.
Paskutinė pastraipa turėtų atspindėtiįmonė, pateikite informaciją apie jos plėtros etapus, veiklos rūšis ir reikšmingus pasiekimus. Ši teksto dalis vadinama fone ir joje yra svarbi informacija, apibūdinanti įmonę.
Informaciją galima gauti iš specializuotų specialistųbrošiūrų ar profesionaliai parengtų įmonės verslo planų. Galų gale turite nurodyti įmonės svetainę ir, jei reikia, visą žiniasklaidos atstovų URL.
Pabaigoje taip pat tur
Pagrindiniai kontaktiniai duomenys, pateikti pranešime spaudai, turėtų apimti:
Skelbti pranešimus spaudai apie interneto ištekliustampa vis populiaresniu užsiėmimu, nes spausdintos informacijos šaltinius kasmet vis dažniau keičia elektroninės technologijos. Daugelis žmonių reikalingos informacijos ieško būtent žiniatinklio platybėse. Kaip turėtų atrodyti teisingas pranešimas spaudai? Geros baltos knygos pavyzdys atrodo taip:
Paskelbdamas pranešimą spaudai pakartotiniuose leidiniuose,reikia suprasti, kad žiniasklaidos atstovams svarbiausia užduotis yra pritraukti ir išlaikyti auditorijos dėmesį. Ir jei gautas bendrovės pranešimas spaudai nėra įdomus skaitytojams (ar žiūrovams), jis tiesiog nebus paskelbtas. Žiniasklaidos nesudominančio pranešimo spaudai pavyzdys yra informacija apie parduotuvės atidarymą „už kampo“ arba apie mažos, mažai žinomos įmonės jubiliejų. Tokia informacija skelbiama daugiausia už tam tikrą mokestį skelbimų rinkiniuose.
Tačiau, jei jums įdomi informacijaskaitytojui arba paduoti jį tinkamu kampu, tikimybė būti paskelbtam labai padidėja. Nestandartiniai sprendimai yra sėkmingi. Taigi, išleidžiant „Tide Power“ kompaniją, dėmesys buvo sutelktas į įrangos specializaciją Rytų Europai, kuri atkreipė siaurai orientuotų žurnalistų dėmesį.
Išleidimo dokumentai turėtų būti tiktikslinė žiniasklaida, kuri domisi pateikta informacija. Geriausia savo straipsnį pateikti ryte, darbo savaitės pradžioje. Savaitės pabaigoje paskelbtas naujienas rizikuoja savaitgalį pasenti ir jų neskelbti. Tikslinga pateikti informacinius straipsnius specializuotose naujienų ir įmonių svetainėse.
Paskelbimas visuomenės informavimo priemonėse žymiai padidina įmonės žinomumą ir teigiamai veikia jos pripažinimą ir dėl to jos sėkmę. Pranešimo spaudai žiniasklaidai pavyzdys pateiktas žemiau:
Taigi įdomus ir gerai suformuotas pranešimas spaudai gali pritraukti žiniasklaidos dėmesį ir žymiai padidinti įmonės žinomumą, o tai tikrai turės įtakos jos sėkmei.
