Om verschillende redenen zijn werknemers van ondernemingen enorganisaties kunnen afwezig zijn op hun werkplek. Maar het productieproces mag hier geen last van hebben. In dergelijke gevallen is het de bedoeling dat de taken van een tijdelijk afwezige werknemer worden toegewezen aan een andere persoon. Hoe het correct te regelen?
In deze situatie zijn er subtiliteiten om te wetenhetgeen zowel de personeelsfunctionaris als de leidinggevende verplicht is. En de medewerkers hebben er baat bij om hun opleidingsniveau te verhogen. Laten we eens kijken hoe de taakverdeling van een tijdelijk afwezige werknemer wordt uitgevoerd, waarop elke kant van het proces zich moet concentreren.
Opgemerkt moet worden dat de toewijzing van takeneen tijdelijk afwezige werknemer wordt alleen verricht in overeenstemming met de wet. De TC biedt twee mogelijkheden om het probleem op te lossen. De administratie kan de werknemer een combinatie aanbieden, dat wil zeggen dat hij enige tijd voor twee zal werken. Een andere manier is vertalen. In dit geval wordt de werknemer ontheven van de hoofdtaken.
Bijvoorbeeld als de secretaresse van de baas op vakantie gingof ziek werd, kunt u een koerier in zijn plaats zetten. Tegelijkertijd dient de administratie te overwegen of deze persoon zijn vroegere taken kan vervullen. Lukt het hem om binnen de werkuren te blijven, dan passen ze een combinatie van banen toe, anders - vertaling.
Taakverdeling van de tijdelijk afwezigede werknemer moet deugdelijk zijn afgegeven, houd rekening met de toeslag. Er moet ook rekening mee worden gehouden dat er in de post-Sovjetlanden, waarvan de wetgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen is gebaseerd op de vorige code, veranderingen zijn opgetreden. Dit betekent dat personeelsfunctionarissen op zoek moeten naar een oplossing op basis van het nationale regelgevingskader.
De procedure voor het tijdelijk toewijzen van takende afwezige werknemer wordt vermeld in de artikelen van de relevante nationale wetgeving. De arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat een dergelijke gebeurtenis alleen wordt uitgevoerd met toestemming van de werknemer. Dit betekent dat de personeelsfunctionaris het document waarin het wordt uitgedrukt moet beveiligen. Advocaten raden aan om een aanvullende overeenkomst te ondertekenen. Het bevat de volgende gegevens:
De ondertekening van een dergelijke overeenkomst betekentschriftelijke toestemming van de werknemer. Op basis daarvan wordt een opdracht opgesteld om de taken van een tijdelijk afwezige werknemer toe te wijzen. In een dergelijk document worden de bovenstaande gegevens aangegeven.
De wetgeving van Wit-Rusland voorziet ook intwee opties. We hebben het over vervanging en combinatie. De eerste is de ontheffing van basisverantwoordelijkheden en de toewijzing van wat de afwezige werknemer deed. De tweede optie gaat uit van dubbel laden. Vervanging is mogelijk met toestemming van de werknemer.
Er zijn uitzonderingen. In het geval dat er een bedreiging is voor het leven van de bevolking, kunnen mensen zonder toestemming worden overgedragen. Dit komt allemaal tot uiting in de documentatie. Meestal vindt de vertaling (combinatie) plaats in overleg. Dat wil zeggen, de werknemer wordt aangeboden om een tijdje ander werk te doen. Hij ondertekent het bijbehorende papier, dat het tijdstip en het bedrag van de betaling aangeeft. Het is verboden een salaris vast te stellen waarvan het bedrag lager is dan het bedrag dat iemand eerder ontving.
Eventuele wijzigingen in het werkschema dienen verwerkt te wordenrelevante papieren, waaronder de taakverdeling van een tijdelijk afwezige medewerker (RB). Een bestelling over dit onderwerp verschilt niet van andere soortgelijke documenten. Het bevat alle details, zoals verwacht. Je hebt ook een link nodig naar het bijbehorende artikel van de TC. Als basis wordt een bestelling of ander document aangegeven dat de reden kenmerkt voor het ontbreken van een ambtenaar en een memorandum van het hoofd van de eenheid. Laten we een voorbeeld geven:
“Gebaseerd op Art. 67 van de arbeidswet van de Republiek Wit-Rusland en vanwege de afwezigheid van de hoofdsecretaris Ivashchenko S.N. op de werkplek:
Meer details over een dergelijke bestelling vindt u hieronder.
Laten we teruggaan naar de arbeidswet van de Russische Federatie. In principe is het regelgevingskader van beide landen identiek. Maar elk heeft zijn eigen nuances. Dus als de administratie een opdracht geeft, moet men goed nadenken over de reden van de afwezigheid van de werknemer. Vakantie- of ziekteverlofopties zijn gebruikelijk. Ze spreken voor zich.
Maar als de werknemer uit zijn dak gaat, moet u eerstom een document af te geven over het begin van het onderzoek (handeling), alleen dan om zijn verantwoordelijkheden naar anderen te schuiven. Dat wil zeggen, de afwezigheid moet worden verklaard. De regulering van eigen bijdragen verschilt ook in de wetten van deze landen. Er zijn geen documenten in de Russische Federatie die het bedrag strikt zouden reguleren. Ze worden op contractbasis in rekening gebracht. Maar in Wit-Rusland geldt het ook alleen voor particuliere ondernemingen. Extra betalingen voor deeltijdbanen voor overheidsmedewerkers worden gereguleerd door de overheid.
Zo'n maatregel wordt onder speciale omstandigheden toegepast.Rampen, ongevallen, natuurrampen en andere gebeurtenissen die een bedreiging vormen voor de bevolking (haar deel), worden daarmee gelijkgesteld. Met een vergelijkbare ontwikkeling van evenementen gedurende maximaal een maand, kan iemand met ander werk worden belast. Zo'n norm is opgenomen in de wetgeving van zowel de Russische Federatie als de Wit-Russische.
De HR-functionaris zal het natuurlijk nog moeten doenformaliseer dit alles in opdracht. De arbeidswetgeving van de Russische Federatie staat overdracht in andere gevallen zonder toestemming toe. Deze omvatten bijvoorbeeld eenvoudige opheffing van ongevallen of opheffing van ongevallen. Het is echter verboden een werknemer zonder schriftelijke toestemming over te plaatsen naar een functie met een lagere kwalificatie. Hiermee dient bij de werkzaamheden rekening te worden gehouden.
Om ervoor te zorgen dat het productieproces dat niet doetwegens ziekte of vakantie van een specialist geremd was, kan een andere persoon worden ingehuurd om hem te vervangen. Soms is deze methode meer optimaal dan herverdeling van verantwoordelijkheden. De leiders zijn echter uiterst terughoudend om het aan te nemen. Het draait allemaal om financiën. Een nieuw aangeworven medewerker zal het volledige salaris moeten betalen, terwijl de helft van een fulltime medewerker voldoende is. Het resultaat is een serieuze besparing in fondsen.
Er is ook zo'n nuance als een inleiding op het verloop van de zaak. De nieuwe persoon is niet bekend met de fijne kneepjes van de productie. Bijgevolg zal zijn werk zwak zijn en anderen in de steek laten. Tijdelijke taakverdeling kan worden uitgevoerd voor maximaal een jaar of totdat de hoofdmedewerker vertrekt. Bij overplaatsing behoudt de persoon de plaats van dienst. Dat wil zeggen: wanneer de hoofdwerknemer terugkeert, moet zijn "plaatsvervanger" dezelfde plaats krijgen.
