Voorraadbeheersysteem in de onderneming

Voorraadbeheer is een belangrijk onderdeelhet beleid van het beheer van de bij de onderneming beschikbare vlottende activa. Het belangrijkste doel is om ononderbroken productieprocessen en productverkoop te garanderen en tegelijkertijd de totale kosten voor voorraadonderhoud te minimaliseren. En dit werd beïnvloed door automatisering. Bij de onderneming worden we bijgestaan ​​door een voorraadbeheersysteem.

Algemene informatie

De reserves omvatten niet alleen materialen en grondstoffen,die nodig zijn voor de uitvoering van het productieproces, maar ook niet-afgewerkte producten en goederen die kunnen worden verkocht. Het regelen van hun volume is belangrijk. Er moeten altijd veiligheidsvoorraden zijn, omdat seizoensschommelingen in de consumentenvraag en onderbrekingen in het aanbod nog niet zijn opgeheven. En dit alles kan het financiële resultaat van de activiteit negatief beïnvloeden. Natuurlijk moet worden opgemerkt dat dit ook kan worden toegeschreven aan voorraden, maar aan de andere kant zorgen ze voor de stabiliteit en liquiditeit van de onderneming. Is er een tekort, dan stopt de productie, dalen de verkoopvolumes en kan de situatie ontstaan ​​dat u een partij grondstoffen of materialen tegen een te hoge prijs moet kopen. Hierdoor krijgt het bedrijf minder winst. Omdat voorraden liquide activa zijn, zal hun afname ook leiden tot een verslechtering van de huidige regelgevende staat van de onderneming. Maar hier is het noodzakelijk om de gulden middenweg te volgen. Een teveel aan voorraden kan dus leiden tot een verhoging van de opslagkosten, u zult te veel onroerendgoedbelasting moeten betalen. U kunt ook potentiële inkomsten mislopen doordat financiële middelen worden bevroren in grondstoffen en materialen. Bovendien mag men niet uit het oog verliezen dat ze onderhevig zijn aan veroudering en fysieke achteruitgang.

Benaderingen

Over voorraadbeheer gesproken, het is noodzakelijkopgemerkt dient te worden dat de beheerder wordt geconfronteerd met een keuze uit drie activiteitenplannen met betrekking tot de vorming van reserves. Ze verschillen in verschillende niveaus van winstgevendheid en risico's:

1. Conservatieve aanpak.Het richt zich niet alleen op het voldoen aan alle bestaande vraag naar grondstoffen, materialen en halffabricaten. Het voorziet ook in het aanleggen van grote reserves in geval van onderbrekingen in de aanvoer, verslechtering van de omstandigheden waarin producten worden vervaardigd, vertragingen in verband met het innen van vorderingen, en de vraag van kopers wordt geïntensiveerd. Het gebruik van deze benadering heeft een negatief effect op het niveau van winstgevendheid en positief op het mogelijke risico.
2. Matige aanpak.Zorgt voor het aanleggen van reserves voor de meest typische storingen die kunnen optreden tijdens de operationele activiteiten van de onderneming. Berekeningen zijn in dit geval gebaseerd op gegevens van voorgaande jaren. In dit geval wordt een gemiddeld niveau van winstgevendheid en risico's gegeven.
3. Agressieve benadering.In dit geval is het minimumniveau van de voorraden gegarandeerd (hoewel ze volledig afwezig kunnen zijn). Als er tijdens de implementatie van het operationele proces geen storing is, krijgt de onderneming het beste resultaat van efficiëntie. Maar als er zich problemen voordoen, lijdt de onderneming aanzienlijke financiële verliezen. U kunt dus de meeste winst behalen, maar er is ook een aanzienlijk risico op verlies.

Bestuursmodel: factoren

Het enige dat eraan voorafging, was theoretische training. Nu zullen we de ontwikkeling van een voorraadbeheersysteem voor een onderneming overwegen. Hiervoor moeten we rekening houden met een aantal factoren:

1. Voorwaarden waaronder voorraden worden ingekocht (leveringsvolumes, bestelfrequentie, voordelen en kortingen).
2. Kenmerken van de verkoop van afgewerkte producten (toestand van de vraag, betrouwbaarheid en ontwikkeling van het dealernetwerk, verandering in het verkoopniveau).
3. Typische nuances van het productieproces (kenmerken van de technologie van creatie, de duur van de voorbereiding en directe levering van producten).
4. Kosten die ontstaan ​​bij de opslag van voorraden (bevriezing van gelden, eventuele schade, opslagkosten).

Een enterprise voorraadbeheersysteem kan op verschillende specifieke methoden worden gebouwd. Elk van hen heeft zijn eigen specifieke kenmerken.

Wilsons model

Gebruikt om voorraad te beherenin het logistieke systeem maximaal is geoptimaliseerd. Het kan worden gebruikt om de volgende vragen te beantwoorden: welke voorraden zouden moeten zijn; hoeveel materialen en grondstoffen per tijdseenheid nodig zijn; optimale leveringsgrootte. Daarnaast worden andere voorzieningen overwogen die moeten worden opgelost. Volgens het model van Wilson kan men met wiskundige middelen ervoor zorgen dat het bedrijf geïnteresseerd is in het bestellen van grondstoffen, materialen en goederen in zo groot mogelijke hoeveelheden. In dit geval worden kosten voor transportkosten, registratie en dergelijke geminimaliseerd. En dit heeft direct invloed op de winstgevendheid van de onderneming. Het stelt u ook in staat om het minimaal toegestane wettelijke niveau van voorraden te selecteren, waardoor de hoge bedrijfskosten die naar de opslag van grondstoffen, materialen en halffabrikaten gaan, worden vermeden. Wat zijn in dit geval de parameters van het voorraadbeheersysteem? Om het model volledig te gebruiken, moet u weten:

1. Dat het maar op één soort goederen kan worden toegepast. Bovendien moet de hoeveelheid ervan continu worden gemeten.
2. Het niveau van de vraag naar een specifiek product dat constant is in de tijd.
3. De productie van producten gebeurt in aparte batches.
4. Bestellingen komen in een aparte levering, wat extra kosten met zich meebrengt.
5. Voorraadkosten treden continu op.
6. Verzend- en bestelkosten zijn constant (of er moet een gemiddelde worden weergegeven). En in dit geval worden transport-, bedrijfs- en andere kosten bedoeld.
7. Gevallen met extra leveringen van goederen en kortingen voor een groot aantal bestellingen worden niet in aanmerking genomen.

Wat wordt er in de praktijk gebruikt?

Wat zijn de belangrijkste voorraadbeheersystemen?van toepassing zijn? Wat zijn hun kenmerken? Laten we dit eens bekijken met een voorbeeld. En het ABC-voorraadbeheersysteem zal fungeren als het te bestuderen object. Het is gebaseerd op volume-waarde-analyse, die alle soorten voorraden in bepaalde groepen verdeelt, afhankelijk van de waarde van omzet en winst. In veel gevallen kan blijken dat 70-80% van alle verkopen op 10-20% van de producten valt. Dit is het Pareto-principe in actie. In dergelijke gevallen stelt het voorraadbeheersysteem voor om zich te concentreren op de belangrijkste producten en goederen, en deze ook efficiënt te beheren om geen extra geld uit te geven aan minder belangrijke gebieden. In het kader van het systeem zijn de kosten, het volume en de frequentie van de bestedingen, de gevolgen van een tekort aan bepaalde grondstoffen en dergelijke van groot belang. De indeling is uitgevoerd in verschillende categorieën. Laten we ze eens bekijken.

Classificatie van categorieën van het ABC-systeem

Er zijn er drie:

1. Categorie A.Dit omvat de duurste soorten aandelen met een lange gebruikscyclus. Ze vereisen constant toezicht, alsof ze ontbreken, er zullen ernstige financiële gevolgen zijn. Het hierboven beschreven Wilson-model wordt gebruikt om te bepalen wanneer het optimaal is om ze te importeren. Specifieke voorraadartikelen zijn meestal in zeer beperkte hoeveelheden beschikbaar en vereisen wekelijkse controle.
2. Categorie B.Daarbij horen onder meer inventarisitems bij de borging van de continuïteit van het bedrijfsproces en de totstandkoming van het financiële eindresultaat. In de regel worden de voorraden uit deze groep slechts één keer per maand gecontroleerd.
3. Categorie C.Het ABC-voorraadbeheersysteem omvat alle voorraadartikelen met lage kosten en die geen significante rol spelen bij de vorming van het uiteindelijke financiële resultaat. Het aankoopvolume zal in dit geval vrij groot zijn. Controle van het verkeer van voorraden wordt in de regel niet vaker dan eens per kwartaal uitgevoerd.

De waarde van aandelen schatten

In de praktijk kunnen hiervoor de volgende methoden worden gebruikt:

1. LIFO.In dit geval wordt de invloed van inflatie afgevlakt wanneer winst wordt gemaakt. Deze methode is geschikt als u een objectieve beoordeling van het resultaat wilt hebben. De positieve kant is dat u hierdoor het bedrag van de onroerende voorheffing kunt verlagen.
2. FIFO. Het heeft een positief effect op de liquiditeit, verlaagt de kosten en verhoogt de winst.

om samen te vatten

Wat is het besturingssysteem?aandelen? Dit is een volwaardig pakket van maatregelen gericht op het creëren en aanvullen van voorraden, evenals het organiseren van continue controle en operationele planning van voorraden. Feedback speelt hierbij een belangrijke rol, of beter gezegd, hoe het wordt geïmplementeerd. Het beste resultaat is wanneer vertegenwoordigers van het managementteam snel alle benodigde gegevens kunnen ontvangen, beslissingen kunnen nemen en uitvoeren. Hiervoor worden veel automatiseringstools gebruikt. Om het apparaat te verduidelijken, kunt u werken met een drielaags model.

Implementatie

Op het eerste niveau, informatie over materiaalvoorraad van het voorraadbeheersysteem wordt gevormd dankzij magazijnprogramma's en databases. Dankzij hen kunt u alle informatie krijgen over het verkeer van grondstoffen, materialen en halffabrikaten, evenals informatie over het laden of verzenden van iets. Het tweede niveau van het systeem wordt gevormd door verschillende modellen van voorraadbeheer. Ze gebruiken alle nodige wiskundige instrumenten om de huidige toestand van de voorraden te beoordelen en aanbevelingen te ontwikkelen voor een effectief beheer. Op het derde niveau wordt een financieel managementmodel gebruikt, evenals beperkingen die in een programmatische vorm zijn geïmplementeerd, waarmee u de financiële toestand van voorraden kunt controleren. In dit geval wordt de economische efficiëntie van de genomen beslissingen beoordeeld, de bronnen voor de aankoop van grondstoffen en materialen bepaald. Bovendien behandelt dit model de algemene strategie voor financieel voorraadbeheer. De aanwezigheid van software-implementatie en automatiseringsmiddelen kan het niveau van efficiëntie aanzienlijk verhogen en uiteindelijk besparen op het personeel van economische werknemers.

Verbeteringen

De vraag wordt actief gesteld:hoe kunt u het voorraadbeheersysteem verbeteren? Ten eerste moet je ervoor zorgen dat de informatie die je nodig hebt op elk moment beschikbaar is. Cloudtechnologieën kunnen daarbij van onschatbare waarde zijn. Hiermee kunt u gegevens ontvangen van een willekeurig punt in de wereld - als er maar internet was. Bovendien hebben de meest geavanceerde voorraadbeheersystemen algoritmen voor het berekenen van het verbruik van grondstoffen en materialen. Daarom kunnen ze voorspellingen en aanbevelingen van hoge kwaliteit geven wanneer het nodig is om de voorraden aan te vullen. In dit geval wordt de rol van een individu beperkt tot het plaatsen van bestellingen en het bewaken van de normale werking van het systeem.

We maken een ACS

Laten we zeggen dat er een geautomatiseerd controlesysteem wordt gecreëerd. In dit geval zijn de volgende factoren van groot belang voor het algoritme:

1. Productiecapaciteit.
2. De vereiste omvang van de voorraden voor de normale werking van de onderneming.
3. Het volume aan producten dat voor bepaalde tijdsperioden wordt geproduceerd (zoals dag, week, maand). In sommige gevallen kan zelfs het jaartal als basis worden genomen.
4. Voorraadniveau op het moment dat het systeem in gebruik werd genomen.
5. Frequentie van leveringen.

MRP

Dit is tevens een voorraadbeheersysteem.We zullen het beschouwen als een alternatief voor het eerder genoemde ABC. Er zijn twee configuraties, MRP-1 en MRP-2. In de eerste wordt informatie over de ontvangst, beweging en verbruik van voorraden verwerkt en gecorrigeerd. Het biedt ook aanvullings- en controlestrategieën voor elke positie. Om managementproblemen op te lossen is er een speciaal bestelbestand, waarin alle informatie staat. MRP-2 steekt gunstig af bij een breder scala aan uitgevoerde functies. Het omvat zowel productie- en financiële planning als logistieke operaties. Analyse van het voorraadbeheersysteem stelt u in staat te weten waar, wat en hoeveel is.

conclusie

Een voorraadbeheersysteem is essentieel voor:elke onderneming die lange tijd succesvol wil opereren. Het stelt u immers in staat om de functie van controle en aanvulling van reserves uit te voeren. Automatiseringstools spelen een belangrijke rol als structureel element. We kunnen gerust stellen dat ze geleidelijk zullen verbeteren, en in de toekomst zullen we dit structurele deel van de onderneming kunnen zien als een autonoom systeem dat alleen geconfigureerd hoeft te worden. Zij zal zelfstandig werkzaamheden kunnen uitvoeren.