Nå er det en hvilken som helst bedrift i statenHR-offiserer. Vanligvis er denne enheten representert av et helt team av ansatte: sjef, spesialist, inspektør eller leder. Mange mener at tittelen på stillingen for personalsjefen ikke spiller noen rolle. Dette er ikke sant. Det er navnet som bestemmer funksjonene og ansvarene som denne eller den ansatte ved avdelingen skal utføre. Oftest møter organisasjonen stillingen som spesialist i personell. Dette yrket blir hørt av mange og forårsaker visse assosiasjoner. Det inkluderer et ganske bredt spekter av ansvarsområder, som tydelig reguleres av "Jobbbeskrivelse av en spesialist i personell". Dette dokumentet er som regel utviklet på grunnlag av en kvalifiseringsveiledning. Det staver tydelig de grunnleggende kvalifikasjonskravene for den ansatte og lister opp alle ansvarene han må oppfylle.
Stillingsbeskrivelsen til en spesialist i personell, samt
1) Hovedbestemmelsene.
2) Funksjoner.
3) Jobbansvar.
4) Rettigheter.
5) Ansvar.
6) Arbeidsforhold.
7) Andre bestemmelser.
Hver av dem er nødvendig og har sin egen semantiskelaste. En riktig utviklet stillingsbeskrivelse av en spesialist i personell bidrar til å bedre forstå hovedområdene i arbeidet, samt å forstå noen av finessene. Den første delen definerer hva den ansatte som er utnevnt til denne stillingen er forpliktet til å vite, samt hoveddokumenter og forskrifter som han må veiledes i sitt arbeid. I tillegg er kategorien til den ansatte og prosedyren for å oppnevne, flytte eller avlaste ham fra sin stilling angitt her. Den andre delen lister detaljert opp alle hovedfunksjonene som en spesifikk spesialist får tildelt å utføre på en gitt bedrift. Den tredje delen lister detaljert opp alle ansvarsoppgaver som tildeles HR-spesialisten. Den fjerde og femte delen inneholder informasjon om rettighetene til den ansatte, samt alle typer ansvar som er tildelt ham. Den sjette delen definerer arbeidsforhold under hensyntagen til spesifikasjonene til en bestemt, individuell virksomhet. Den spesifiserer også prosedyren for forholdet mellom de ansatte og andre enheter. Den siste delen inneholder informasjon om dokumentene som denne stillingsbeskrivelsen til HR-spesialisten er utviklet for. Dokumentet må være godkjent av lederen av organisasjonen og om nødvendig avtalt med en høyere myndighet. På den siste siden må det være en ansattepost om bekjentgjørelse.