En stor mengde dokumenter er tilgjengelig i alleorganisasjon. Ikke alle av dem trenger firmware. For nybegynnere kan denne operasjonen være helt uforståelig og ukjent. La oss derfor finne ut hvordan du kan sy dokumenter riktig, og hvorfor dette generelt er nødvendig.
Blinkende papirer må gjøres i hver organisasjon.Denne prosedyren gir beskyttelse og sikker lagring av dokumenter. Det er ingen spesifikk algoritme som den må utføres strengt. Hver organisasjon og forskjellige myndigheter har sine egne krav.
For firmware trenger du: dokumenter, en nål med kaprontråder (eller garn), saks, lim, et hardt pappdeksel og utskrift. Følg deretter instruksjonene for hvordan du stifter dokumenter riktig.
Trinn 1. Den forberedende fasen. Før du sømmer, må du undersøke alle dokumenter nøye og fjerne metallgjenstander (stifter, binders) fra dem.
Trinn 2. Utvid dokumentasjonen i en bestemt sekvens.
Trinn 3Deretter nummererer du arkene i øverste høyre hjørne, men ikke sidene. Hvis det er informasjon på baksiden av papiret, blir nummereringen utført separat. Et sett med skjemaer eller kort som består av flere ark regnes som ett. Etter at denne handlingen er fullført, skal det nøyaktige antallet noteres på baksiden av limingen.
Trinn 4Nå skal vi finne ut hvordan du kan sy dokumenter riktig. Fra venstre side i midten av feltene må 3 til 5 hull lages strengt vertikalt slik at dokumenter kan sees. Dette kan gjøres ved bruk av en bindemaskin, sydd eller boret med en bore eller stanset i deler med nøyaktig et hull.
Trinn 5. Før trådene eller garnene i to lag gjennom hullene.
Trinn 6. Endene skal rettes fra det midtre hullet fra arkens sving og fikse monteringen. Legg igjen en løs tråd 6 cm lang.
Trinn 7Slik legger du data på et papir som måler 4x5 centimeter: antall nummererte ark, datoen for firmware. Personen som er ansvarlig for dokumentene må leselig signere. Etter det blir selen til organisasjonen påført.
Trinn 8. Stick papiret slik at det dekker monteringen.
Trinn 9. Deretter blir limingen sertifisert av hodet eller en annen autorisert ansatt. Utskriften skal være på klistremerket og delen av arket.
Slik stifter du dokumenter riktig.Det skal bemerkes at denne algoritmen kan variere avhengig av reglene gitt av organisasjonen. Alt dette skal utføres av en spesialist som har plikt til å blinke dokumenter som er spesifisert i stillingsbeskrivelsene.
Lagringstid
I henhold til loven er virksomheter påkrevdsikre sikkerheten til primære verdipapirer i en spesifikk eller veldig lang periode. Dokumenter om startkostnader for anleggsmidler lagres i 4 år etter nedleggelse. Den selvangivelsen som bekrefter tapet, må oppbevares i arkivet i den perioden den reduserer skattegrunnlaget. Regnskapsinformasjon om forsikringsinnskudd til pensjonskasse, sosialforsikringsfond og FFOMS bør lagres i seks år (paragraf 2 i artikkel 28 nr. 212FZ).
