Ifølge Gartner-statistikken brukes opptil 15% av bedriftens inntekter til å behandle dokumenter hos bedriften, og opptil 30% av arbeidstiden er brukt på å skape, koordinere, kopiere og søke etter ansatte.
Det er grunnen til at et presserende behov for mange selskaper er å optimalisere arbeidsflytprosessen. Spesielt ved hjelp av IT-verktøyene for automatisering.
Avhengig av aktivitetens spesifikasjoner kan automatisering av ikke bare intern dokument sirkulasjon, men også ekstern en være faktisk.
For eksempel, advokater som utfører voldgiftssaker, må du sende dokumenter til retten ved hjelp av en elektronisk signatur og raskt svare på ny utvikling i saken. Dessverre, de på markedet sjelden ta hensyn til disse behovene. Men det er også et unikt tilbud i sitt slag - programvaren (programvaren) “Judicial-claim work” fra “Yurait” -linjen fra utvikleren med samme navn.
Det unike med denne programvaren er den over denskapelsen ble arbeidet ikke bare av programmerere, men også av smale spesialister innen rettsområdet. Som et resultat mottok klientadvokater et enkelt informasjonsrom der det er praktisk å jobbe. Spesielt på grunn av integrasjonen av systemet med så uerstattelige juridiske tjenester som "Consultant Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Ved å konsolidere all nødvendig informasjon på ett sted, kan advokater også raskere svare på hendelsene i voldgiftsprosessen og gjennomføre flere saker samtidig uten tap av kvalitet.
For å automatisere den interne arbeidsflyten i organisasjonen (ikke bare den juridiske avdelingen), brukes et annet produkt fra Yurait-familien - "Avtaler og avtaler."Lagring av dokumenter i en enkelt database vil tillate parter i kontraktsprosessen å bruke mindre tid på å søke etter riktig dokument, og gjennom automatisk sammenligning av versjoner kan interesserte se forfatterne av endringer i kontrakten og kontrollere relevansen av den. I tillegg, hvis nødvendig, for å jobbe eksternt, vil ansatte være i stand til å forhandle kontrakter via e-post, uten engang å gå inn i programmet.
I motsetning til mange elektroniske systemerdokumenthåndtering, lar denne programvaren føre spesifikke rapporter om kontrakter (avtalejournal, avtaleark), koordinere motparter til en kontrakt, gir flere alternativer for å behandle godkjenninger (for eksempel be om ytterligere informasjon). På grunn av dette reduseres antallet feil og transparensen i dokumentutvekslingsprosessen i selskapet økes.
Bruk av Yurait-programvaren i forbindelse medorganisatoriske tiltak vil hjelpe selskaper uansett størrelse og omfang, effektivisere, akselerere og gjøre forretningsprosessene mer håndterbare.
