Kommunikasjonsselskapsbyggingumulig å forestille seg uten et verktøy som en pressemelding. Det er en informativ mediemelding. En selskapets pressemelding er samlet og distribuert i følgende tilfeller:
I slike tilfeller kan det opprettes en pressemelding både før og etter hendelsen. I sistnevnte tilfelle vil det være informativt fremfor å kunngjøre.
Pressemeldingen er viktig informasjonen melding til journalister, som har som formål å sende interessen til media for det uttalte emnet med videre publisering av artikler basert på det. Et eksempel på en pressemelding skrevet ved utgivelsen av en ny bilmodell kan inneholde informasjon om dens fordeler og bli sendt til publikasjoner for videre publisering (i tilfelle emnet virker relevant for leserne).
Pressemeldingen er ikke en reklamepublikasjon,derfor tas beslutningen om å publisere den utelukkende av redaktøren av publikasjonen. Hvis meldingen inneholder rent kommersielle elementer, vil publikasjonen gå gjennom reklameavdelingen og belastes deretter.
Å skrive en pressemelding er fornuftig hvis grunnen til å gå til media virkelig er verdt. Dette er den eneste måten selskapet har en stor sjanse for å bli lagt merke til i pressen, på Internett eller på TV.
Et godt eksempel på en pressemelding som tiltrakk segmedienes nære oppmerksomhet og som forårsaket en bølge av publikasjoner - dette er ikke-standardhandlinger fra Euroset-selskapet, inkludert handlinger der det ble foretatt samtaler for å "kle av og få en mobiltelefon" og så videre. For representanter for big business er alt mye enklere, siden media selv leter etter en unnskyldning for å dekke spørsmål knyttet til deres aktiviteter i publikasjonene sine.
Sjangeren med å skrive utgivelsesteksten skal væreinformasjonsmessig uansett omfang og omfang av organisasjonen. Du bør imidlertid ikke overbelaste teksten med profesjonell terminologi. Informasjonen gitt i en pressemelding, i motsetning til en reklamepublikasjon, bør være så objektiv som mulig.
Bruken av avbrytelser "jeg", "vi" erupassende. Teksten skal heller ikke være følelsesladet. Husk å lese teksten til meldingen på nytt før du sender den, siden bildet av selskapet i stor grad vil avhenge av leseferdighet og informasjonsinnhold.
Når du skriver en utgivelse, bør du følge en viss informasjonsstruktur, som ligner en pyramide som er snudd på hodet, og i begynnelsen blir de viktigste fakta oppgitt.
Strukturelt sett bør en pressemelding bestå av følgende deler:
Denne delen viser hele essensen av utgivelsen,beskriver hendelsen som skal inntreffe. Overskriften skal være engasjerende og ikke mer enn åtte ord lang, og skal være tydelig og relevant. Mange fagfolk anbefaler å skrive det etter å ha skrevet artikkelen.
Pressemeldingsreglene gir for skrivingenoverskrift med fet skrift og større trykk. Det første ordet skal bokstaver (det er ikke nødvendig å bruke store bokstaver). Det anbefales å bruke nåtiden uten unødvendige artikler.
Det er nødvendig at tittelen inneholder nøkkelordene til artikkelen. Dette vil bidra til å forbedre søkeegenskapene til utgivelsen, samt gjøre essensen mer forståelig for journalister.
En passende pressemelding for en hendelse børvære skrevet på brevpapir og ha en meningsfull og interessant overskrift for journalister. I første ledd skal du svare på spørsmålene: hva, hvor, når og til hvilket formål vil bli holdt.
Følgende avsnitt skal være informative.laste inn, inneholde data om en hendelse eller produktfunksjoner, hvor den er på markedet. Teksten skal inneholde så mange fakta som mulig. Denne blokken kan inneholde kommentarer fra selskapets direktorat.
Så et eksempel på en pressemelding skrevet i anledning publiseringen av en bok ser slik ut.
Tittel:"Bukinist Publishing House gir ut en ny fantastisk bok om tidsreiser." Da skal den første setningen være slik: "The Bukinist Publishing House gir ut en ny bok av den anerkjente science fiction-skribenten Bernard Werber om uvesentlig tidsreise i dag."
Текст должен содержать как можно меньше «воды» и være kompakt. I tillegg vil bruk av slangord og uttrykk være overflødig. Brevity er søster av talent, men for at en pressemelding skal få oppmerksomhet i media, må du gjøre det så informativt og interessant som mulig for lesere i din spesielle aktivitetssektor.
Det siste avsnittet skal representereselskapet, gi informasjon om stadier i utviklingen, typer aktiviteter, samt viktige prestasjoner. Denne delen av teksten kalles bakgrunnen og inneholder viktig informasjon som kjennetegner selskapet.
Informasjon kan hentes fra spesialisertebrosjyrer eller profesjonelt utarbeidede forretningsplaner for selskapet. På slutten må du oppgi selskapets hjemmeside, og om nødvendig den fulle URLen for medieres representanter.
På slutten bør du også angi kontaktene til personenansvarlig for PR, samt kontakter fra personer som er ansvarlige for spesifikke prosesser beskrevet i pressemeldingen, for eksempel ingeniør- og innovasjonsavdelingen (hvis vi snakker om en slags funn eller innovasjon).
Viktige kontaktdetaljer gitt i en pressemelding bør inneholde:
Publisering av pressemeldinger på internettressurserblir et stadig mer populært yrke, ettersom elektroniske teknologier mer og mer erstatter trykte informasjonskilder hvert år. De fleste leter etter nødvendig informasjon nettopp på bredden av World Wide Web. Hvordan skal en riktig pressemelding se ut? Et eksempel på en god hvitbok ser slik ut:
Публикуя пресс-релиз в тиражируемых изданиях, det må forstås at for mediepresentanter er den viktigste oppgaven å tiltrekke og beholde publikums oppmerksomhet. Og hvis pressemeldingen mottatt fra selskapet ikke er interessant for leserne (eller seerne), vil den rett og slett ikke bli publisert. Et eksempel på en pressemelding som ikke vil interessere media er informasjon om åpningen av en butikk "rundt hjørnet" eller om jubileet for et lite, lite kjent selskap. Slik informasjon publiseres hovedsakelig mot avgift i annonseenheter.
Imidlertid, hvis du gjør informasjonen interessant forleseren eller arkiver den i riktig vinkel, sjansene for å bli publisert øker dramatisk. Ikke-standardiserte løsninger er vellykkede. I utgivelsen av Tide Power-selskapet ble således oppmerksomheten rettet mot spesialiseringen av utstyr for Øst-Europa, noe som vakte oppmerksomheten fra smalt fokuserte journalister.
Отправка релиза должна осуществляться только målmedier som er interessert i informasjonen som gis. Det er best å sende inn artikkelen din om morgenen i begynnelsen av arbeidsuken. Nyheter lagt ut på slutten av uken risikerer å bli foreldet i løpet av helgen og ikke bli publisert. Det er fornuftig å sende informative artikler til spesialiserte nyheter og bedriftsnettsteder.
Publisering i massemediene øker bevisstheten til selskapet betydelig og har en positiv effekt på anerkjennelsen og som et resultat dets suksess. Et eksempel på en pressemelding for media er gitt nedenfor:
Dermed kan en interessant og velformet pressemelding tiltrekke oppmerksomhet i media og øke selskapets bevissthet betydelig, noe som absolutt vil påvirke suksessen.
