Jak ubiegać się o wkładkę do skoroszytu? Wkładka skoroszytu: próbka

Zeszyt ćwiczeń jest najważniejszym dokumentem dlaobliczanie stażu pracy. W niektórych przypadkach, z powodu częstych zmian pracy, główne strony tego dokumentu mogą się zakończyć. Dlatego, aby kontynuować rozliczanie doświadczenia zawodowego, do zeszytu ćwiczeń wszyta jest wkładka. Jak sporządzić ten dokument? Gdzie mogę go zdobyć i jakie są podstawowe zasady konserwacji wkładek?

Co mówi prawo

Projektowanie i utrzymanie formy wkładki podczas poroduuregulowane w sekcji V rezolucji nr 255 rządu Federacji Rosyjskiej. Dokument ten ustanawia ogólną procedurę konserwacji, wypełniania, przechowywania luźnych liści, która zasadniczo nie różni się od projektowania i konserwacji samych zeszytów ćwiczeń.

Innymi słowy, wkładka pracy jestdokładnie ten sam dokument co robotniczy i jest prowadzony zgodnie ze wszystkimi normami prawnymi. Ale wkładka jest kontynuacją pracy i ten czynnik należy wziąć pod uwagę.

Do czego służy wkładka?

W zasadzie obywatele mają dość na całą pracęokres i jeden zeszyt ćwiczeń. Rzeczywiście, aż dwadzieścia rozkładówek dokumentu przeznaczono na informacje o pracy. Ale przypadki są inne, a aktywność zawodowa jest inna dla każdego.

Na przykład możesz pracować przez całe życie na jednymprzedsiębiorstwo, ale jednocześnie praca zostanie całkowicie rozpisana. A to za sprawą licznych przeniesień między stanowiskami, między działami, rozwoju kariery, możliwych kombinacji itp. I wszystkie te fakty powinny znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie.

Zgodnie z przepisami prawa,zeszyt ćwiczeń może być tylko w jednym egzemplarzu lub w przypadku uszkodzenia lub utraty może być duplikat. Ale na końcu sekcji dotyczącej informacji o pracy konieczne jest rozpoczęcie nie nowej pracy, ale wkładki, która będzie kontynuować obliczanie stażu pracy pracownika.

Sposób wydania wkładki do zeszytu ćwiczeń zostanie omówiony później.

Opis

Forma dokumentu została zatwierdzona przez ustawę federalną nr 225 i ma swoje własne cechy dotyczące samego zeszytu ćwiczeń.

Wkładka posiada również stronę tytułową, na której powinny być odzwierciedlone informacje o pracowniku, rozkładówki do zapisywania informacji o pracy (9 rozkładówek) oraz do wprowadzania informacji o nagrodach (8 rozkładówek).

Zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Finansów nr 117n, wstawić irobocizna musi posiadać hologram wskazujący na wysoki stopień bezpieczeństwa dokumentu. Jak dotąd jednak hologram nie jest momentem obowiązkowym, więc jego zastosowanie jest wyłącznie decyzją pracodawcy.

Poniżej znajduje się wkładka do zeszytu ćwiczeń (próbka oficjalnego dokumentu).

Czy to działa bez pracy?

Prawo pracy wyraźnie określa korzystanie z pracy i wkładki do nich. A jeśli praca sama w sobie jest ważna, to co z wkładkami?

Zgodnie z podstawowymi zasadami i instrukcjami dlawypełnianie i prowadzenie formularzy pracy i wkładek, ta ostatnia nie ma mocy prawnej bez samego zeszytu pracy, a tym bardziej nie ma prawa przedstawiać go zamiast pracownika.

Z uwzględnieniem przepisów prawa pracy pracodawca lub osoba upoważniona nie ma prawa do wykonywania następujących czynności, jeżeli pracownik przedstawi im jedynie wkładkę:

1. Ubiegaj się o obywatela do pracy.
2. Zwolnij pracownika z pracy.
3. Zrób notatki w prezentowanym dokumencie.
4. Podejmij inne działania.

Możliwe jest wystawienie wkładki w zeszycie pracy, a także uwzględnienie dokumentu tylko wtedy, gdy jest on wszyty w formularz pracy, a na samym dokumencie znajduje się wpis wskazujący na jego rejestrację.

Nabycie

Formularz wkładki, podobnie jak robociznę, musi być zakupiony bezpośrednio przez kierownika organizacji. Pracodawca nie może:

• weź czystą wkładkę od pracownika;
• zażądać samodzielnego zakupu dokumentu.

Każdy menedżer wie, że liniowiec jestścisły dokument sprawozdawczy. W związku z tym możesz go kupić tylko od tych firm, które mają pozwolenie na sprzedaż wkładek i siły roboczej. Organizacja zajmująca się wdrażaniem wkładek i formularzy pracy musi posiadać licencję i dokumenty potwierdzające uprawnienia do tych działań.

Po zakupie wkładki deponowane są wrachunkowości, gdzie dane na każdym formularzu są wpisywane do księgi przychodów i rozchodów, a następnie przekazywane za pokwitowaniem do działu personalnego. Wydawanie wkładek odbywa się zgodnie z zasadami. Pracodawca ma prawo wystawić wkładkę:

• bezpłatnie, jednocześnie akceptując na własną odpowiedzialność koszty zakupu;
• pobranie opłaty, proporcjonalnej do tej, która została wydana na ten dokument.

Jeżeli do czasu wypełnienia wkładki cena za nią wzrosła, pracodawca nie ma prawa obciążyć pracownika kosztem wyższym niż ten, który zapłacił konkretnie za ten formularz.

Następnie zastanowimy się, w jaki sposób wkładka jest wszyta w zeszyt ćwiczeń, jak sporządzić ten dokument zgodnie z zasadami i jak uniknąć podstawowych błędów.

Zasady szycia

Do tych, którzy nigdy nie spotkali sequelapracy, może być interesujące, co to znaczy „wszywać wkładkę do zeszytu ćwiczeń”? Jak prawidłowo zorganizować ten proces, aby w przyszłości nie było problemów i nie trzeba było go naprawiać?

Pracownik działu personalnego lub bezpośrednio pracodawca musi samodzielnie zapewnić wszycie wkładki do pracy. Szycie formy odbywa się w kilku etapach:

1. Pracownik działu kadr musi sprawdzićpierwszy arkusz formularza pracy stwierdzający, że wkładka została wydana. W pobliżu tego oznaczenia należy wpisać serię i numer wkładki, które pokrywają się ze znakami wskazanymi na samej wkładce.
2. Stronę tytułową należy wypełnić wyłącznie zgodnie zte dokumenty, które pracownik organizacji jest zobowiązany dostarczyć. Data wprowadzenia informacji do wkładki może pokrywać się z datą dostarczenia urządzenia do firmy. Projekt wkładki do zeszytu ćwiczeń przy ubieganiu się o pracę musi być zgodny z ogólnym algorytmem wypełniania tego dokumentu.
3. Bezpośrednie wkładanie wkładki. Należy to zrobić w odpowiednim czasie, aby uniknąć różnych kar.

Nie ma ustalonych zasad, jak wszyć wkładkę do pracy, ale w praktyce doświadczony personel działu personalnego udowodnił, że najbardziej akceptowalny jest następujący algorytm:

• arkusz pracy powinien być otwarty między ostatnią stroną a okładką;
• wkładka musi być otwarta w środku;
• za pomocą szydła pracownik wykonuje kilka otworów: we wkładce i zeszycie ćwiczeń;
• za pomocą igły i jasnych nici dokumenty są zszywane, podczas gdy nici powinny pozostać w podkładzie.

Jak wydać wkładkę do zeszytu ćwiczeń? Zdjęcie przykładowego przykładu można zobaczyć poniżej.

Poważne błędy

Jak wydać wkładkę do skoroszytu bez błędów? Nie popełniaj ich. A do tego musisz znać kilka ważnych niuansów pracy z wkładką:

1. Nie możesz uszyć formularza przed jego wypełnieniem.Konsekwencją tego może być to, że informacje na stronach tytułowych dokumentów będą się różnić. W takim przypadku pracownik będzie musiał odpiąć formularz i dokonać poprawek. Ponadto, jeśli formularz jest uszkodzony, konieczne jest sporządzenie aktu o tym fakcie i jego zniszczenie.
2. Niedopuszczalne jest odrywanie okładki od formularza.Fakt ten jest uważany za rażące naruszenie. Wkładka jest dokumentem zatwierdzonym na poziomie legislacyjnym, dlatego każda jego modyfikacja może pociągać za sobą nie tylko kary dla pracodawcy, ale także odmowę wydania emerytury pracownikowi, który dostarczył taki dokument.

Za nowy formularz, jak już wspomniano, organizacja może pobrać opłatę od pracownika. Ale jeśli formularz został uszkodzony z winy upoważnionego pracownika, to jest on wydawany bezpłatnie.

Ustaliliśmy, czym jest wkładka w zeszycie ćwiczeń. Jak sporządzić ten dokument, rozważymy dalej.

Nadzienie

Pracownicy HR wiedzą, że formularz wkładki wypełnia się w taki sam sposób, jak sam zeszyt ćwiczeń. Algorytm wypełniania wkładki wygląda następująco:

1. Pracodawca wypełnia dokument w trakciepraca, dla której zakończyła się sekcja w księdze pracy, i konieczne jest rozpoczęcie sporządzania wkładki w księdze pracy. W takim przypadku numeracja zostaje zachowana. Oznacza to, że pierwszy rekord w sekcji wstawiania musi mieć numer seryjny o jeden większy niż w poprzednim rekordzie pracy. Zachowuje to kolejność i znaczenie wpisów.
2. Datę należy ustawić po wprowadzeniu danych. Nie możesz umieścić daty rozpoczęcia stażu pracy.
3. Dane wpisane w formularzu muszą:być istotne w momencie wydania wkładki do zeszytu ćwiczeń. Wykształcenie, rekwizyty, zawód lub specjalność muszą odpowiadać dokumentom dostarczonym przez pracownika.
4. Pierwszy arkusz musi zawierać podpis osoby upoważnionej oraz pieczęć organizacji.

Ponadto przepisy nie ograniczają liczby wkładek, które można przyszyć do zeszytu ćwiczeń.

Po wprowadzeniu wszystkich danych, formularz wkładki jest składany do pracy, a na stronie tytułowej ostatniego dokumentu umieszczana jest pieczątka „Wydano wkładkę”.

Poniżej znajduje się wkładka do zeszytu ćwiczeń. Jak zorganizować, przykładowy dokument jasno pokazuje.

Poprawki błędów

Osoba upoważniona może nieumyślnie popełnić błąd podczas wypełniania wkładki. Jeśli tak się stanie, będzie musiał zostać spisany na straty poprzez sporządzenie aktu i zniszczony.

Jeśli pomylisz się w numerze lub serii formularza, powinieneś zanotować o błędnym wpisie i poprawnie go spisać. W takim przypadku na okładce należy wskazać podstawę dokumentu i umieścić pieczęć.

Powiedzieliśmy, jak wydawana jest wstawka do skoroszytu. Pieczęć organizacji musi być obecna w przypadku poprawek.

Jeśli popełniono błąd w pisowni nazwiskalub imię (lub pracownik zmienił swoje nazwisko), należy ostrożnie skreślić błędny wpis i napisać prawidłowe informacje na górze. Na okładce wskazać dokument poświadczający poprawiony wpis.

Poniżej projekt wkładki do zeszytu ćwiczeń (wzór), zmiana nazwiska w przypadku wystąpienia pracownika.

Jeśli popełnisz błąd podczas wypełniania sekcji dotyczącej pracy, zmiany wprowadza się w taki sam sposób, jak w pracy.

W każdym razie możliwość dokonywania zmian nie oznacza, że ​​w dokumencie mogą zostać popełnione błędy.

Czego nie możesz napisać

Czego absolutnie nie wolno robić podczas wykonywania wkładki:

• użyj czystego półfabrykatu zamiast wkładki;
• obszyć lub przykleić zwykłe puste arkusze do arkusza roboczego;
• poprawić sekcję „Informacje o nagrodach” na „…o pracy”.

Za takie działania organizacja może otrzymać grzywnę.