Karta ogrodzenia granicznego: cechy konstrukcyjne

W procesie produkcyjnym każdego rodzaju produktukonieczne jest kontrolowanie przepływu aktywów gospodarstwa domowego. Każda transakcja powinna być rejestrowana w rachunkowości na podstawie dokumentów pierwotnych. Jedną z form takich dowodów jest karta ogrodzenia granicznego. Rozważ cechy jego projektu.

Do czego służy ten dokument?

Pojęcie „karty ograniczającej płot” implikujeJest to dokument wewnętrzny używany przez przedsiębiorstwo lub organizację o rozgałęzionej strukturze oddziałów. Ten formularz zapewnia prawo do otrzymywania TMZ (zapasów) na wiele sposobów, zmniejszając w ten sposób koszty przetwarzania takiego dokumentu podstawowego jako faktury jednorazowej.

Innymi słowy, karta ogrodzenia reprezentujejest dokumentem źródłowym potwierdzającym dysponowanie środkami, co do zasady, na potrzeby produkcyjne (wydanie produktów, świadczenie usług lub wykonanie innej pracy). Jednocześnie materiały wydawane są systematycznie, a jeden lub więcej typów zapasów wymiennych może być wydawanych w jednej formie.

Dokument ten wydaje dział planowania lubprzez dostawcę w 2 próbkach: jeden formularz jest przekazywany do odbiorcy (osoby kierującej sklepem lub działem organizacji, w którym następuje zużycie zapasów), a drugi jest przechowywany wraz z paragonem odbiorcy w magazynie.

Funkcje konstrukcyjne

Przy wystawianiu i rejestracji tego dokumentu warto wziąć pod uwagę następujące punkty:

• karta ogrodzenia granicznego musi być wydana na okres 15 dni w przypadku wydawania TMZ w trybie dziennym, a na miesiąc - w przypadku okresowego przekazywania wartości materiałowych;
• TMZ jest wydawany tylko w ciąguokreślone w formie dokumentu. W takim przypadku wielkość limitu jest obliczana zgodnie z normami produkcji (wykonywanie usług lub innych prac), które są ustalane w zależności od specyfiki organizacji w odniesieniu do tego rodzaju materiałów lub towarów (tutaj takie punkty jak zużycie środków materialnych na jednostkę produkcji, liczba miejsc, w których uwalniane są TMZ itd.);
• przekroczenie limitu może nastąpić tylko w określonych przypadkach na żądanie, przy czym wymagana jest zgoda dyrektora spółki lub osoby odpowiedzialnej wyznaczonej przez kierownika;
• karta ogrodzenia granicznego z reguły jest sporządzana zgodnie z formularzem nr 8, a niektóre uzupełnienia i zmiany można wprowadzić do tej próbki (według uznania firmy);
• gdy limit TMZ określony wformularz, dokument należy złożyć do działu księgowości. Odbywa się to raz w miesiącu, ten sam okres można wskazać w specjalnie opracowanym harmonogramie;
• na tej karcie można ewidencjonować niewykorzystane zapasy, czyli zwrot wartości materialnych. Można zauważyć, że w tym przypadku wypełnianie dodatkowych certyfikatów nie jest wymagane.

Karty ogrodzeniowe limitu są używane w różnychsfery produkcji i sprzedaży różnych produktów. Ostatnio szeroko stosowane są zautomatyzowane programy do wypełniania tych formularzy. Jednocześnie ewidencja inwentaryzacyjna prowadzona jest w trybie elektronicznym, a karta nie ma mocy podstawowego dokumentu księgowego.