Onde colar o holograma no livro de trabalho e é realmente necessário?

Muito tempo em livros de trabalhouse hologramas. Estes são adesivos especiais que possuem elementos de proteção e se autodestruem quando são removidos. Vamos examinar com mais detalhes onde colocar o holograma no livro de trabalho e se ele é necessário.

O que a lei diz

A explicação oficial exata da nomeaçãonão há hologramas, assim como as regras de uso. Portanto, os funcionários não podem determinar inequivocamente se devem usar adesivos de proteção ou se isso não é necessário.

Os principais documentos que especificam os requisitos pararegistro e registro de mão-de-obra são o Código do Trabalho e o Decreto Governamental nº 225. Mas nenhum desses documentos indica se um holograma é necessário na pasta de trabalho (uma foto do adesivo protetor é apresentada abaixo). A única fonte que esclarece esse problema é uma carta de Goznak. Fornece recomendações sobre o uso de hologramas.

Por que os hologramas são necessários?

O livro de trabalho pode ser entregue com hologramas de uma a seis peças, juntamente com instruções de uso.

Segundo a carta de Goznak, o adesivo protetor desempenha várias funções:

• é uma garantia da autenticidade do documento;
• protege o documento de inserir informações ilegais;
• não é falso;
• ao tentar se livrar do adesivo, ele se autodestrói, o que estraga o próprio documento.

Quando você começou a usar

Onde colar o holograma na pasta de trabalho será discutido mais adiante, mas por enquanto vamos lembrar quando um adesivo protetor apareceu.

A primeira introdução de hologramas começou em 2007. Mas o trabalho com o adesivo começou a aparecer apenas depois de um ano.

No momento, as organizações são enviadas comotrabalho sem adesivos e novos livros de trabalho com hologramas. Esse fato confunde muito os empregadores que ainda não conseguem entender qual amostra deve ser solicitada.

É obrigatório colar

Como mencionado anteriormente, apesar do fato de queo holograma foi introduzido há muito tempo, a necessidade de sua aplicação não é explicada por lei. Goznak emitiu uma carta com adesivos, onde tudo é explicado em detalhes. Mas, como é de natureza puramente informativa, o livro de trabalho pode ser usado sem holograma.

Portanto, a decisão de usar proteçãoOs adesivos são aceitos somente pelo empregador. As formas de trabalho de um formulário padrão são válidas com e sem holograma. Mas talvez o holograma do livro de trabalho, uma amostra apresentada anteriormente, ajude a identificar um candidato a emprego sem escrúpulos.

Onde obter um holograma

Adesivos de proteção não vendidos gratuitamenteacesso, mas são apenas uma adição ao próprio livro de trabalho. Portanto, se for necessário obter um holograma, isso só pode ser feito solicitando um novo tipo de trabalho com adesivos protetores anexados.

As formas de trabalho e os hologramas são produtos de impressão protegidos, portanto, apenas Goznak tem o direito de produzi-los. Como é a implementação do trabalho com um holograma:

• Só podem ser entregues por organizações que tenham um acordo com Goznak ou seu representante oficial;
• eles podem ser entregues por organizações autorizadas a trabalhar com impressão segura e formulários de relatório rigorosos.

Para que o empregador não cometa um erro com a escolhafornecedor, você precisa ir ao site da Goznak e encontrar contatos diretos das organizações listadas lá. Nesse caso, você pode ter certeza de que os documentos serão oficiais. Os fornecedores oficiais podem oferecer seus serviços ou fornecer informações sobre pequenos pontos de venda legais por atacado ou varejo.

Apesar do fato de que os hologramas ainda são poucosdistribuídos, os serviços de pessoal começam a usá-los. Mas até que haja uma decisão inequívoca por parte da legislação, essa questão permanecerá no limbo: alguém usa hologramas e alguém não. Mas, mais uma vez, vale a pena notar que ambas as opções têm força legal se a mão de obra foi comprada de um fornecedor legal.

A seguir, consideramos a questão de onde colar o holograma no caderno de trabalho.

Regras básicas

Depois de decidir usar um holograma em uma pasta de trabalho, um membro da equipe ou o chefe da organização deve ser guiado por regras simples. Isto:

1. Só tem o direito de colar um adesivo protetor.empregador ou pessoa autorizada. Isso pode ser feito apenas quando a folha de rosto da mão-de-obra ou inserto estiver preenchida (se o documento for iniciado pela primeira vez), bem como as informações sobre emprego forem inseridas.
2. O adesivo protetor é aplicado apenas ao primeiropágina do livro de trabalho ou insira-o. O holograma protege a autenticidade dos seguintes elementos: a assinatura do funcionário da organização, todas as marcas feitas pelo funcionário ou pessoa autorizada, o número da pasta de trabalho ou inserção, o carimbo da empresa em que o cidadão está empregado, qualquer outra informação de identificação sobre o funcionário, a pedido do empregador.
3. Antes de colar o adesivo protetor, é necessárioverifique o local da aderência. Deve-se lembrar que um holograma só pode ser colado uma vez. O adesivo deve ser aplicado claramente ao objeto protegido. Ele deve ser colado na posição correta (não de cabeça para baixo, nem de lado) e sem vincos. Se você desejar remover o holograma, poderá danificar a própria pasta de trabalho ou a inserção, porque o adesivo não sai completamente, deixando uma marca.
4. O holograma é usado apenas uma vez.Qualquer ação executada após a colagem será perceptível e danificará o próprio documento. Além disso, o trabalho precisará ser alterado. Nesse sentido, se o adesivo protetor estiver danificado ou amassado antes da colagem, é recomendável não usá-lo. É melhor usar um novo holograma (se houver) do que mudar o livro mais tarde.

Onde colar um holograma em um livro de trabalho, um exemplo será mostrado. Mostra claramente os lugares onde o holograma pode ficar.