Qual é a especificação para o contrato?

A elaboração de contratos é complexa e responsávelaula. Não há pequenas coisas aqui. Cada número e cada frase são importantes. Se necessário, são elaborados anexos separados ao contrato para esclarecer e especificar pontos individuais. Um desses documentos é a especificação do contrato.

O que é uma especificação

Muitos termos de engenharia, jurídicos e outrosgeralmente têm nomes latinos. Em particular, uma especificação significa um tipo de variação de algo. Qualquer ramo de atividade envolve a celebração de vários tipos de contratos: contratação, fornecimento, prestação de serviços e outros. Às vezes, exigem esclarecimentos sobre os parâmetros de um item. Para o efeito, é elaborado um documento separado, denominado “especificação”.

É claro que todo item ou objeto temsuas características e indicadores. Assim, a especificação do contrato contém uma lista de todos os parâmetros necessários que um determinado objeto deve atender. Tomemos, por exemplo, um contrato de compra e venda. Duas partes celebram um acordo em que uma delas compra e a outra vende determinados bens. Neste caso, deverá ser elaborado um caderno de encargos do contrato, que permitirá esclarecer a quantidade, a qualidade e a lista de sortimento dos produtos fornecidos.

Este documento é preparado como um documento separadoanexos ao contrato. É uma tabela ou lista na qual todo o produto é listado detalhadamente, indicando todas as características que o caracterizam. A recepção e expedição dos produtos, neste caso, são efectuadas precisamente com base nessa lista. O texto do contrato deve conter uma referência ao caderno de especificações indicando o número do pedido. A especificação do contrato geralmente é feita em forma de tabela, que contém os seguintes pontos:

1. Número de série.
2. Nome do produto (igual ao da fatura).
3. Conformidade do produto com GOST específico.
4. Unidade de medida do produto.
5. Quantidade de mercadorias.
6. Valor total do contrato sem IVA.
7. Valor do IVA.
8. Valor do contrato incluindo IVA.

Se necessário, outros parâmetros podem ser adicionados para distinguir um determinado produto de outros.

Características do contrato de fornecimento

Para ter certeza da qualidade do adquiridoprodutos, é melhor trabalhar com um fornecedor regular. Portanto, como regra, as relações entre empresas muitas vezes não são de natureza única, mas de longo prazo. Neste caso, seria mais razoável celebrar um contrato anual de fornecimento de produtos repartido por períodos. A especificação do contrato de fornecimento será uma lista de sortimento de produtos destinados a uma única transação. Estipula claramente os termos e condições de entrega, e também determina a forma de pagamento, condições, valor e prazo para recebimento dos pagamentos.

A especificação contém adicionalmente dadossobre o local de desembarque. Como um contrato, é assinado por duas partes do acordo. Este documento é considerado parte integrante do documento principal e é vinculativo para ambas as partes. A especificação é feita em várias vias: uma para cada uma das partes. A entrega de produtos em violação das condições nele especificadas é considerada um descumprimento do devido cumprimento do contrato e acarreta as correspondentes consequências.

A essência da especificação técnica

Na prática da engenharia existe tal conceito,como "especificação técnica". Na verdade, esta é também uma lista de características e características inerentes a um item ou objeto específico. Na empresa, é frequentemente utilizado na elaboração de documentação técnica para fabricação de estruturas complexas. Nos desenhos de montagem, tal especificação fornece uma imagem completa de uma peça individual e seus componentes. É necessário indicar detalhadamente a integridade de um produto ou de toda a montagem.

Este método de preparação de documentos é usadoespecialistas dos departamentos de marketing para formular ofertas comerciais de produtos manufaturados. Tal especificação fornece uma análise completa por nome, integridade e número de unidades de montagem. Contém todos os dados sobre preços e volumes de possíveis entregas. Esse documento técnico pode servir como um excelente auxiliar para um profissional de marketing na compra das peças, equipamentos ou outros bens necessários.