Uma auditoria é uma identificação em um financeirorelatar quaisquer inconsistências com a situação real e encontrar as razões para tais inconsistências no sistema de contabilidade da empresa. Existem vários tipos de auditorias relacionadas a diferentes tipos de transações comerciais e diferentes objetos de análise e verificação. Um desses tipos é a auditoria de fundos. Falaremos sobre ele no artigo de hoje.
A auditoria de caixa é uma verificação de fatosa disponibilidade de recursos à disposição do empreendimento e a correta exibição documental de sua movimentação. Validar a contabilidade correta de caixa e equivalentes é fundamental para o negócio. Ainda assim - afinal, a contabilidade e a auditoria dos fundos dizem respeito ao sistema circulatório de qualquer empresa - o dinheiro, que forma sua liquidez e atua como ferramenta universal para o desempenho das atividades econômicas.
Como qualquer outro tipo de auditoria, uma auditoria de fundos em uma empresa inclui verificar os fundos de uma empresa de acordo com os seguintes critérios:
Existência - o auditor deve certificar-seque os recursos indicados na documentação estão realmente à disposição da empresa. Para isso, o auditor faz a recontagem do caixa e também olha os extratos bancários da empresa.
Propriedade - auditoria de fundosdeve estabelecer se a empresa detém a propriedade de todo o dinheiro ou se parte do dinheiro não pertence à empresa. Por exemplo, os salários dos funcionários no caixa ainda estão na empresa, mas na verdade estão prestes a se tornar propriedade dos funcionários da empresa.
Avaliação - auditoria de fundos deve mostrarse o caixa e equivalentes de caixa da empresa são realmente avaliados corretamente. Embora tudo esteja claro com dinheiro e dinheiro em contas em moeda nacional, as coisas são mais complicadas com os equivalentes. Os equivalentes geralmente incluem valores de moeda, metais de bancos e títulos de curto prazo. O mais difícil é estabelecer o valor real desses ativos no dia da apuração e, assim, confirmar ou negar a correcção da avaliação dos fundos. Verificar fundos, embora pareça à primeira vista bastante simples, pode trazer muitas surpresas e problemas para o auditor.
Os fundos são auditados coma utilização de diversos tipos de documentos que servem de comprovação da realização de determinadas operações, bem como a disponibilidade de dinheiro à disposição do empreendimento. Esses documentos são extratos bancários sobre o estado das contas da empresa, pedidos (despesas e recebimentos) mostrando a movimentação de fundos no caixa, documentos de liquidação com funcionários responsáveis, que mostram a emissão e reembolso de fundos para vários tipos de aquisições, e outros documentos. Após a verificação dos documentos primários, é necessário verificar a exatidão do lançamento dos resultados das transações nas contas contábeis e, em seguida, verificar a exatidão de seu lançamento nos diários de registro, no razão geral e na confiabilidade da exibição dos resultados obtidos nas demonstrações financeiras da empresa. Isso permite que você rastreie todas as etapas da contabilização das transações em dinheiro e identifique qualquer tipo de discrepância no tempo.
Como qualquer outro tipo de auditoria, uma auditoria de caixafundos termina com a preparação de um relatório de auditoria (carta, conclusão), no qual o auditor faz sua avaliação do estado da contabilidade de dinheiro e expressa seu julgamento positivo ou negativo, dependendo da gravidade (materialidade ou materialidade) dos erros e erros identificados durante a auditoria.
Como você pode ver, a auditoria de fundos não é muito diferente de outros tipos de cheques, com exceção de apenas alguns pontos. Verificações bem-sucedidas !!!
