A atividade de qualquer empresa é obrigatóriaestá associado ao uso de ativos fixos, como equipamentos, máquinas, edifícios, carros, além de vários ativos intangíveis, que também podem ser considerados ativos fixos. Uma auditoria de ativos fixos em uma empresa é mais cedo ou mais tarde necessária, pois mesmo o melhor contador que utiliza os meios técnicos mais modernos para trabalhar com contabilidade certamente cometerá alguns erros que podem levar a uma distorção bastante significativa dos resultados das demonstrações contábeis. Além disso, um erro pode se infiltrar em qualquer um dos estágios da contabilidade: pode ser a execução de documentos primários, o registro de uma transação comercial em registros e a apresentação de dados no razão e, como resultado, nas demonstrações financeiras. É por isso que os procedimentos de auditoria são absolutamente necessários, pois levam à melhoria do sistema contábil da empresa.
Note-se que entre os procedimentos de auditoriaauditoria de ativos fixos está longe de ser o único tipo de verificação. Existem muitos outros procedimentos de auditoria. Isso inclui auditoria de contas a receber e contas a pagar, auditoria de estoques, auditoria de capital investido. O mais importante dos tipos de auditoria é a auditoria dos resultados financeiros da organização - graças a esse tipo de auditoria, a administração da empresa sabe com certeza se houve violações na preparação das demonstrações financeiras e na determinação do resultado financeiro do trabalho da empresa por um determinado período. Se não forem encontradas violações e erros significativos, isso significa que todos os impostos, dividendos aos acionistas foram pagos corretamente e a empresa pode continuar a se desenvolver na direção em que planejou.
A auditoria de ativos fixos consiste em váriasetapas - planejar uma auditoria, concluir um contrato de auditoria, elaborar um programa de auditoria, realizar procedimentos de verificação e gerar conclusões com base nas informações recebidas. Para obter as informações necessárias, é necessário verificar se os objetos do SO estão em conformidade com os seguintes critérios:
Existência - este critério significa queo auditor deve certificar-se pessoalmente de que o objeto do SO especificado nos documentos, seja uma máquina, um prédio ou um carro, exista realmente na forma e na condição em que passa de acordo com a documentação. Para fazer isso, o auditor precisa fazer um inventário dos objetos do SO, durante o qual ele verifica pessoalmente a existência de todo o SO registrado na documentação.
A propriedade é outro critério crítico.O inspetor deve determinar se a empresa realmente tem o direito de propriedade sobre os ativos fixos indicados no balanço patrimonial, para os quais verifica os documentos principais e as condições de entrega dos ativos fixos.
O terceiro e, talvez, o critério mais importante é a avaliação.Uma auditoria do imobilizado é impossível sem verificar a correção da avaliação do imobilizado e da depreciação. O inspetor deve garantir que o método de cálculo da depreciação corresponda ao método escolhido na ordem da política contábil e também que todas as cobranças sejam executadas matematicamente corretamente.
Após a conclusão da auditoria do ativo imobilizado,o inspetor tira uma conclusão sobre o estado das coisas na empresa, que, dependendo da identificação de vários tipos de violações, pode ser positivo, positivo com reservas ou negativo se as violações identificadas puderem distorcer significativamente a exibição adicional da condição financeira da empresa nos relatórios.
Auditorias regulares de ativos fixos garantirão a ausência de violações contábeis e, portanto, garantirão a ausência de coração e dores de cabeça por parte do chefe da empresa por muitos anos.
