Cada empresa operando com sucesso conduzauditoria das demonstrações financeiras. Pode ser interno (ou seja, as próprias forças da organização) e externo (usando os serviços de uma empresa terceirizada). Em ambos os casos, esta verificação deve ser realizada no âmbito da legislação em vigor.
Uma auditoria das demonstrações financeiras é um processoconsistindo em certas etapas. Em primeiro lugar, é efectuado o planeamento preliminar da verificação e, em seguida, é efectuada a procura de provas (é permitida a utilização de informações recebidas de terceiros). Na etapa final, os dados obtidos são documentados, agrupados, analisados e é formada a própria opinião do auditor sobre a situação financeira do empreendimento.
O planejamento de auditoria envolve estabelecero escopo da auditoria, a escolha da base metodológica, a elaboração de um plano geral e o desenvolvimento do cronograma de trabalho do auditor com um cliente específico. Coletar informações significa obter evidências de auditoria que confirmam a exatidão do relatório ou servem como base para a identificação de erros e deficiências. Se a auditoria das demonstrações financeiras não puder continuar por falta de documentação recebida, o auditor tem o direito de entrar em contato com terceiros em busca de informações adicionais, sendo permitido obter dados tanto na forma de pesquisa oral quanto na forma de pedidos por escrito.
Como resultado da verificação realizadaé apresentada a opinião pessoal do auditor, expressa no relatório de auditoria. As conclusões finais de um especialista devem ser baseadas apenas em dados verdadeiros, portanto, devem ser fundamentadas de forma clara. A empresa de auditoria é obrigada a fornecer ao seu cliente um documento final expressando a decisão final do especialista. Pode ser absoluta ou condicionalmente positiva, negativa e, em alguns casos, o auditor emite uma recusa, se houver motivos apropriados. É claro que a auditoria das demonstrações financeiras não pode ser absolutamente confiável, uma vez que a influência de fatores externos, especialmente humanos, deve sempre ser levada em consideração. Além disso, se o auditor tiver motivos para acreditar que a auditoria não foi realizada de maneira adequada, ele deve notificar seus superiores e aumentar o volume dos procedimentos de auditoria.
A verificação pode ser realizada sem falhasou por iniciativa da própria empresa. A auditoria obrigatória das demonstrações financeiras é realizada, em regra, uma vez por ano. O iniciador de tal procedimento são as autoridades estaduais, e o momento e o procedimento para a inspeção estão consagrados nas normas legislativas. A verificação proativa é realizada a pedido da própria empresa, utilizando recursos internos ou serviços de uma organização terceirizada especializada nesta área. Uma auditoria das demonstrações financeiras envolve a consideração e o estudo do balanço anual, demonstração dos resultados financeiros, movimentos de capital, vários tipos de aplicações, notas explicativas e outros.
