Todos os anos ocorrem algumas mudanças emas especificidades dos relatórios e seu tempo. As alterações são feitas pela fiscalização fiscal, fundo de pensões, fundo de segurança social. Para um trabalho bem-sucedido, o contador deve controlá-los. No artigo, discutiremos o prazo para a entrega do 4-FSS, as características de relatórios, datas de pagamento e outras nuances importantes.
As datas de pagamento e sua regularidade diferem significativamente da frequência e prazos de envio de relatórios. Você precisa prestar atenção nisso.
Ao contrário dos relatórios, os pagamentos ao fundo devem ser feitos mensalmente. O prazo é 15º. O fundo recebe dois tipos de pagamentos:
Os detalhes de cada tipo de pagamento são diferentes.A transferência é feita em dois pagamentos separados. Algumas empresas têm o direito de não pagar o primeiro tipo de contribuições. São aqueles que estão incluídos na categoria preferencial. Falaremos sobre isso a seguir.
Você precisa se reportar ao fundo assim que entrartrimestre. Existem duas maneiras de fornecer dados: eletronicamente e em papel. O prazo de entrega do 4-FSS depende disso. Se você está enviando um relatório em papel, o prazo é até 20. Se for eletrônico, você terá mais cinco dias para elaborar o relatório do 4-FSS, o prazo é até o dia 25. Esta é uma das vantagens de apresentar relatórios eletronicamente.
Desde o início de 2015, enviar relatórios em papelapenas as organizações em que o número de funcionários não exceda 25 pessoas são elegíveis. Todos os outros devem relatar eletronicamente.
O prazo para o 4-FSS tem uma peculiaridade associada afinais de semana. A data muda para o próximo dia útil. Este não é o caso para todos os relatórios. Nesse sentido, o cronograma para 2016 será assim:
Todas essas datas também podem ser encontradas no calendário do contador.
Indivíduos que conduzem negócios comoos empreendedores individuais também são obrigados a pagar contribuições e apresentar relatórios. O prazo para envio do relatório 4-FSS para empresários individuais é exatamente o mesmo que para pessoas jurídicas. As datas de pagamento das contribuições são as mesmas.
Obrigada a enviar relatórios eletronicamenteapenas aquelas organizações em que o número de funcionários é superior a 25 pessoas. Porém, mesmo aquelas empresas que não fazem parte deste grupo devem estar atentas a esta forma de arquivamento de documentos.
Suas vantagens são óbvias. Você não precisa perder tempo dirigindo para o fundo para transferir o 4-FSS, o prazo é possível até 24 horas do último dia.
Muitas vezes acontece que um contador é o últimolembra por um minuto que o relatório não foi apresentado, mas a jornada de trabalho dos funcionários do fundo já terminou. Graças ao canal eletrônico, você pode enviar o formulário mesmo após o término da jornada de trabalho, o principal é receber uma marca do sistema com a data solicitada.
Além disso, se forem encontrados erros, você não precisaráviajar novamente para o fundo. As correções são transmitidas eletronicamente. Esta é uma economia significativa de tempo e uma garantia de tranquilidade para o contador. Filas intermináveis de pesadelo permanecem no passado distante.
O Fundo fornece métodos de distribuição tanto por canais pagos quanto gratuitos, se você quiser evitar custos adicionais.
A maior parte dos contribuintes calcula as contribuições com base nos seguintes indicadores:
Taxa de juros associada a profissionaiso risco é determinado pelos funcionários do fundo com base em informações sobre a empresa - OKVED. Existem tabelas especiais que permitem, com base no OKVED, determinar o grau de risco profissional. Uma empresa que exerce atividades de comercialização pertence a uma área menos arriscada do que a produção de petróleo, portanto, o percentual de contribuições no primeiro caso será menor e, no segundo - maior.
Todos os anos as empresas passam por um procedimentoconfirmação de OKVED. Isso deve ser feito até 15 de abril. Para fazer isso, o funcionário do fundo precisa fornecer um formulário e um certificado que confirme o OKVED principal. Ambos os documentos são preenchidos de acordo com um formulário padrão aprovado. Caso a empresa não seja de pequeno porte, será necessário também anexar cópia da nota explicativa, que é elaborada juntamente com o balanço do exercício anterior.
Com base nos documentos apresentados, é aprovada uma tarifa de riscos profissionais, a partir da qual serão calculadas as contribuições ao longo do ano.
Se o tomador do seguro ignorou o procedimento de confirmação do OKVED principal, os especialistas do fundo têm o direito de fixar a tarifa mais elevada de acordo com os códigos registados para este empreendimento.
Existem várias categorias de empregadores que são elegíveis para a taxa reduzida.
A tarifa de 1,5% é permitida para empresas do regime dezona econômica. A alíquota de 2% é estabelecida para quem se dedica ao desenvolvimento de programas de computador e bancos de dados. A tarifa de 0% é utilizada por empresários individuais no sistema de tributação de patentes, uma série de empresas no sistema tributário simplificado com tipos especiais de atividades (por exemplo, produção de alimentos), farmácias e alguns outros.
Para ser capaz de usartaxas reduzidas, você deve fornecer ao especialista do fundo os documentos que comprovem esse direito. Além disso, durante a verificação, informações adicionais podem ser solicitadas.
Por violação dos prazos de denúncia eo pagamento das contribuições está previsto para responsabilidade. Para denúncias enviadas fora do prazo ou não apresentadas, é cobrada multa. O valor mínimo é de 1.000 rublos, o máximo é 30% do valor acumulado a ser pago no trimestre do relatório.
A forma é bastante volumosa e complexa. Para facilitar a tarefa, um vídeo com instruções para o preenchimento foi postado no site da fundação.
Você pode baixar a versão atual do formulário emo site oficial do fundo. Um lembrete do prazo contém o próprio formulário 4-FSS. Quando tirar é indicado na página de título, no canto superior esquerdo. Existem 10 tabelas no total. Alguns deles são obrigatórios para todos os empregadores, alguns são opcionais.
Observe que você não precisa imprimir e devolver folhas em branco. Esta nota se aplica apenas àqueles que enviarem um relatório em papel. Os números são anotados apenas nas páginas completas.
Você precisa preparar um relatório em duas cópias. Um fica no fundo, o outro com a guia de remessa é devolvido ao segurado e depois armazenado no departamento de contabilidade da empresa.
Não consideraremos preencher todas as tabelas.relatório. Vamos falar apenas sobre os principais. É necessária uma página de título. Ele contém informações sobre o segurado, o número de funcionários. O título também é marcado com o número de páginas que o relatório realmente contém.
A primeira tabela da primeira é obrigatóriasecção sobre contribuições por incapacidade temporária para o trabalho. Também é repassado pelos segurados que aplicam uma taxa reduzida de 0%. Tabela 3 obrigatória para cálculo da base de competência.
Para os cidadãos estrangeiros, você também precisa de taxas de transferência, as informações sobre esses funcionários devem estar refletidas na tabela 3.1.
A Tabela 4 interessa apenas aos empregadores que têm direito a aplicar taxas preferenciais.
A segunda seção do formulário é dedicada aos pagamentos porriscos profissionais. Esta parte se aplica a absolutamente todos os empregadores, uma vez que não há isenções neste tipo de pagamento. As tabelas 6 e 7 são dedicadas à base e aos acréscimos, as tabelas 8 e 9 são preenchidas somente se o pagamento do seguro tiver sido feito. A última tabela 10 é necessária para informações de avaliação ad hoc.
O empregador paga as licenças por doença. Ele então tem o direito de reembolsá-los das contribuições pagas para o fundo. Para fazer isso, você precisa preparar uma série de documentos:
Além de benefícios em relação à ocorrênciaa incapacidade para o trabalho a cargo do FSS é o pagamento de acréscimos de gravidez e parto, prestações únicas de nascimento de filho e de inscrição nas primeiras semanas de gravidez, prestações mensais por filho, prestações sociais por sepultamento.
Agora que você conhece o prazo de apresentação do 4-FSS do trimestre (relatório), isso o ajudará a cumprir suas obrigações em dia e evitar penalidades desagradáveis.
