A estrutura organizacional éum sistema de gestão que leva em consideração a composição, subordinação e interação dos elementos principais. Como mostra a prática, existem conexões entre eles, que são divididos em vários grupos. Vamos considerá-los com mais detalhes.
Conexões lineares são necessárias seexiste uma subordinação direta entre departamentos de diferentes níveis de gestão. Nesse caso, o gerente de nível inferior se reporta apenas ao supervisor imediato.
As conexões funcionais são caracterizadas pela presença de interação entre gerentes que desempenham uma série de funções em todos os níveis. Não há subordinação administrativa entre eles.
Existem ligações multifuncionais entre departamentos do mesmo nível de gestão.
A estrutura organizacional possui uma tipologia específica. Detenhamo-nos em suas características com mais detalhes.
A estrutura organizacional linear éo sistema mais simplificado, dentro do qual há apenas interação de um canal. Cada subordinado possui apenas um gerente que dá ordens individualizadas, controlando e orientando as ações do funcionário.
A análise da estrutura organizacional de uma empresa, elaborada com base em relações lineares, permite destacar as seguintes vantagens:
O controle linear é ideal para pequenas empresas.
Estrutura organizacional do pessoal de linhautilizado na gestão de departamentos e workshops. Nesse caso, a unidade de comando é preservada quando o chefe prepara decisões, tarefas e ordens para os executores. Mas isso é feito com a ajuda de analistas que coletam, analisam e sintetizam informações. São esses departamentos que elaboram minutas de atos e documentos administrativos.
Estrutura organizacional funcionalprevê a separação de funções de gestão entre divisões e departamentos. Isso permitirá a dispersão e atribuição de trabalho administrativo e gerencial a pessoal mais qualificado. Para que tal sistema seja eficaz, é necessária uma coordenação complexa entre os serviços para preparar um documento importante. Nesse caso, a eficiência de todo o trabalho é reduzida e os prazos para tomada de decisões são alongados.
Estrutura organizacional divisionalimplica a presença de funções de gestão empresarial estratégica e geral. Estamos falando de atividades financeiras, do desenvolvimento da estratégia da empresa e assim por diante. A gestão geralmente se concentra no nível mais alto da administração, há uma descentralização das funções operacionais que são transferidas para as unidades de produção. Como resultado, há uma resposta flexível às mudanças externas, rápida adoção de decisões de gestão e aumento de sua qualidade. Entre as principais desvantagens, pode-se destacar o aumento do número de presidentes e custos de manutenção.
Estrutura organizacional da matriz implicaformação de vínculos temáticos específicos, grupos de projetos. Eles são formados pelos funcionários mais experientes e competentes que se reportam a esse líder apenas temporariamente. Após a conclusão do trabalho, todos retornam à sua unidade funcional.
Em conclusão, o seguinte deve ser observado. Na prática empresarial, qualquer sistema, seja a estrutura organizacional de um restaurante, banco ou grande empresa, usa uma combinação dos tipos selecionados.
