Одним из важнейших направлений, которые prevê uma análise do sistema no estudo da gestão, é uma avaliação de sua eficácia, que se manifesta no nível e na dinâmica da eficiência econômica da organização liderada. Até o momento, a comunidade econômica em nosso país ainda não desenvolveu instrumentos econômicos universalmente aceitos para a implementação desse procedimento de gerenciamento, que é uma análise da eficácia do gerenciamento. Um estudo da literatura científica, educacional e metodológica nos permite concluir que a análise dos métodos de gestão de pessoas é essencial para entender o modelo da empresa e avaliar a eficiência econômica de uma entidade comercial.
O nível de eficiência econômica évalor relativo, que é determinado dividindo o resultado por custos ou despesas por resultados. A análise de sistemas no estudo da gestão, como um sistema de indicadores, os métodos para calculá-los e a seleção de critérios para avaliar a eficiência econômica entre diferentes autores são diferentes. Portanto, esse problema parece apropriado para diminuir em consideração. Por exemplo, é possível estudar mais especificamente o problema da eficiência do gerenciamento corporativo, regulando o número de funcionários.
Para uma empresa moderna, um fundo de folha de pagamento emna maioria dos casos, uma parte significativa dos custos totais. Uma análise de sistema em pesquisa gerencial geralmente mostra que, com frequência, uma solução para o problema de altos custos pode ser resolvida através do controle do número de funcionários na empresa.
Na maioria das vezes, sob o controle de númerossomente a redução de funcionários; no entanto, as ações gerenciais nessa área são uma combinação de métodos e meios que permitem planejar, selecionar, motivar e desenvolver funcionários adequadamente. Consequentemente, a redução no número de funcionários é apenas um elemento da gestão geral do número de funcionários na empresa. A análise do sistema no estudo de gestão permite concluir que a redução do quadro de funcionários da empresa nem sempre é realizada com base em cálculos e análises econômicas. Na maioria das vezes, é um produto de um estilo de liderança voluntarista. Os gerentes determinam a porcentagem pela qual desejam reduzir o número de funcionários e atribuem as funções e responsabilidades dos demitidos aos funcionários, enquanto o trabalho é realizado sem as habilidades necessárias, respectivamente, de baixa qualidade. A otimização do número de funcionários é um projeto que precisa ser planejado, incluindo a determinação da sequência, prazo e pessoas responsáveis.
O primeiro passo na implementação do projeto é suspendera admissão de trabalhadores na empresa. A segunda etapa é uma análise detalhada do número de funcionários por empresa ou unidade, levando em consideração o objetivo funcional dessas unidades. A avaliação do tempo de trabalho, o tempo determinará a carga de trabalho real do funcionário, a intensidade e a duração das operações diárias. O equipamento desgastado para garantir que o processo de produção exija a manutenção de um grande número de pessoal de reparo e manutenção; portanto, de acordo com os resultados de um estudo do tempo de trabalho, você pode otimizar os processos de produção (remanejamento de pessoal para trabalhos) ou introduzir tecnologias avançadas. Isso ajudará a identificar trabalhos que podem ser reduzidos sem prejudicar os interesses da empresa. Ao revisar a estrutura da empresa, você deve prestar atenção à equipe de gerenciamento, cujos custos geralmente representam de 30 a 50% da folha de pagamento total. Para fazer isso, elimine níveis desnecessários de gerenciamento e otimize responsabilidades, evitando a duplicação de funcionários. Ao correlacionar a motivação e as capacidades de um funcionário em particular, a gerência também pode decidir facilmente qual dos subordinados é o mais eficaz da equipe administrativa. Para isso, os funcionários são divididos em quatro categorias: grupo I - “não pode” / “quer”, grupo 2 - “pode / quer”, grupo 3 - “pode” / “não quer”, grupo 4 - “não pode” / "Não quer." Por conseguinte, os funcionários que se enquadram no grupo 4 estão sujeitos a redução em primeiro lugar. De acordo com os resultados da otimização do quadro de funcionários, é possível distinguir as atividades não essenciais das subsidiárias: reparo, transporte, para o qual o pessoal será transferido e, portanto, a matriz será reduzida em número.
Assim, o aumento da eficiência da gestão empresarial em uma situação econômica difícil pode ser alcançado através da implementação competente de processos para gerenciar o número de empresas.
