Regulamento do departamento de pessoal. Estrutura e funções do departamento de pessoal

O departamento de pessoal é uma das mais importantes estruturasdivisões de cada organização. Seu trabalho deve ser claro e coordenado. Ajuda a alcançar este documento regulamentar - o regulamento sobre o departamento de pessoal. No artigo iremos refletir seus principais pontos, bem como analisar a estrutura, tarefas, funções, responsabilidades e tipos de interação da própria unidade.

Disposições Gerais

Os principais requisitos do regulamento sobre o departamento de pessoal são os seguintes:

1. O objeto da conversa (departamento de recursos humanos) é um ramo estrutural independente da organização.
2. Criação e liquidação do departamento - por ordem do diretor da empresa.
3. A divisão se reporta diretamente ao diretor da estrutura.
4. O chefe do departamento de pessoal é o chefe deste ramo. Também é permitido nomear um vice-gerente como gerente. diretor pessoal.
5. O chefe do departamento de pessoal pode ter n-ésimo número de deputados.
6. As responsabilidades entre os "deputados" são distribuídas pelo projetista-chefe da empresa.
7. Tanto os adjuntos como os demais funcionários do departamento são nomeados e destituídos de seus cargos mediante apresentação dos chefes. diretor projetista.
8. Em seu trabalho, a unidade estrutural deve ser guiada pelo estatuto da organização, este regulamento sobre o departamento de pessoal e outros regulamentos locais.
   

Estrutura

Agora informações importantes sobre a estrutura deste ramo. Estes são os seguintes itens:

1. Tanto o número de funcionários no departamento de RH quanto osua estrutura é aprovada pelo diretor da empresa, com base nas características da organização. As propostas vêm do diretor técnico e designer-chefe. A decisão é consistente com a divisão da organização do trabalho, salário.
2. O departamento está dividido em si mesmo em grupos, escritórios, laboratórios. São divisões de contabilidade, admissão, demissão, trabalho com trabalhadores.
3. O chefe do departamento aprova os regulamentos de dadosgrupos, escritórios, etc. A distribuição de funções entre seus funcionários é prerrogativa dos chefes desses departamentos, vice. chefe do departamento de pessoal.

Vetor de destino

As principais tarefas do departamento de RH são as seguintes:

1. Recrutamento, treinamento, colocação de trabalhadores.
2. O estudo das qualidades empresariais e psicológicas do pessoal em relação à atividade laboral.
3. Criação de reservas para a futura promoção de pessoal para cargos gerenciais de responsabilidade material.
4. Tanto a organização como a realização de treinamentos, desenvolvimento de pessoal.
5. Contabilidade de funcionários.
6. Garantir garantias, benefícios e direitos dos colaboradores da organização.
   

Funções do Departamento de Recursos Humanos

Agora vamos passar para o subtítulo mais comum. As funções do departamento de RH são as seguintes:

1. Desenvolvimento de estratégia de pessoal e política da empresa.
2. Tanto a previsão quanto a determinação da necessidade atual de pessoal. Sua satisfação através do estudo dos mercados de trabalho.
3. Recrutamento de trabalhadores, empregados,especialistas de determinadas profissões, qualificações, com base no perfil, estratégia e objetivos da empresa, bem como na direção de suas atividades mudando sob a influência de fatores internos e externos.
4. Criação e manutenção de uma base de dados sobre a composição qualitativa e quantitativa dos colaboradores.
5. Recrutamento e seleção de funcionários em conjunto comgerentes de divisões estruturais. Fazer propostas para a nomeação de pessoas para determinados cargos. Elaboração de uma ordem de emprego e outros elementos necessários.
6. Desenvolvimento de convites para emprego em regime competitivo. Preparação e organização das atividades da comissão de competição.
7. Outra função do departamento de pessoal é informar os próprios funcionários sobre as vagas em aberto, utilizando a mídia para divulgar ofertas para contratação de pessoal.
8. Estabelecimento de vínculos com instituições de educação profissional, serviços de emprego.
9. Documentação de admissão, demissão, transferência de funcionários com base na legislação trabalhista, atos normativos locais.
10. Contabilidade para o seu pessoal.
11. Emissão de certificados de emprego dos funcionários - presentes e passados.
12. Recepção, armazenamento, preenchimento e emissão de livros de trabalho.
13. Manutenção de documentos de RH estabelecidos.
14. Elaboração de documentos para apresentação de funcionários da empresa para promoção.
15. Preparação de materiais para responsabilização de pessoal - administrativo e disciplinar.
16. Organização de pessoal com base em qualidades pessoais e empresariais, qualificações.
17. Controle sobre a distribuição correta dos funcionários por cargo, o uso de sua mão de obra.
18. O estudo das qualidades empresariais, morais e profissionais do pessoal na continuação da atividade laboral.
19. Realização da certificação dos colaboradores, sua prestação (informativa, metodológica), participação na análise dos resultados do evento, acompanhamento constante da implementação das decisões da comissão de certificação.
20. Preparação dos documentos necessários de um funcionário da empresa para apresentação à comissão para estabelecer o tempo de serviço.
21. Preparação de documentação sobre seguro de pensões, apresentação da mesma às autoridades de segurança social.
22. Emissão de certificados sobre o fato de trabalhar na empresa, o cargo ocupado, o valor dos salários.
23. Garantir garantias sociais aos colaboradores no âmbito laboral, observando o algoritmo de contratação e reciclagem do pessoal dispensado, proporcionando aos colaboradores remuneração e benefícios.
24. Elaboração de documentos com horários de férias. Contabilização do uso de suas (folhas) pelo pessoal. Registro de ambos os feriados vencidos de acordo com o cronograma, e descanso adicional.
25. Contabilidade de folha de pagamento.
26. Contabilidade e registro de viagens de negócios.
27. Controlar a disciplina laboral nas divisões da empresa, cumprimento das regras do regulamento interno laboral pelos colaboradores.
28. O regulamento do departamento de pessoal também prescreve uma análise da rotatividade de pessoal.
29. Desenvolvimento de medidas que contribuam para o reforço da disciplina laboral, reduzindo a perda de tempo de trabalho, reduzindo a rotatividade de pessoal, bem como o acompanhamento da implementação de todos os anteriores.
30. Apreciação de pedidos, reclamações de trabalhadores sobre questões de admissão, demissão, transferências de emprego, violações do Código do Trabalho da Federação Russa.
31. Tomar medidas destinadas a identificar e eliminar as causas das reclamações dos colaboradores da empresa.
    

Responsabilidade da Unidade

Em relação ao departamento de pessoal de uma fábrica, firma ou outra organização:

1. A responsabilidade pelo desempenho oportuno e completo das funções acima pela unidade é do seu chefe.
2. O chefe do departamento também é pessoalmente responsável por:
   Organização do trabalho do departamento, sua implementaçãotarefas principais e funções privadas. Organização de trabalho de alta qualidade e eficiência com documentação e manutenção de registros gerais com base nas normas vigentes. Observância pelos subordinados da produção e disciplina do trabalho. Cumprimento das normas de segurança contra incêndio. Garantir a segurança dos bens localizados dentro dos limites do departamento. Seleção, colocação e trabalho de seus subordinados. Conformidade com os atuais atos legislativos da Federação Russa das instruções, regulamentos, ordens, resoluções e outra documentação aprovada por ele (o chefe).
3. Ao avaliar as qualidades comerciais, pessoais e profissionais de um funcionário ou candidato a um cargo, os funcionários devem confiar apenas em fontes oficiais. A divulgação de dados pessoais é proibida.
4. As descrições de cargos impõem aos funcionários do departamento de pessoal sua parcela de responsabilidade.
   

Interação com todos os departamentos

Analisada a estrutura do departamento de pessoal, é importante saber como ele se relaciona com os demais departamentos da empresa.

E agora - casos mais especiais.

Interação com o principal departamento de contabilidade

Considere aqui a questão da subordinação do departamento de pessoal.

Continuamos com o próximo subtítulo.

Interação com o departamento de organização do trabalho

O que observamos aqui - na tabela.

Comunicação com mais um ramo da estrutura - mais.

Interação com o departamento de treinamento

Responsabilidades mútuas - na tabela.

O último link é o próximo.

Relacionamento com o departamento jurídico

Agora - trabalho conjunto com yur. divisão.

Assim, analisamos as atividades do departamento de pessoal em vários aspectos. Todas as informações importantes sobre as funções, estrutura, responsabilidades desta unidade estão contidas no regulamento sobre ela.