É muito fácil no ciclo de eventos da vidaficar confuso. As crianças são ensinadas a alocar seu tempo corretamente pelos adultos, que muitas vezes deixam tudo para depois. Como regra, esse "mais tarde" nunca chega. Todos os casos planejados são facilmente deixados de lado por outros e no final se transformam em um amontoado contínuo de tarefas não resolvidas.
O problema geralmente não é a quantidadecasos, e em uma programação irracional. As pessoas não prestam atenção suficiente ao planejamento de suas atividades. Mas, ao gastar um pouco do seu tempo pessoal aprendendo os fundamentos do gerenciamento do tempo, você pode economizar muito tempo no futuro. Então, haverá um lugar na vida não apenas para os problemas eternos, mas também para você e sua família. Uma das técnicas de planejamento mais simples e eficazes é o princípio de Eisenhower.
O Princípio da Matriz de Eisenhower édistribuição competente de tarefas dependendo do grau de sua importância. Ajuda a quebrar toda a lista de tarefas em importantes e não importantes, urgentes e não tão importantes. Com a ajuda da matriz, você pode determinar o período de tempo que será necessário para resolver o problema, porque algo requer mais atenção, e algumas coisas não valem nem cinco minutos gastos nelas.
Para ter sucesso, você precisa seguirum algoritmo específico. A ordem das ações necessárias depende da prioridade das tarefas. Como regra, vários fatores impedem que você se concentre em um objetivo: problemas pessoais, pessoas ao seu redor, hábitos, etc. O método Eisenhower pode ajudar a se livrar das fraquezas e se concentrar apenas em ações benéficas.
Comprovado o princípio descrito de gerenciamento de tempo34º Presidente dos Estados Unidos da América Dwight David Eisenhower. O político não podia deixar uma única tarefa sem solução, por isso tentou tornar sua agenda o mais racional e otimizada possível. Como resultado, Eisenhower transformou todas as tarefas em uma matriz.
Hoje, o método do presidente é usado por funcionários de escritório, gerentes e altos executivos. Isso sugere que esse método de priorização é de fato eficaz e relevante.
Praça de Eisenhower (ou princípios de planejamentotempo) baseia-se na construção de uma matriz. A base da matriz é o eixo da importância (abscissa) e o eixo da urgência (ordenada). Sua intersecção mútua dá quatro quadrados, cada um dos quais é preenchido com tarefas, de acordo com sua distribuição.
Então, primeiro você precisa decidir o que éimportante e o que é urgente. Tarefas importantes têm o maior impacto na obtenção do resultado e tarefas urgentes exigem conclusão imediata. No geral, é formada uma imagem que dá uma imagem completa do estado de coisas.
A matriz o ajudará a priorizar o que pode esperar e o que não será atrasado.
Primeiro quadrado localizado no canto superior esquerdocanto, chamado quadrado A. Esta célula contém as tarefas mais importantes e urgentes. Idealmente, este quadrado deve estar vazio, uma vez que um tempo alocado racionalmente permite evitar a presença de casos deste tipo em princípio.
Casos de maior importância incluem:
O responsável pela plenitude desta praça éautocontrole de uma pessoa. Afinal, se novos casos aparecem na célula A todos os dias, o princípio de Eisenhower não ajudará. Aqui, você deve recorrer, em princípio, ao gerenciamento do tempo, mas primeiro precisa lidar com todos os casos que preencherão o quadrado A.
Apesar da maior prioridade deste quadrado,você pode passar a solução para os problemas de preenchimento da célula para outra pessoa. Mas isso somente se for possível e os negócios não exigirem necessariamente a participação pessoal.
Esta parte da matriz é preenchida diariamente comfeitos. Via de regra, isso inclui tudo que merece mais atenção. Esses são assuntos importantes, mas não urgentes, a maioria dos quais relacionados à atividade humana principal. A baixa urgência de tarefas permitirá que você não tome decisões precipitadas, e uma abordagem construtiva e razoável permitirá concluir todos os assuntos com melhor qualidade.
Atividades de pessoas que principalmente decidemproblemas da casa B, mais produtivos. Com bons resultados de trabalho, essas pessoas têm tempo suficiente para a vida pessoal, não experimentam estresse constante. Este quadrado consiste em tarefas de pouca importância e, possivelmente, até certo ponto do dia a dia, mas é delas que consiste principalmente a atividade humana.
As tarefas do setor B influenciam fortemente amboscondição moral e material. São esportes, dieta, sono, estudo e atividades de trabalho - coisas que não podem ser feitas sem, mas geralmente recebem o mínimo de atenção, deixando muita coisa ir por si mesma.
O quadrado C inclui as caixas que não trazemao objetivo almejado, mas, ao contrário, retardam acontecimentos, adiam a execução de tarefas realmente importantes. Na maioria das vezes, são urgentes, mas distraem e desorientam. É importante lembrar sempre dos resultados de suas atividades e objetivos e não passar para o secundário.
Você pode incluir com segurança tarefas domésticas e promessas feitas a alguém neste setor. Em geral, esses assuntos não são tão importantes quanto urgentes.
Pessoas que não sabem como planejar seu tempo corretamenteas tarefas deste quadrado demoram mais. Essas tarefas podem ser chamadas não de problemas, mas de preocupações agradáveis, que, além disso, não trazem absolutamente nenhum benefício racional. A influência do quadrado D deve, se não excluir, pelo menos tentar reduzir.
Não substitua o descanso pelo monitoramento sem objetivoredes sociais, assistir TV ou série, conversa fiada no telefone. Você também pode passar seu tempo livre com o benefício de si mesmo e daqueles ao seu redor: família, entes queridos e amigos.
O método descrito de distribuição de tarefas é usadonão apenas para racionalizar o tempo. A análise acelerada de Eisenhower é usada, por exemplo, para determinar as funções necessárias dos objetos comerciais. A melhoria de um produto em todos os estágios do ciclo de vida é chamada de análise de custo funcional (FSA). Este princípio combina métodos econômicos e técnicos para determinar a relação das propriedades de um produto com o custo do mesmo. Este último deve ser necessariamente lógico e compensador.
Qual é o princípio Eisenhower na FSA,pesquisado por muitos especialistas de países com economia de mercado: França, Alemanha, Grã-Bretanha, EUA. Como resultado, revelou-se que para determinar o alcance das funções correspondentes do objeto, é importante observar as proporções entre sua necessidade e custo. O princípio de Eisenhower na FSA é analisar um produto e distribuir suas propriedades em três categorias:
Não é necessário distribuir tarefasexatamente na forma de uma matriz - em um quadrado, mas no início você pode fazer exatamente isso para garantir a clareza. É conveniente converter a visualização padrão da matriz em várias listas ou um plano geral, onde casos de diferentes quadrados são destacados em cores. Assim, por exemplo, tarefas simultaneamente urgentes e importantes (quadrado A) podem ser escritas em tinta vermelha, importantes mas não urgentes em verde (setor B), tarefas sem importância, mas urgentes (quadrado C) - em azul e em preto - sem importância e não urgentes. Nesse caso, o grau de importância de um caso particular deve ser avaliado não na mente, mas precisamente no papel. É assim que as tarefas ganham forma e sua realização se torna mais real.
O princípio de Dwight D. Eisenhower pode ajudar a mudarminha vida em termos de racionalização do tempo pessoal. A utilização deste método permite que você gaste menos tempo em tarefas desnecessárias e faça as coisas mais promissoras, além de dedicar tempo suficiente para um bom descanso, evitando os chamados dispositivos demorados: televisão, vaguear sem rumo pela Internet e assim por diante.
Uma pessoa que aplica em seu dia a diaos princípios de gestão do tempo não só são mais bem sucedidos do que outros, segundo as estatísticas, mas também mais saudáveis, uma vez que não vivenciam o estresse constante associado à sobrecarga e aos prazos constantes. Definir prioridades (princípio de Eisenhower ou qualquer outro) ajudará a otimizar o desempenho de sua vida em todas as áreas.
