Allen David și sistemul său unic de programare a timpului

Allen David oferă un concept eficientalocând resurse personale în cartea sa Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Opera literară este rezultatul a 20 de ani de activitate practică, susținută de cercetări teoretice. Cum să obțineți capacitatea de a separa importantul de secundar, menținând în același timp calmul și echilibrul, fără de care sănătatea deplină este de neconceput? Metoda David Allen a devenit răspândit datorită accesibilității și ușurinței sale de utilizare, autorul însuși își prezintă esența sub forma unui apel „Ai timp să trăiești!”

Despre ce este această carte?

Cartea este împărțită în trei părți principale.Prima parte este dedicată unei descrieri generale a ceea ce este sistemul David Allen. În a doua parte, vorbim despre utilizarea metodelor autorului în practică, în timp ce a treia oferă o idee despre eficacitatea aplicării unor noi abordări pentru gestionarea timpului. Autorul subliniază că tehnicile pe care le propune nu implică o alegere între productivitatea muncii și valoarea deplină a odihnei. Mai degrabă, acestea vizează stăpânirea artei de a combina în mod constructiv atât fără stres, cât și fără pierderi de energie. Sferele de aplicare a metodologiei sunt foarte diferite - casă și familie, școlarizare și educație, organizarea producției și orice altă întreprindere.

Înțelegerea generală a sistemului în prima parte a cărții

Cerințe reale pentru indicatorii de calitatelucrarea s-a schimbat semnificativ în comparație cu acele cereri care existau anterior. Allen David afirmă că majoritatea tipurilor de muncă (în companii, în întreprinderi) sunt acum intelectuale și multitasking, fără limite clare și fără un concept de completitudine. De asemenea, majoritatea oamenilor sunt împiedicați de lipsa imaginară de timp liber și de o reală dezorganizare personală. Autorul metodologiei scrie că, pentru a desfășura o activitate mai eficientă, mai întâi de toate, trebuie să vă „eliberați creierul”, adică să transferați afaceri neterminate sub forma unei înregistrări pe orice suport, electronic sau pe hârtie, economisind astfel de la „gunoiul inutil”. Este foarte important să revizuiți în mod regulat înregistrările, ajustându-le pentru a reflecta schimbările actuale. După ce au dispărut din cap și s-au regăsit într-un notebook sau pe un smartphone, cele mai multe probleme își pierd semnificația imaginară și doar cele mai necesare vin în prim plan. Este foarte important să identificați singuri pașii specifici de urmat către obiectiv. Acest lucru se poate face folosind metodologia de planificare în cinci pași descrisă în carte.

Aplicarea sistemului în practică în a doua parte a cărții

Ar trebui să începeți prin pregătirea zonei de lucru,Crede Allen Allen. Este necesar să alocați timp special pentru organizarea unui loc în birou sau acasă, precum și un loc de muncă intermediar dacă îndatoririle profesionale o impun. Un spațiu de lucru echipat corespunzător presupune mobilier confortabil, rechizite de birou necesare și un sistem de depozitare a documentelor bine echipat. Colectarea de informații pentru stabilirea priorităților ulterioare este, de asemenea, considerată pregătire pentru muncă. Cartea descrie în detaliu tipurile și metodele de stocare și sortare a documentației, de la dulapurile de stocare a hârtiei la folderele de sistem de pe computer. De asemenea, din acesta puteți culege informații despre:

- cum să sortați corect cazurile și să le împărțiți în categorii;

- în ce cazuri este necesară delegarea sarcinii altor persoane;

- când și pentru cât timp este necesară amânarea muncii;

- cum să organizezi în mod competent munca cu proiecte;

- ce metode pot fi utilizate pentru a menține sistemul creat în stare de funcționare.

Rezultatele utilizării sistemului în a treia parte a cărții

Implementarea cu succes a tehnicilor inovatoare oferărezultate excelente. Cu cât o persoană este mai conștientă de timpul și cantitatea cadrului în domeniul obligațiilor sale (și, în același timp, face față cu ele), cu atât mai puțină anxietate și stres experimentează. Implementarea completă și de înaltă calitate a planurilor provoacă o creștere a inspirației, susținută de dividende sub forma necesității de a aborda cazuri mai complexe. Allen David descrie managementul tradițional al timpului ca fiind defect, deoarece îndeplinește presupunerea că sarcinile mai puțin importante nu necesită o supraveghere atentă. Astfel, rămânând în afara nivelului conștient, problemele „neimportante” vor ataca persoana din partea inconștientă a psihicului, provocând anxietate și stres, lipsindu-l de energie. Conform metodologiei noi, a autorului, toate problemele și sarcinile, indiferent de relevanța și mărimea lor, trebuie descoperite și puse în „locurile lor”. În consecință, toate gunoiul mental va fi trimis în „coș”, eliberând astfel spațiu pentru idei proaspete.

Informații valoroase despre creștere șiîmbunătățirea potențialului personal este oferită cititorilor de David Allen. Feedback-ul clienților săi, cei care au experimentat eficiența noului sistem prin propriul exemplu, sunt plini de recunoaștere și recunoștință. Autorul recunoaște însă că opera sa îi provoacă o satisfacție profundă și nu-l lasă să se plictisească. El crede că libertatea și noile experiențe de concentrare productivă prin relaxare sunt posibile pentru toată lumea.