În politica de prelucrare a datelor cu caracter personalau nevoie nu doar de persoanele care au furnizat informații personale, ci și de angajații care lucrează cu acestea. Toți cetățenii care interacționează cu compania într-un fel sau altul se pot familiariza cu documentul definitoriu. Regulile de prelucrare, măsura răspunderii, drepturile și obligațiile, interdicțiile și multe altele ascund documentele legale corespunzătoare.
Documentul principal este Constituțiade stat, care vorbește despre necesitatea de a proteja secretele personale și de familie. Acest document, care definește politica de prelucrare a datelor cu caracter personal, este cel mai important de acest gen, deoarece formulează principiile de bază și bazele muncii.
O bază mai detaliată este dată de Codul Muncii,care are o importanță egală. O trăsătură distinctivă a actului este definirea răspunderii legale specifice pentru dezvăluirea informațiilor clasificate. Codurile civile și fiscale pot fi incluse în eșantionul politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal ca norme clarificatoare.
Definițiile în acest domeniu sunt federalelegi care nu se referă doar la protecția informațiilor personale și a datelor cu caracter personal, ci se referă și la semnăturile electronice, activitățile licențiate, precum și comunicațiile și asigurările individuale. Documentele de reglementare de acest fel fac posibilă organizarea corectă a politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal, pentru a exclude numărul de încălcări în acest domeniu.
Ca un punct final din punct de vedere juridicdocumentele indică denumirile actelor locale emise de organizaţie. De regulă, astfel de documente privind politica de prelucrare a datelor cu caracter personal definesc procesul de reclamație în caz de încălcări, responsabilitatea angajaților.
Orice act constitutiv despre politica de prelucraredatele cu caracter personal conțin primul capitol, al cărui titlu este „sfera de aplicare”, „sfera de aplicare”, „dispoziții generale” și altele asemenea. Acesta definește prevederi de neînțeles, scopuri de activitate, principii, precum și măsuri care vizează protejarea datelor cetățenilor și angajaților. Acest capitol definește pozițiile părților: firma destinatară este operatorul, iar clientul este abonatul. Mai mult, aceasta poate indica și statutul special al angajaților companiei.
Trebuie remarcat faptul că politica de prelucraredatele personale sunt disponibile pentru vizualizare publică. Cu toate acestea, informațiile furnizate direct de utilizatori sunt clasificate ca fiind clasificate. De regulă, termenii nu sunt specificati în politică. Conform unei reguli nerostite, acest document este valabil până când este înlocuit cu o versiune actualizată.
Pentru a preveni încălcările, mulți manageri folosesc termeni legali, de exemplu, în Legea „Cu privire la datele cu caracter personal” informațiile necesare sunt prezentate foarte clar și clar.
Următorul capitol al politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal este dedicat procesului de obținere, stocare și utilizare a informațiilor. În mod obișnuit, companiile definesc două moduri de păstrare a evidențelor:
S-ar putea să fii surprins, dar în epoca dezvoltatătehnologii, multe organizații folosesc exclusiv mod manual de întreținere a documentelor. O astfel de măsură este necesară pentru a stoca informații secrete, deoarece este mult mai ușor să piratați un sistem informatic decât să intrați într-o instituție strict păzită.
Exemplu de politică de prelucrare a datelor cu caracter personalpoate include următoarele acțiuni: colectarea informațiilor sau înregistrarea acestora, sistematizare, stocare și acumulare. Ca acțiuni suplimentare, angajatorul poate prevedea posibilitatea actualizării informațiilor, procedura de modificare a acestora, precum și procesul de extragere și, fără greș, distrugere. Un capitol separat se concentrează pe capacitatea de a anonimiza și de a șterge informații în scopuri de securitate.
Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal într-o organizație educațională, companie privată sau întreprindere unitară ar trebui să determine gama de subiecte, care includ:
Politica de protecție și prelucrare a datelor cu caracter personal este necesară pentru a colecta și stoca următoarele informații:
Obținerea acestor date implică dejanecesitatea de a asigura confidențialitatea deplină. Mai mult, în cadrul legislației, lista de obținere a informațiilor despre o persoană poate fi extinsă. Într-un fel, prevederile politicii se aplică și organizațiilor guvernamentale, unde dosarele personale ale angajaților sunt clasificate drept „Secrete”.
Condiția principală și principală pentru distrugerea personaluluiinformaţia reprezintă încetarea cooperării cu organizaţia. Operatorilor li se cere să se asigure că informațiile confidențiale sunt eliminate din toate sistemele de arhivare. În plus, eșantionul semantic legislativ al politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal din 2017 indică motive suplimentare de lichidare:
Fără acordul tău, nimeni nu are dreptulvă solicită să furnizați date personale. Dacă doriți să cooperați cu o anumită companie, atunci trebuie să furnizați consimțământul formal pentru furnizarea și prelucrarea datelor. Contractele și acordurile sunt cele mai populare documente care confirmă absența barierelor din partea dumneavoastră. Desigur, stocarea și prelucrarea informațiilor se realizează pe baza tuturor termenilor contractului, care pot prevedea și:
În același timp, este imposibil de prevăzut în reglementaredocumentează toate situațiile de viață. Adesea sunt cazuri care nu sunt reglementate direct de lege. Consilierea juridică sugerează că continuarea relațiilor publice este posibilă la primirea consimțământului repetat al persoanei, care este, de asemenea, întocmit în scris.
Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal 2017implică necesitatea securizării datelor de înregistrare, datorită cărora compania poate fi identificată. O astfel de prevedere este obligatorie pentru a asigura siguranța și securitatea cetățenilor care furnizează informații personale. Fiecărui subiect al relației i se atribuie un număr de înregistrare, datorită căruia poți avea acces la informații specifice.
Orice exemplu de politică de prelucrare a datelor personaledatele conțin o secțiune legată de securitatea informațiilor. Operatorul, reprezentat de manager și funcționar, ia toate măsurile necesare pentru a crea o barieră de încredere în protecția informațiilor. Aceste măsuri includ, de asemenea:
Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal la instituția de învățământ preșcolar,MBOU, alte organizații publice și private într-una dintre secțiuni trebuie să includă un capitol despre drepturile rezidenților. Acest statut aparține persoanelor care furnizează date personale pentru utilizare.
Dreptul principal al clientului estecapacitatea de a revoca consimțământul pentru prelucrarea informațiilor. O persoană poate contacta un reprezentant sau manager atât în scris (prin e-mail), cât și printr-o întâlnire personală. De asemenea, rezidenții pot primi sfaturi cu privire la:
Politica operatorului de prelucrare a datelor cu caracter personalpoate prevedea clarificarea legislativă a posibilelor probleme care apar în rândul rezidenților. Ca parte a implementării statutului său juridic, subiectul raporturilor juridice poate solicita distrugerea datelor sale, blocarea, dacă acestea și-au pierdut actualitatea, sunt depășite, s-au schimbat. În plus, nelegalitatea informațiilor primite este un motiv important pentru depunerea unei cereri de sechestru de informații. În acest caz, victima pune în aplicare toate mijloacele legale de protejare a drepturilor sale.
Adesea există situații în care companiilecolectează în mod nerezonabil date cu caracter personal. Adică, din punct de vedere legal, aceste acțiuni sunt efectuate corect, dar nu sunt necesare pentru atingerea scopului activității. În acest caz, persoanele care au furnizat în mod eronat informații personale trebuie să contacteze agențiile de aplicare a legii, procuratura, Serviciul Federal de Supraveghere al direcției corespunzătoare sau instanța. Odată cu declanșarea acțiunii administrative sau penale, subiectul are dreptul la despăgubiri și despăgubiri pentru prejudiciul moral.
Politica de prelucrare a datelor cu caracter personalorganizația educațională, privată, municipală, de stat sau alta este identică, dar unele diferențe în forma organizatorică sunt încă prezente.
Activitățile de management se bazează pedocumente generale și speciale, de exemplu, în instituțiile preșcolare și școlare, pe lângă Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal”, actul juridic de reglementare „Cu privire la educație” joacă un rol semnificativ. Controlul asupra îndeplinirii corespunzătoare a atribuțiilor de primire și prelucrare legală a informațiilor este încredințat atât conducătorului unității, cât și autorităților de supraveghere.
Un rol important în domeniul confidențialității îl joacă departamentul de securitate a informațiilor, care este creat în principal în agențiile guvernamentale.
În caz de utilizare greșităa datelor furnizate în scop personal, responsabilitatea revine atât salariatului, cât și șefului unității, care nu a exercitat controlul corespunzător. După cum arată practica, persoanele direct vinovate sunt aduse nu numai la răspundere disciplinară (concediere), ci și la răspundere administrativă. Ca măsuri suplimentare, răspunderea materială și civilă se impune persoanelor care prelucrează în mod direct informații cu caracter personal.
Un rol important este acordat persoanei careresponsabil pentru dezvoltarea politicilor. Completitudinea și fiabilitatea materialelor prezentate, alfabetizarea filologică, precum și un nivel accesibil de prezentare a materialului juridic formează un document de reglementare ușor de înțeles. După întocmirea poliței, aceasta este aprobată și pusă în funcțiune de către șeful de ramură, organizație sau alt departament.
Ca o clauză finală în documentspecificarea informațiilor este indicată unde clienții, angajații și alți rezidenți pot furniza informații despre încălcările comise de operatori. Actualizarea anuală a politicii în conformitate cu modificările legislative, precum și cu obiectivele organizației juridice, permite documentului să rămână relevant.
Liderii desfășoară activități înîn conformitate cu prezentul document pentru a asigura respectarea reglementărilor legale de către toți operatorii. Necesitatea de a interacționa cu informații confidențiale implică un risc crescut de răspundere. Trebuie să fiți de acord că efectuarea de consultări regulate cu angajații este un proces care necesită foarte mult timp, care necesită nu numai efort fizic și mental, ci și timp. Și prezența unui document normativ vă permite să vă eficientizați activitățile în cadrul prescripțiilor obligatorii.
Înțelegerea generală a prelucrării datelor personaledatele pot fi obținute și de rezidenții care nu au experiență în chestiuni juridice. De aceea, este important să documentați politica într-un limbaj simplu și ușor de înțeles. Astfel, documentul vă permite să optimizați activitățile personalului și să puneți i-urile în mintea subiecților.
