Contabilitatea este cel mai important domeniu de activitateangajații unei întreprinderi industriale. Pe baza ce principii ar trebui să fie construită? Ce conturi contabile sunt folosite în contabilitatea tranzacțiilor comerciale în producție?
Printre experții ruși, este comuno abordare conform căreia contabilitatea în producţie ar trebui considerată ca un sistem special. Optim - ca informativ, alaturi de altele care apartin categoriei corespunzatoare (de exemplu, cu sisteme tehnologice, de reglementare). Din acest punct de vedere, contabilitatea în producție poate fi și ea o parte a sistemului financiar și cea mai importantă, întrucât pe baza datelor generate de specialiști competenți cu educație financiară sunt evaluați indicatorii economici ai întreprinderii. .
Folosind metode sintetice și analitice,contabilul creează o bază de informații, care reflectă activele, pasivele firmei, rezultatele activităților sale economice. Contabilitatea ca sistem poate fi o resursă utilă atât pentru managerii unei întreprinderi care iau diverse decizii de management, cât și pentru proprietarii companiei, acționarii, investitorii și creditorii acesteia.
Date care conțin contabilitate înproducție, poate fi folosit în planificarea dezvoltării afacerii, luarea deciziilor privind schimbările în modelul de management al companiei, prioritizarea investițiilor în diverse proiecte.
Pentru a menține tipul de contabilitate considerat ca penivelul legislației și în reglementările locale pot fi propuse cerințe foarte stricte. De fapt, aceasta poate fi o altă confirmare a importanței unui astfel de sistem pentru colectarea informațiilor ca contabilitate.
În ceea ce privește sfera de producție în sine,atunci se poate acorda o atenţie şi mai serioasă reglementării contabilităţii. Segmentul corespunzător al economiei este legat de sectorul real, acesta controlează cifra de afaceri a activelor reale ale companiei, a materiilor prime, a materialelor, iar toate acestea necesită implementarea unor abordări clar reglementate de organizare a contabilității.
Contabilitatea în producție este un tip de activitate a specialiștilor competenți, ale cărui rezultate pot fi înaintate o serie de cerințe serioase. Deci, informațiile înregistrate în contabilitate ar trebui să fie:
- obiectiv;
- în timp util;
- operational;
- verificabil.
Un alt criteriu important aici este adecvarea.informatii contabile pentru citire, daca este necesar, de catre o persoana care nu este specialist in domeniul contabilitatii. Poate fi, de exemplu, un investitor sau acționar care are o înțelegere generală a contabilității, dar în același timp își exprimă interesul pentru familiarizarea cu informații care reflectă starea de afaceri în afaceri.
În orice domeniu al industriei, fie că este vorba de producțieelectronica sau fabricarea mobilei, contabilitatea se tine folosind tipuri similare de surse. Acestea vor fi clasificate după următoarele motive:
- compoziție;
- programare;
- durata de formare;
- nivelul de generalizare.
În funcție de componența lor, documentele contabile sunt subdivizate:
- pentru incoming - cei care vin în organizație de la entități comerciale terțe;
- la outgoing - care sunt transferate de la firmă la alte organizații;
- către intern - cifra de afaceri a acestora se realizează în cadrul întreprinderii.
Prin programare, documentele contabile sunt clasificate:
- pe cele administrative - cele care reflectă deciziile conducerii privind anumite tranzacţii comerciale;
- pentru cele executive - cele care stabilesc legal operatiunile corespunzatoare.
Desigur, în fluxul de documente, întreprinderile potaplicați și acele documente care sunt greu de clasificat fără ambiguitate ca administrative sau executive. De exemplu, pot fi certificate, diverse calcule și registre, prin care, de exemplu, un specialist competent poate reflecta costurile de producție în contabilitate.
În funcție de durata formării, documentele contabile sunt împărțite:
- pentru o singură dată - cele care reflectă o tranzacție comercială separată;
- pentru cele acumulative - cele care se formează într-o anumită perioadă pentru a reflecta informații despre același tip de tranzacții comerciale.
Pe baza gradului de generalizare, documentele contabile pot fi subdivizate:
- pentru primare - cele care reflectă operațiunea imediat în momentul implementării acesteia (de exemplu, la expedierea materialelor);
- pe rezumat, care includ date despre mai multe documente primare.
Folosind documentele de mai sus peaproape orice operațiune comercială poate fi înregistrată într-o întreprindere. În principiu, acestea sunt potrivite nu numai pentru un astfel de segment precum zona de producție. Contabilitatea folosind sursele enumerate poate fi ținută de o companie comercială, de servicii.
Desigur, aplicarea practică a anumitordocumentele pot fi predeterminate de particularitățile tranzacțiilor comerciale dintr-o anumită companie. Însă clasificarea surselor va rămâne neschimbată, precum și principiile de bază ale manipulării acestora, deoarece procedurile contabile sunt mai degrabă strict reglementate.
Să luăm acum în considerare principalele sarcini ale contabilității la întreprinderile industriale.
Din nou, indiferent de segmentul specific, fie că este vorba de producția de aluminiu sau de producția de mobilă, contabilitatea la întreprinderile industriale se realizează pentru a rezolva următoarele probleme:
- formarea de informații fiabile despre procesele de afaceri din companie, precum și despre rezultatele dezvoltării economice a acesteia pentru o anumită perioadă;
- controlul asupra circulatiei diverselor active si pasive ce apartin organizatiei, muncii, resurselor financiare - in baza actiunii normelor de drept stabilite;
- dezvoltarea standardelor locale;
- cresterea eficientei productiei prin analiza indicatorilor cheie inregistrati in contabilitate.
Aceste sarcini trebuie rezolvate ținând contprevederi ale legislatiei de reglementare in materie de contabilitate, diverse statute, precizari ale compartimentelor, prevederi ale reglementarilor interne corporative.
Există, de asemenea, o serie de principii de contabilitate industrială.
În principiu, atât organizarea contabilității pentru producția agricolă, cât și rezolvarea sarcinilor corespunzătoare în firma de lansare a software-ului se vor desfășura cu accent pe:
- să asigure comparabilitatea informațiilor referitoare la categoria contabilă cu indicatorii planificați;
- privind repartizarea eficienta a functiilor de colectare a informatiilor contabile necesare, precum si formarea documentatiei contabile - intre specialistii competenti ai societatii;
- să utilizeze abordări avansate, tehnologice, în implementarea contabilității;
- asupra unității bazei documentare utilizate de diferite divizii ale companiei în formarea informațiilor și a documentelor care țin de contabilitate.
Pentru informații contabile, puteți, de asemeneaevidențiază o serie de cerințe. Ele vor fi relevante indiferent de etapele specifice de eliberare a mărfurilor (livrarea de produse finite - deși pentru acestea se țin evidențe contabile separate, producția de semifabricate). Acestea sunt următoarele cerințe:
- respectarea politicilor contabile adoptate în societate;
- reflectarea completă și fiabilă în perioada contabilă a indicatorilor pentru proprietatea și operațiunile comerciale ale companiei;
- asigurarea identităţii indicatorilor contabilităţii analitice şi sintetice;
- distribuția eficientă a costurilor de producție - de exemplu, pentru curent și capital, clasificarea veniturilor și cheltuielilor pentru perioade specifice.
Contează un anumit domeniu de activitate economică din punctul de vedere al prioritizării în organizarea contabilității? De regulă, aici există dependență. Să studiem specificul acestuia.
Industria poate fi împărțită în 2 segmente principale - finisare și prelucrare.
Pentru producția primului tip, este caracteristic înainteîn general, absenţa unui număr mare de redistribuiri în producţia de produse finite. Adică, în special, contabilitatea costurilor de producție auxiliară nu poate fi ținută în principiu. Compania, după ce a efectuat extracția unui anumit mineral, îl aduce într-o formă adecvată pentru furnizarea clientului și organizează transportul acestuia.
În ceea ce privește costurile de producție pentruîntreprinderi miniere - acestea sunt de obicei reflectate prin redistribuire și subdivizate, dacă este necesar, în cadrul contabilității analitice pentru diviziile structurale individuale ale companiei.
În cazul în care ar trebui să fie procesatminerale, producția poate fi deja clasificată ca prelucrare. În acest caz, contabilitatea lui poate fi mult mai complexă în ceea ce privește structura și conținutul operațiunilor. În acest caz, producția de semifabricate poate fi o etapă obligatorie în lansarea unui produs finit.
Anumite nuanțe pot fi caracterizate prinsegmente specifice ale eliberării de bunuri sau servicii. Deci, un lucru este prelucrarea materiilor prime și a materialelor, în urma căreia se obține un produs finit. În acest caz, contabilitatea în producție poate fi efectuată prin procese, uneori prin redistribuire tehnologică. Este o altă problemă dacă se fabrică un produs complex din punct de vedere tehnic. În acest caz, contabilitatea va fi și mai complicată. Producția de echipamente, mașini, diverse controale pentru acestea presupune prelucrarea mecanică și asamblarea pieselor, piese de schimb, elemente de proiectare.
Companiile care activează însegmentele corespunzătoare, adaptează contabilitatea la o gamă largă de materiale care sunt utilizate în producție. Pentru alegerea instrumentelor contabile specifice, pot conta și specificul modelului de management, principiile de bază ale formării unei întreprinderi cu resurse umane.
Este important în ce divizii structurale se desfășoară anumite operațiuni de producție, de către cine, în interacțiune cu ce specialiști - în cadrul companiei sau în afara acesteia.
Organizarea producţiei se poate baza peprincipii diferite. Unele dintre cele mai populare abordări aici sunt streaming și non-streaming. Organizarea producției de primul tip presupune construirea de linii tehnologice speciale în fabrică, cu ajutorul cărora se realizează asamblarea secvențială a produsului finit.
Contabilitatea costurilor de producție,de regulă, este mai ușor să se organizeze circulația într-o schemă de flux continuu bazată pe reglementarea strictă a operațiunilor de eliberare a mărfurilor de către întreprindere. La rândul său, în producția fără flux, echipamentele sunt instalate pe bază de grup. Specialiștii care lucrează în fiecare dintre departamentele relevante efectuează o parte din operațiunile specificate, după care transferă semifabricatul sau o anumită parte a produsului pentru asamblare către un alt departament al companiei.
Cea mai importantă nuanță care caracterizează contabilitatea în producție este utilizarea înregistrărilor. Să luăm în considerare caracteristicile lor.
Printre principalele conturi ale contabilității, caresunt folosite pentru a genera tranzacții în producție, - 10. Reflectă tranzacții comerciale pentru diverse tipuri de materii prime și materiale. Soldul de pe acesta reflectă valoarea resurselor corespunzătoare la o anumită dată. Un alt cont care este solicitat în formarea tranzacțiilor de producție este 20. Acesta reflectă principalele operațiuni de afaceri în producție. Soldul de pe acesta reflectă costul de producție aferent categoriei de lucrări în curs - de la o anumită dată. Se poate observa că contul specificat reflectă costurile unei întreprinderi industriale (contabilitatea costurilor de producție). În special, aici pot fi înregistrate următoarele: costul materiilor prime și materialelor, mărimea salariilor angajaților din departamentele de producție.
Dacă este necesar, contabilul poate deschidediverse subconturi la principalele conturi de contabilitate. Luați în considerare un exemplu de contabilitate în producție folosind înregistrări care implică conturile în cauză.
Prima etapă a majorității producției este achiziționarea unui mijloc fix. De regulă, aici se formează 3 tranzacții comerciale principale.
În primul rând, aceasta este contabilizarea facturii pentru plata principaluluifonduri de la furnizor - fără TVA. Se reflectă printr-o înregistrare la Debitul contului 08 și Creditul 60. La rândul său, TVA-ul este reflectat utilizând Debitul contului 19 și Creditul 60. Faptul de plată pentru echipamente este reflectat de o înregistrare la Debitul contului 68 și Creditul 19.
Acceptarea TVA pentru deducere - pentru Debit 68, Credit 19. Faptul punerii in functiune a mijloacelor fixe se reflecta prin afisarea pe Debitul contului 01, Credit 08.
Următorul pas de producție este achiziționarea de materiale. Acesta constă în astfel de tranzacții comerciale precum:
- contabilizarea facturilor pentru materiale de la furnizor (Debit 10, Credit 60);
- reflectarea TVA la livrare (Debit 19, Credit 60);
- reflectarea faptului de plată a facturii de la furnizor (Debit 60, Credit 51);
- reflectarea TVA deductibila (Debit 68, Credit 19).
Contabilitatea în producție presupune și acumularea de amortizare a mijloacelor fixe:
- pentru productia principala (Debit 20, Credit 02);
- pentru auxiliar (Debit 23, Credit 02);
- pentru productie generala, precum si facilitati economice generale (respectiv, Debit 25, 26, Credit 02).
Eliberarea materialelor pentru producție este reflectatăafișări: pentru producția principală - Debit 20, Credit 10, pentru auxiliar - Debit 23, Credit 10. Acumularea salariilor angajaților din departamentele de producție, precum și contribuțiile sociale pentru salarii, se reflectă în mențiunile:
- pentru salariatii productiei principale - Debit 20, Credit 70 (pentru contributii sociale - 69);
- pentru muncitorii atelierelor auxiliare - Debit 23, Credit 70 (pentru contributii sociale - 69).
Transferul mărfurilor finite în depozit se efectuează prin înregistrare cu ajutorul Debitului contului 43, Credit 20. Vânzarea produselor fabricate presupune reflectarea în contabilitate a următoarelor tranzacții comerciale:
- expediere (Debit 62, Credit 90,1);
- anularea costului mărfurilor (Debit 90.2, Credit 43);
- reflectarea TVA (Debit 90.3, Credit 68);
- fixarea profitului din vânzare - ca rezultat financiar (Debit 90.9, Credit 99);
- reflectarea plății pentru bunuri de la cumpărător (Debit 51, Credit 62).
Aceasta nu este cu siguranță o listă exhaustivă.afișări care caracterizează tranzacțiile comerciale în timpul eliberării mărfurilor, contabilizarea costurilor de producție. Sarcinile pe care le poate rezolva un contabil al unei firme industriale sunt mult mai ample decât exemplul pe care l-am luat în considerare. Totuși, operațiunile de afaceri pe care le-am remarcat pot fi numite tipice, comune pentru sectorul de producție.
