Card limita gard: caracteristici de proiectare

În timpul producției oricărui tip de produseste necesar să se controleze mișcarea activelor economice. Fiecare operațiune trebuie înregistrată în contabilitate pe baza documentelor primare. Una dintre formele unor astfel de certificate este cardul de gard limită. Luați în considerare caracteristicile designului său.

La ce se folosește acest document?

Conceptul de „carte de gard limită” implicăeste un document intern utilizat într-o întreprindere sau organizație cu o structură ramificată a diviziilor. Acest formular acordă dreptul de a primi TMZ (inventar) într-o comandă multiplă, reducând astfel costul prelucrării unui astfel de document primar ca o factură unică.

Cu alte cuvinte, cardul gard reprezintăeste un document sursă care confirmă eliminarea fondurilor, de regulă, pentru necesitățile de producție (eliberarea produselor, furnizarea de servicii sau efectuarea altor lucrări). În acest caz, eliberarea materialelor are loc în mod sistematic, iar un formular poate fi utilizat pentru a emite unul sau mai multe tipuri de inventar interschimbabile.

Acest document este emis de departamentul de planificare saude către serviciul de aprovizionare în 2 eșantioane: un formular este furnizat destinatarului (persoana responsabilă de magazin sau secțiunea organizației unde se consumă inventarul), iar al doilea este stocat împreună cu chitanța destinatarului în depozit.

Caracteristici de proiectare

La emiterea și înregistrarea acestui document, este bine să țineți cont de următoarele puncte:

• cardul de gard limită trebuie să fie emis pentru o perioadă de 15 zile dacă TMZ este eliberat zilnic și pentru o lună - în cazul transferului periodic al valorilor materiale;
• TMZ este emis numai în cadrulspecificate sub forma documentului. În acest caz, valoarea limitei este calculată în conformitate cu normele de producție (prestarea de servicii sau alte lucrări), care sunt stabilite în funcție de specificul organizației în raport cu acest tip de materiale sau bunuri (aici, de exemplu, probleme precum consumul de active materiale pe unitate de producție, numărul de site-uri în care sunt eliberate TMZ și așa mai departe);
• depășirea limitei poate fi efectuată numai în anumite cazuri la cerere, în timp ce este necesară permisiunea directorului companiei sau a unei persoane responsabile desemnate de către șef;
• cardul de gard limită, de regulă, este întocmit în conformitate cu formularul nr. 8, în timp ce unele adăugiri și modificări pot fi aduse acestui eșantion (la discreția companiei);
• când limita TMZ specificată înformular, documentul trebuie depus la departamentul de contabilitate. Acest lucru se face o dată pe lună, aceeași perioadă poate fi indicată într-un program special dezvoltat;
• acest card poate fi utilizat pentru a înregistra inventarul neutilizat, adică returnarea valorilor materiale. Se poate observa că, în acest caz, nu este necesară completarea certificatelor suplimentare.

Cardurile de gard limită sunt utilizate în diversesfere de producție și vânzare a diverselor produse. Recent, programele automate pentru completarea acestor formulare au fost utilizate pe scară largă. În același timp, înregistrările de inventar sunt păstrate în mod electronic, iar cardul nu are forța unui document contabil primar.