Auditul organizației este un set de măsuri de evaluatfiabilitatea informațiilor din situațiile financiare și conformitatea acestora cu cerințele legale. Verificarea se încheie cu formularea unei concluzii despre corectitudinea contabilității la întreprindere. Să aruncăm o privire mai atentă la caracteristici organizarea și desfășurarea unui audit.
Există diferite tipuri organizație de audit... Clasificarea se efectuează după diferite criterii. În funcție de categorie, există state, independente, interne audit financiar al unei organizații.
În primul caz, auditul este efectuat de o companie terță parte, în conformitate cu un acord încheiat cu conducerea întreprinderii. Pe organizarea auditului intern este responsabil un serviciu special în structura companiei. Auditul de stat este efectuat de agenții guvernamentale autorizate.
În funcție de profilul întreprinderii, auditul poate fi general, de asigurări, bancar etc.
De asemenea, verificările sunt voluntare și obligatorii. În primul caz, inițiatorul este șeful întreprinderii. De asemenea, el determină calendarul și sfera auditului.
Organizațiile sunt supuse auditului obligatoriuspecificate în legislație.
Conceptul de organizație de audit, obligațiile, responsabilitățile, drepturile, cerințele pentru certificarea companiilor care efectuează inspecția sunt consacrate în Legea federală nr. 307.
În plus, în conformitate cu cele specificateStandardele federale de audit sunt adoptate printr-un act de reglementare. Au stabilit procedura de efectuare a verificării, standarde uniforme pentru procedură. Regulile sunt aceleași pentru toți participanții la activitățile de audit.
Standardele explică principiile verificării, procedura de elaborare a unei opinii. Ele definesc metodologia, profunzimea, volumul organizații de audit.
În plus față de intern, există, de asemeneastandarde internaționale. Acestea stabilesc cerințe pentru calitatea auditului, definesc obiective, furnizează liste cu documentația necesară și reguli pentru întocmirea concluziilor.
Conturile pot fi auditateorganizații specializate sau specialiști privați. O serie de cerințe sunt impuse acestuia din urmă. Un auditor privat trebuie să fie în primul rând membru al unei organizații de autoreglementare acreditate. În plus, trebuie să aibă:
Legislația prevede, de asemenea, o serie de cerințefirmelor de audit. Organizația trebuie să fie, în primul rând, comercială și, în al doilea rând, trebuie să fie formată sub orice formă, cu excepția unui OJSC. Personalul unei astfel de companii trebuie să aibă cel puțin trei specialiști. În același timp, cel puțin 51% din capitalul său autorizat trebuie să aparțină auditorilor sau altor organizații similare.
În organizații supuse auditului la inițiativa șefului, controlulefectuate numai pentru problemele stipulate în contract. De exemplu, se poate efectua o verificare în legătură doar cu tranzacțiile în numerar, contabilitatea activelor fixe, imobilizărilor necorporale sau activelor circulante, decontărilor cu contrapartidele sau bugetului. În consecință, specialistul va evalua corectitudinea executării numai a anumitor categorii de documente.
În organizații supuse auditului statutar, toate documentele financiare sunt verificate șisituațiile financiare. În acest caz, compania trebuie să furnizeze toate documentele disponibile care sunt legate de activitățile sale economice. De vreme ce audit organizațional este realizat de reprezentanți ai agențiilor guvernamentale, atunci este imposibil să nu le îndeplinești cerințele.
Pentru majoritatea companiilor, auditul nu esteobligatoriu. De regulă, agențiile guvernamentale sunt implicate în verificarea evidenței contabile a companiilor mari, inclusiv a celor care utilizează resursele financiare ale populației. Auditul obligatoriu vizează reducerea riscului din acțiunile firmelor fără scrupule, asigurând protecția intereselor cetățenilor și ale statului. De obicei se efectuează o dată pe an.
Anual audit contabil organizațional efectuat dacă:
Această listă nu este închisă.Legislația poate prevedea și alte cazuri de audit statutar. Trebuie remarcat faptul că numai firmele de audit au dreptul de a verifica aceste entități.
Durata perioadei de verificare în caz de voluntariat auditul organizației este definit în contract. Termenul depinde de:
Dacă se efectuează o verificare obligatorie, atunci perioada este stabilită prin lege și reglementări. După cum arată practica, audit al raportării organizației în acest caz durează în medie 1-2 săptămâni. Există cazuri de verificări mai lungi, dar rareori durează mai mult de două luni.
Auditul implică 4 etape interdependente:
În această etapă, auditorul examinează documentele constitutive, evaluează riscurile pe baza:
Această etapă este considerată una dintre cheile în activitățile auditorului. Planificarea include 3 etape:
În timpul examinării directe a documentației și a evaluării acesteia, auditorul trebuie să respecte cerințele și standardele. Specialistul efectuează:
La finalizarea auditului, auditorul întocmește un document formal, motivat. În acesta, își expune opinia cu privire la conformitatea raportării cu cerințele legale.
Concluzia este necesară intern și externutilizatorii să-și formeze propria idee despre poziția financiară a companiei. Informațiile din acest document vă ajută să luați deciziile de management corecte.
Concluzia ar putea fi:
În plus, auditorul poate refuza exprimareaopinia dumneavoastră cu privire la documentele verificate. Această situație este posibilă dacă specialistul nu a primit dovezile necesare în timpul auditului. De exemplu, evaluarea a fost efectuată în raport cu o singură zonă de raportare, organizația a refuzat să furnizeze documentație etc.
Orice manager este interesat să asigurecontrolul adecvat asupra eficienței diviziunilor structurale ale companiei și conștiinciozitatea îndeplinirii de către angajați a atribuțiilor ce le revin. Cel mai important element al managementului este auditul la fermă (intern).
Obiectivele de control sunt:
Auditul intern este o activitate reglementată de documente locale legate de controlul diferitelor domenii de activitate ale firmei.
Pentru a îndeplini această sarcină la întreprinderese formează un serviciu de audit. Numărul de angajați depinde de volumul și natura controalelor. În întreprinderile mici, auditul intern poate fi efectuat de 1-4 angajați. În firmele mari, personalul departamentului de audit este destul de mare. Cu toate acestea, responsabilitățile angajaților individuali pot depăși contabilitatea. De exemplu, angajații pot efectua o evaluare, un audit tehnologic, de mediu etc.
Organizarea corectă a auditului la întreprindere este imposibilă fără implementarea unui set de măsuri, inclusiv:
Cea mai comună împărțire a auditului în operațional, raportare financiară și conformitate legală.
În plus, se disting cecurile:
Pentru evaluare se efectuează un audit funcționaleficiență și productivitate. De exemplu, verificarea poate fi efectuată în legătură cu tranzacțiile efectuate de un angajat sau unitate în contextul funcției sale.
Auditul organizațional și tehnologic implicăevaluarea muncii diferitelor legături ale sistemului de control. În cursul unei astfel de verificări, se stabilește fezabilitatea tehnologică sau organizațională a prezenței și funcționării acestora.
Auditul multifuncțional își propune să evaluezecalitatea anumitor funcții. De exemplu, analizează eficiența producției și vânzărilor, eficacitatea relației și interacțiunii unităților responsabile pentru domeniile de lucru specificate.
