În general, suportul informațional este o colecțieinformații în diverse scopuri. Într-un mediu în dezvoltare dinamic, furnizarea de informații unei întreprinderi este un aspect foarte important care ajută o companie să concureze cu succes pe piață.
Structura furnizării de informații întreprinderiiconstă în colectarea, analiza și aplicarea sa ulterioară în managementul organizației. Informațiile colectate calitativ de la toate diviziile structurale ajută compania să funcționeze fără probleme. În plus, cea mai completă asistență informațională permite companiei să elaboreze planificarea pe termen lung și să identifice cea mai bună strategie de afaceri.
Pentru ca fluxul de informații să fie cât mai eficient posibil, ar trebui luate în considerare opțiunile pentru implementarea acestuia.
unu.Suport pentru informații în afara mașinii - documentele ordonate ierarhic sunt stocate pe hârtie. Documentul este baza bazei de informații în afara mașinii. Acestea sunt grupate după dată și după caracteristicile cele mai convenabile pentru stocarea informațiilor (fiecare companie poate grupa datele în felul său). Această metodă este convenabilă, dar destul de laborioasă. Este foarte dificil să schimbi ceva sau să-l grupezi nu conform criteriilor furnizate anterior.
2.Suport informațional intra-mașină - documentele sunt stocate electronic. Un astfel de dispozitiv pentru asistența informațională vă permite să stocați și să modificați informații, precum și să corectați sau să creați noi legături între documente. Dar acest lucru este posibil dacă fișierele formează o bază de date și nu „împrăștiate” local în jurul computerului.
Suport pentru informații de marketing -o parte integrantă a politicii de marketing a organizației. Vă permite să determinați preferințele consumatorilor, să caracterizați piețele țintă și să identificați punctele slabe ale concurenților.
Contabilitatea informațiilor de „marketing” se realizează de cătreîntocmirea de grafice, tabele, enunțuri. Toate informațiile colectate sunt colectate împreună într-un sistem integral, unde sunt grupate în funcție de principalele caracteristici. Este mult mai ușor să faceți toate acestea electronic, deoarece o mașină face multe pentru o persoană. Prin urmare, pentru a economisi timp și resurse umane, este rațional să păstreze baza de date a cercetărilor de marketing pe un computer.
Pentru o percepție convenabilă a informațiilor atât de către om, cât și de către mașină, au fost create clasificatoare speciale pentru descrierea ofertei de informații de marketing. Acestea sunt incluse în Sistemul Unificat de Clasificare și Codificare.
Este foarte important să formați cu atenție intrareainformații, pentru că posibilele greșeli pot anula toată munca. Datorită faptului că progresul nu se oprește, sistemul automat existent ar trebui modernizat constant pentru a optimiza resursele informaționale și a simplifica cât mai mult munca, precum și pentru a reduce probabilitatea de a face greșeli.
Gestionarea eficientă a organizației este imposibilăfără a utiliza o bază de informații, iar specialiști calificați vă vor ajuta în colectarea și analiza datelor. Astfel, sprijinul informațional al întreprinderii va facilita adoptarea unor decizii echilibrate și deliberate privind funcționarea sa ulterioară.
