La întrebarea: "Echipament de birou - ce este?" poti raspunde la asta un complex de dispozitive electronice și mecanice care sunt concepute pentru a îmbunătăți eficiența instituțiilor moderne.
Chiar și în urmă cu 50 de ani, un muncitor de birou aveaarsenalul lui este doar un pachet de foi și o mașină de scris (și dacă ai noroc, atunci și un fotocopiator). Astăzi, nivelul de dezvoltare a tehnologiilor moderne simplifică foarte mult viața atât a funcționarilor, cât și a secretarelor, și a jurnaliștilor și a lucrătorilor medicali, precum și a reprezentanților multor alte profesii, a căror activitate este oarecum legată de gestionarea documentelor.
Echipamente de birou: clasificare
Echipamentele moderne de birou sunt împărțite în funcție de zona de destinație în:
1. Comunicare.
Aceasta include telefonul, mobilul, faxul și e-mailul.
După locație, telefoanele sunt împărțite în purtabile șistaționar și prin sisteme de comunicații - la telefoane radio și prin cablu. Ultima categorie de echipamente de birou este principalul mijloc de comunicare în orice birou modern.
Comunicarea mobilă este orice comunicare radio (celulară, paginare, trunchi, walkie-talkie etc.), care permite abonatului să îndeplinească funcții de comunicare fără a fi legat de un anumit loc.
Comunicațiile prin fax (fax, PC cu modem fax) vă permit să transferați imagini pe un canal telefonic (radio sau cu fir).
E-mail ca echipament de birou de comunicare- Acesta este un sistem de schimb de text, fotografie sau informații grafice cu un interlocutor, care se realizează printr-un PC sau telefon mobil cu conexiune la Internet.
2. Electronică.
Această clasă include dispozitive precumcomputer personal, laptop, netbook etc. De regulă, activitatea altor tipuri de echipamente de birou (în special, un scanner, imprimantă) este coordonată prin intermediul acestora.
3. Imprimante.
Mașinile de scris de astăzi practic s-au scufundat înzboară și sunt folosite în prezent, probabil, doar de amatori (de exemplu, scriitorii obișnuiți să lucreze la modă veche). Acum au fost înlocuite cu succes și eficient de combinația de computer și imprimantă.
Imprimanta este un perifericun dispozitiv de computer care este utilizat pentru a afișa informațiile necesare pe hârtie sau pe alte suporturi (plastic, material textil). În funcție de metoda de imprimare utilizată, acest echipament este împărțit în trei clase: imprimante cu jet de cerneală, matrice de puncte și laser.
4. Multiplii.
Echipamentul de birou copiator este copiatoraparate, scanere, rizografe, care simplifică foarte mult procesul de duplicare a documentelor. În general, principiul de funcționare a unor astfel de dispozitive se reduce la citirea informațiilor originale dintr-o foaie (text, desen, fotografie), introducerea lor într-un computer (spre deosebire de scanere, copiatoarele funcționează fără această etapă), recunoaștere și ieșire într-un anumit numarul copiilor.
Risograful este folosit pentru a crea broșuri,broșuri, materiale promoționale în mare tiraj, a căror reproducere este laborioasă pentru copiatoare și neprofitabilă din punct de vedere economic pentru tipografii profesioniști.
5. Multifuncțional.
Echipamentul de birou multifuncțional este un dispozitiv„totul într-unul”, ceea ce poate economisi semnificativ spațiul de birou, deoarece un astfel de dispozitiv poate fi simultan fie un telefon-fax, fie un fax-copiator-scaner, fie un copiator-scaner-imprimantă. În modelele moderne de MFP, de regulă, există conectori pentru cele mai comune formate de carduri de memorie, ceea ce face posibilă imprimarea imaginilor și a altor documente fără participarea unui dispozitiv de computer.
6. Prezentare.
Una dintre condițiile necesare pentru o muncă de succesîntreprinderile sunt activitățile sale de publicitate. Cineva este implicat în promovarea bunurilor și serviciilor sale prin intermediul rețelei, cineva publică informații despre ei în presa periodică și cineva participă la diferite seminarii și expoziții. Pentru cel din urmă caz, o condiție necesară este vizibilitatea, coloratul și dinamismul materialelor prezentate. Echipamentul de birou de prezentare este un mijloc tehnic precum proiectorul multimedia și suprafața (proiectorul), fără de care astăzi este dificil să se prezinte un raport cu drepturi depline sau o prezentare publicitară.
