Adăugați o listă derulantă într-o foaie de calcul Excelajută la creșterea mai rapidă a datelor, oferind utilizatorilor o listă de articole din care să aleagă ceea ce este necesar în loc să introduceți informații de fiecare dată. Când introduceți astfel de date într-o celulă a foii de calcul, începe să apară o săgeată. Introduceți date făcând clic pe săgeată, apoi selectați intrarea dorită. Puteți configura programul Excel din lista derulantă timp de câteva minute, îmbunătățind astfel viteza de intrare a datelor. Următoarea este o descriere a acestui proces.
Deschideți tabelul de pe pagina dorităCreați o listă derulantă. Creați o listă de elemente care ar trebui să fie reflectate în listă. Introduceți datele în ordinea în care se vor deschide ulterior. Înregistrările trebuie făcute în același rând sau coloană și nu trebuie să conțină celule goale.
Pentru a face o listă cu elementele necesare într-un separatfoaie, faceți clic pe eticheta foii unde doriți să introduceți date. Selectați un tip și apoi evidențiați conținutul care apare în listă. Faceți clic dreapta pe intervalul de celule selectat și introduceți un nume pentru interval în câmpul „Nume”, apoi selectați „OK”. Puteți proteja sau ascunde foaia astfel încât alți utilizatori să nu poată face modificări în listă.
Faceți clic pe celula selectată pentru aceastagoluri. Faceți clic pe fila Date din panglica Microsoft Excel. Va apărea o casetă de dialog numită „Verificare date”. Accesați fila „Setări” și faceți clic pe „Listă” din meniul „Permite” situat în lista derulantă. Apăsați butonul de comutare din meniul Sursă. Selectați lista elementelor pe care doriți să le includeți în lista verticală Excel.
Dacă ați creat un nume de interval în câmpul „Sursa”, introduceți semnul egal, apoi introduceți numele intervalului.
Bifează sau debifează caseta din coloana „Ignore gol”, în funcție de faptul dacă celula care conține lista derulantă poate rămâne goală.
Faceți clic pe fila „Introducere mesaj” pentru aafișați o casetă de mesaje care se deschide când faceți clic pe lista derulantă. Asigurați-vă că este bifată caseta de lângă elementul de meniu „Afișați mesajul de intrare când selectați o celulă” și introduceți un titlu. Așadar, urmați toate instrucțiunile despre cum să faceți o listă derulantă în Excel.
Faceți clic pe fila „Eroare de alertă” pentrumesaj de eroare dacă sunt introduse date incorecte. Verificați dacă avertizarea „Afișare eroare” este activată bifând caseta corespunzătoare.
Faceți clic pe „OK” pentru a salva criteriile de verificare și pentru a crea o listă derulantă.
Dacă intrarea derulantă din listă este mai mare decât dimensiunea celulei care conține această listă, puteți modifica lățimea celulei pentru a vizualiza tot textul.
Pentru a elimina lista derulantă, selectațicelula care o contine. Faceți clic pe fila Date din panglica Microsoft Excel. Faceți clic pe butonul „Verificare date” din grupul „Lucrul cu date”. Accesați fila Setări, faceți clic pe butonul Ștergeți toate, apoi OK.
După cum puteți vedea, un ghid despre cum să„Excel” pentru a face o listă derulantă este destul de simplu. Această instrucțiune nu necesită cunoștințe speciale, este necesar doar la nivelul inițial pentru a putea lucra cu foi de calcul. De asemenea, este de remarcat faptul că, în diferite versiuni ale programului Excel, elementele de meniu pot avea unele diferențe cu cele de mai sus, acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când lucrați.
