Imaginați-vă că lucrați de foarte mult timp.timp cu un document în Microsoft Word, tastând o lucrare științifică sau un raport mare. În funcție de tipul de lucru, fișierul dvs. poate avea zeci sau chiar sute de pagini! Când acest document este mare, poate fi dificil să vă amintiți ce pagină conține informații. Din fericire, Microsoft Word vă permite să inserați cuprins, facilitând organizarea și organizarea documentului.
Cuprinsul din editor arată ca lista capitolelor de la începutul unei cărți. Acesta listează fiecare secțiune a documentului și numărul paginii de unde începe.
Vorbim despre cum să realizăm un cuprins în „Cuvânt”2007, îl puteți crea manual introducând titlurile secțiunilor și numerele paginilor, dar acest lucru va dura mult. De asemenea, dacă vreți să vă schimbați partițiile sau să adăugați mai multe informații, va trebui să actualizați manual totul din nou și din nou. Cu toate acestea, dacă este formatat corect, Word poate crea și actualiza automat cuprinsul.
Acest tutorial va folosi 2007 pentru a vă arăta cum să creați un cuprins în Word 2007, dar puteți utiliza aceeași metodă în Word 2010 sau Word 2013.
Chiar și utilizatorii non-avansați ai editorului știucă este ușor să adăugați formatare profesională a textului la diferite părți ale documentului. Dar stilurile au și un alt scop important: adăugarea unei organizări și a unei structuri suplimentare unui document.
Când aplicați un stil de antet, îi spuneți programului că ați început o nouă secțiune a documentului. Dacă introduceți un cuprins automat în Word 2007, acesta va crea secțiuni pentru fiecare titlu.
Pentru a aplica un stil de antet, selectați textul pe care doriți să îl formatați, apoi alegeți antetul dorit din grupul Stiluri din fila Acasă.
Odată ce ați aplicat stilurile de titlu, dvs.vă puteți insera cuprinsul în doar câteva clicuri. Navigați la fila Legături de pe panglică și apoi faceți clic pe Legătură tabel - Cuprins. Selectați un tabel în linie din meniul care apare pe clic și conținutul va apărea în documentul dvs.
Această acțiune afișează „Tabel” într-o casetă de dialog în care puteți selecta opțiuni:
Vorbim despre cum să realizăm un cuprins în „Cuvânt”2007, veți observa că folosește stilurile de titlu din document pentru a determina unde începe fiecare secțiune. Secțiunile care încep cu stilurile Heading 2 sau Heading 3 vor fi incluse în stilul Heading 1 la fel ca o listă pe mai multe niveluri.
Cuprinsul creează, de asemenea, legături pentru fiecare secțiune, permițându-vă să navigați la diferite părți ale documentului. Țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și apăsați pe Salt la orice secțiune.
Dacă intenționați să editați sau să adăugațiorice din document, îl puteți actualiza cu ușurință. Este la fel de ușor ca realizarea unui cuprins în Word 2007. Pur și simplu selectați-l, faceți clic pe Actualizare cuprins, apoi selectați Actualizare întreg tabel în dialogul care apare. Cuprinsul va fi actualizat pentru a reflecta orice modificare.
