În timp ce lucrează în programul Excel, utilizatorul se poate confrunta cu nevoia de a rezuma un rezultat intermediar, în plus față de generalul obișnuit.
Articolul va lua în considerare tabelul de implementaremărfuri pe lună, deoarece această funcție este folosită cel mai adesea pentru operațiunea prezentată. Va arăta ca trei coloane: numele produsului, data și valoarea veniturilor. Folosind totaluri intermediare în Excel, este posibil să se calculeze câștigurile zilnice ale unui anumit produs. În plus, la final, puteți însuma valoarea vânzărilor de mărfuri. Acum vom arunca o privire mai atentă asupra modului în care sunt realizate subtotalurile în Excel.
Merită să clarificăm imediat că, pentru a utiliza operația prezentată, tabelul trebuie să îndeplinească cerințele. În total, merită să rețineți trei puncte:
Dacă toate aceste cerințe sunt îndeplinite de dvs., atunci puteți rezuma cu ușurință rezultatul intermediar. Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra procesului în sine.
Cum creez un subtotal în Excel? Prima metodă va fi demonstrată folosind un instrument standard cu același nume în program. Asadar, haideti sa începem.
Mai întâi trebuie să deschideți instrumentul în sine„Subtotal”. Este situat în bara de instrumente sub fila Date (în setul de instrumente Outline). Înainte de a-l deschide, va trebui să selectați celula în care se află unul dintre numele produselor, în acest exemplu, selectați „Cartofi”.
După ce faceți clic pe instrument, se va deschide o fereastrăcare trebuie să setați parametrii pentru afișarea informațiilor în program. În acest caz, ar trebui să aflați valoarea veniturilor pentru o anumită zi, prin urmare, în lista derulantă „Cu fiecare modificare”, selectați „Data”.
Deoarece vom calcula suma, atunci înÎn lista derulantă „Operațiune”, selectați valoarea „Sumă”. De asemenea, este de remarcat faptul că în această etapă, puteți selecta și alte variabile, în funcție de nevoile dvs. Printre cele propuse se numără:
Rămâne doar să stabilim underezultatul este afișat. Pentru a face acest lucru, în câmpul „Adăugați total după”, trebuie să bifați caseta de lângă numele coloanei în care va fi afișat rezultatul. Deoarece calculăm suma, selectăm „Suma veniturilor, ruble”.
Există, de asemenea, câteva variabile în această fereastră:Înlocuiți totalurile curente, sfârșitul paginii între grupuri și totalurile sub date. Dintre cele importante, doar primul punct poate fi remarcat, iar restul poate fi setat după dorință.
După ce ai făcut toate setările, trebuie doar să facifaceți clic pe butonul „OK”. Acum în program puteți vedea subtotalurile după date. Este demn de remarcat faptul că puteți restrânge și extinde grupuri folosind semnul minus din partea stângă a ferestrei. În partea de jos, totalul general va fi rezumat.
În plus față de metoda de mai sus, cum altfel puteți calcula subtotaluri în Excel? Formula este cea care ne va ajuta.
Cei care lucrează des cu programul știu că este mai ușor să folosești instrumentul special „Asistent de funcții” pentru a introduce formule. La el ne vom întoarce.
Înainte de a adăuga totalurile dorite, trebuie să selectați celula în care vor fi afișate.
Doar selectați orice celulă fără a fi introdus în eadate. Apoi, trebuie să faceți clic pe pictograma „Inserare funcție”, care se află lângă linia de introducere. Poți vedea locația exactă în imaginea de mai jos.
Se va deschide fereastra asistentului de funcții, în care în câmp„Selectați funcția”, trebuie să evidențiați „INTERMEDIATE.TOTALS” și apăsați „OK”. Pentru a vă ușura căutările, puteți utiliza sortarea alfabetică selectând elementul „Lista alfabetică completă” din lista derulantă „Categorie”.
Pe baza rezultatelor tuturor celor de mai susSe va deschide fereastra de acțiuni în care trebuie să specificați toate argumentele necesare. Să considerăm totul în ordine. În rândul „Numărul funcției” trebuie să specificați un număr din listă, unde:
În cazul nostru, trebuie să calculați suma, deci trebuie să introduceți numărul „9”.
În câmpul de introducere „Referință 1” trebuie să selectați zonacelule cu date care vor fi procesate cu ajutorul funcției. Pentru a face acest lucru, puteți folosi două moduri: introduceți totul singur sau specificați folosind cursorul. Vom folosi a doua opțiune deoarece este mai ușor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din dreapta și selectați zona dorită și, ca rezultat, faceți din nou clic pe acest buton.
Va apărea din nou fereastra familiară, în care puteți specifica al doilea link (sunt patru în total). Dacă nu trebuie să faceți acest lucru, faceți clic pe butonul „OK” și rezultatele vor fi afișate în tabel.
