Potrivit statisticilor Gartner, până la 15% din veniturile corporative sunt cheltuite pentru procesarea documentelor la întreprindere și până la 30% din timpul de lucru sunt cheltuite pentru crearea, coordonarea, copierea și căutarea angajaților.
De aceea, pentru multe companii, este nevoie urgentă de optimizarea procesului de lucru. În special, prin automatizarea instrumentelor IT.
În funcție de specificul activității, automatizarea nu numai a circulației interne a documentelor, ci și a celei externe poate fi reală.
De exemplu, avocații care conduc cazurile de arbitraj, trebuie să trimiteți documente instanței folosind o semnătură electronică și să răspundeți rapid la noile evoluții ale cazului. Din păcate, cei de pe piață rar iau în considerare aceste nevoi. Există, de asemenea, o ofertă unică în acest fel - software-ul ("software-ul") "Forensic-claim work" din linia "Yurayt" de la dezvoltatorul cu același nume.
Unicitatea acestui software este cea a luicreația nu a fost realizată doar de programatori, ci și de specialiști înguste din domeniul dreptului. Ca rezultat, avocații clienților au primit un spațiu informațional unic, în care este convenabil să lucreze. În special, datorită integrării sistemului cu astfel de servicii juridice de neînlocuit ca "Consultant Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Prin consolidarea tuturor informațiilor necesare într-un singur loc, avocații pot, de asemenea, să reacționeze mai repede la evenimentele procesului de arbitraj și să desfășoare mai multe cazuri simultan fără pierderi de calitate.
Pentru a automatiza circulația documentelor interne ale organizației (nu neapărat doar jurodelul), se folosește un alt produs din familia "Yurayt" „Acorduri și contracte”.Stocarea documentelor într-o singură bază de date va permite părților din procesul contractual să petreacă mai puțin timp căutând documentul dorit, iar datorită comparării automate a versiunilor, părțile interesate pot vedea autorii modificărilor din contract și pot controla relevanța acestuia. În plus, dacă este necesar să lucreze de la distanță, angajații vor putea conveni contracte prin e-mail, fără a intra măcar în program.
Spre deosebire de multe sisteme electroniceflux de lucru, acest software vă permite să mențineți raportări specifice asupra contractelor (jurnal de contabilitate contractual, fișă de aprobare), să coordonați contractorii în cadrul contractului, oferă opțiuni suplimentare pentru procesarea aprobărilor (de exemplu, solicitarea de informații suplimentare). Acest lucru reduce numărul de erori și crește transparența procesului de schimb de documente în companie.
Utilizarea programelor "Yurayt" împreună cumăsurile organizatorice vor ajuta companiile, indiferent de dimensiune și sfera de activitate, să eficientizeze, să accelereze și să-și facă procesele de afaceri mai gestionabile.
