Firma in timpul activitatii de afacerinu este doar un cumpărător de inventar, ci și un vânzător de bunuri, produse manufacturate sau servicii. În această situație, decontările cu cumpărătorii și clienții au loc întotdeauna, atât în cazul vânzării de servicii, cât și în cazul achiziționării de bunuri.
În acest sens, există principalele tipuri de decontări cu cumpărători și clienți:
unu.Se plătește munca efectivă efectuată și bunurile livrate.În acest caz, documentația justificativă pentru care se efectuează operațiuni de decontare este fie o factură, fie o factură, fie un act de acceptare a lucrării efectuate, altceva fiind folosit foarte rar. , dar în cazul decontărilor cu o persoană fizică, aceasta poate în mare parte numerar și (sau) chitanță de vânzare.
2.Plată în avans (plată în avans) pentru livrarea viitoare și lucrările încă restante. Documentația justificativă în astfel de cazuri este un contract sau o factură.
Baza pentru a reflecta reglementările cu cumpărătoriiiar clientii in contabilitate sunt extrase din conturi bancare. În acest timp, suma primită de la cumpărător și creditată în conturile de decontare (în extrasele bancare se află în coloana „Credit”) este reflectată în contabilitate ca o coloană de înregistrare în contul de debit și contul de credit „Decontări cu cumpărători și clienți”. conturile de decontare ale companiei, se reflectă ca conturi de plătit către clienți. Din această sumă se plătește TVA, întrucât plata în avans este inclusă în cifra de afaceri impozabilă. Calculul avansurilor este luat în considerare în contul 681 „Calcul avans primit” (Dacă valoarea „Da” este setată în constanta „Alocați avans”).
În principiu, acestea sunt principalele metode care reflectădecontări cu cumpărătorii, dar astăzi cerințele cumpărătorilor sunt destul de diverse și adesea depășesc aceste limite general acceptate. Dar, în ciuda acestui fapt, o companie care se respectă trebuie să facă totul pentru a se asigura că contabilitatea cu clienții este efectuată la cel mai înalt nivel. Mai mult, este posibil să ținem evidențe cu cumpărătorii folosind un program special, care simplifică și accelerează foarte mult procesul și oferă oportunități suplimentare. Datorită unui astfel de program de tranzacționare, o bază de date este menținută, activitățile de vânzări, departamente financiare și alte departamente sunt automatizate, iar unele obiective, de exemplu, contabilitatea statistică detaliată, pot fi configurate cu o opțiune suplimentară. De obicei, un program 1s sau sunt folosite altele similare.
Pentru orice companie, mai ales cu o marecifra de afaceri, o problemă importantă este urmărirea plăților în timp util.Există multe opțiuni diferite pentru controlul plății facturilor.Programul determină în mod independent modul de afișare a faptelor de primire a fondurilor - ca plată pentru mărfurile vândute (produse) sau ca avans pentru viitor livrarile. Deciziile se iau ținând cont de baza analizei soldului conturilor pentru anumite contrapărți și ordine.
Dacă contrapartidele la ordine sunt listatecreanțe, atunci suma primită este tratată ca plată pentru achitarea respectivelor datorii, în caz contrar - ca o plată în avans. , dacă este setată constanta „Alocați plata în avans”. Dacă avansul este supus taxei pe valoarea adăugată, atunci se face o înregistrare debit în conturile 643. În general, decontări reciproce între cumpărător și client sunt efectuate pe conturile „Decontare cu cumpărătorul și clientul” (în contextul cumpărătorul (clientul) (subconto „Contraparte”) și documentația -comanda (subconto „Comandă”).
Contabilizarea veniturilor din vânzarea produsului finit,mărfurile achiziționate pentru revânzare, serviciile se păstrează în subcontul corespunzător al conturilor „Venituri din vânzări”: „Profitabilitatea din vânzarea produsului finit”, „Venituri din vânzarea mărfurilor”, „Profitabilitatea din vânzarea de muncă”. și servicii.” Ținând cont de debitul conturilor „Costul vânzărilor” reflectă costul de producție al unui produs, lucrare, serviciu vândut, adică este costul real al mărfurilor vândute. Dacă contabilitatea costurilor în configurații este menținută fără utilizarea conturilor din clasa 9 (în general, valoarea „Numai clasa 8” a fost selectată în constanta „Utilizați conturi de cheltuieli”), atunci costul vânzărilor va fi anulat imediat în contul 791 „ Rezultatele lucrării principale”.
Utilizarea programelor de automatizare pentru caredecontările cu cumpărătorii și clienții sunt deja o procedură zilnică comună astăzi și, datorită acurateței textuale, vă permit să rezolvați aproape orice dispută care apare.
