Registrul este comanda din documentație

Un registru este o listă sau o listă. Potrivit unei alte interpretări, acest cuvânt înseamnă o carte pentru înregistrarea documentelor, proprietății și alte chestiuni.

În cursul activității oricărei companii,documente care reflectă esența activităților sale. Numărul acestor titluri este în continuă creștere. Depozitarea și distrugerea acestor documente este guvernată de regulile stabilite de autoritățile federale.

Pentru ca întreprinderea să nu aibă o casă cu acte,este necesar un registru. Un număr mare de documente trebuie structurate și sistematizate. Registrul este un sistem care va ușura foarte mult lucrul cu hârtiile și vă va permite să le găsiți în cel mai scurt timp posibil.

Prelucrarea arhivistică și păstrarea documentelor suntmuncă laborioasă. Dar fiecare mare întreprindere trebuie să implementeze un astfel de sistem. În registrul documentelor sunt înscrise matrice mari de informații pe hârtie și digitale.

Experții lucrează cu orice date:

- afaceri de credit și asigurări;

- contracte de cesiune;

- borderouri de expediere marfă;

- documente contabile si de personal etc.

Lucrările de întocmire a registrelor includ:

1. Listarea de către experți în cuprinsul fiecărui caz a listei documentelor care fac parte din acesta.
2. Introducerea acestei liste în registrul electronic.
3. Fixarea perioadelor de stocare pentru fiecare tip de document sau grupa acestuia.
4. Dacă cazul este stocat în arhivă, atunci numărul casetei în care se află este indicat în registru.

La elaborarea unei noi sarcini tehnice pentru proiectul propus, se determină cantitatea de informații care va fi introdusă în inventar.

Registrul este o listă de informații care sunt înregistrate într-un jurnal sau pe un suport electronic. Fiecare grup de documente are propriul său cuprins scurt. Compilarea aproximativă a registrelor:

- dosare personale pentru departamentul de personal;

- documentele departamentului de contabilitate al firmei;

- contractele încheiate de organizație;

- polita de asigurare;

- contracte de împrumut;

- documentatii tehnice pentru organizatii de arhitectura si proiectare;

- periodice;

- un catalog al tuturor documentelor companiei cu întocmirea unui inventar sau registru.

Întocmirea registrelor în cadrul companiei permitereduce semnificativ timpul petrecut căutând documente și resurse. În companiile mari, nu te poți descurca fără un inventar strict și o grupare a întregii documentații. Dar firmele mici pot implementa și un astfel de sistem de contabilitate.

O organizație care se ocupă de retailcomerțul, ia în considerare mărfurile nu numai la prețurile de producător, ci și la prețurile de vânzare. Cu ce ​​cost va fi înregistrată mărfurile, decide chiar societatea comercială. Formarea prețului de vânzare trebuie documentată. În comerțul cu amănuntul se întocmește un registru pentru fiecare produs. Acest lucru face posibilă păstrarea evidenței fiecărei unități de producție, la prețul de cumpărare și valoarea de vânzare.

O singură mostră, conform căreia sunt înregistrate mărfurile,Nu. Organizația comercială întocmește în mod independent formularul documentului „Registrul prețurilor”, care conține informații complete despre produs și detaliile acestuia. O astfel de hârtie se întocmește zilnic pentru toate mărfurile primite. Șeful companiei aprobă valoarea de vânzare cu amănuntul.