Foarte des oamenii se confruntă cu nevoiascrierea scrisorilor de afaceri, pentru serviciu și în scopuri personale. Datorită faptului că motivele pentru a scrie scrisori de afaceri sunt foarte diverse, există mai multe tipuri de ele. Deci, există scrisori de intenție și de mulțumire, scrisori de ofertă, scrisori de comandă, scrisori de memento și multe altele. Acest articol va discuta despre ce este o scrisoare de cerere, cum să o compui corect, precum și despre caracteristicile redactării ei în limba engleză.
Regula numărul 1. Concis și la obiect
Este necesar să ne gândim la scrisoare până la cel mai mic detaliu:faceți-l scurt, ușor de înțeles, concis, conținând doar informațiile necesare. Este important ca angajații companiei destinatare să înțeleagă rapid ce își doresc de la ei și să dea un răspuns rapid.
La începutul acestui tip de scrisoare de afaceritrebuie să furnizați numele și adresa firmei care trimite cererea. Urmat de numele companiei destinatare. După aceea, se scrie un apel oficial la conducerea companiei și însuși conținutul scrisorii. Asigurați-vă că includeți sursa de informații despre produsul care vă interesează, un rezumat al solicitării anumitor informații, întrebări suplimentare, informații despre compania dumneavoastră și beneficiile cooperării. La sfârșit este o semnătură.
Regula #3
Scrisoare de anchetă în limba engleză (așa cum, în principiu,în orice altă limbă) este scrisă nu numai în conformitate cu regulile de mai sus, ci și cu utilizarea anumitor expresii de timbru și clișee. Nu este permisă folosirea formelor abreviate de cuvinte sau expresii, abrevieri, referințe la „tu” și alte semne de stil colocvial. În străinătate, scrierea scrisorilor de afaceri este tratată în mod foarte responsabil, dovadă fiind prezența unui număr imens de linii directoare și reguli pentru scrierea acestora. De asemenea, este important să folosiți cuvinte care vă indice respectul și politețea: arată cât de mult înseamnă pentru tine cooperarea cu destinatarul. Scrisoarea de anchetă se încheie cu o expresie a dorinței de a primi un răspuns cât mai curând posibil și urări de toate cele bune.
O scrisoare de anchetă, un exemplu al cărei exemplu poate fi găsit cu ușurință pe web, este foarte populară astăzi, deoarece în lumea modernă nevoia de a obține informații despre un anumit produs apare din ce în ce mai des.