Ak sa obrátite na akékoľvek ekonomickéz literatúry bude zrejmé, že najúčinnejšou metódou vnútornej kontroly je súpis majetku a záväzkov. Táto metóda pomáha riešiť celý rad problémov, z ktorých najdôležitejšie sú tieto: počítanie majetku, ako aj povinnosti, kontrola spoľahlivosti tohto počítania. V takom prípade je potrebné vykonať iba správne kroky a tento postup zariadiť. Je potrebné sa vyhnúť tomu, aby sa zabránilo akýmkoľvek chybám, ktoré môžu spôsobiť niektoré spoločnosti alebo firmy.
Súpis majetku a finančných prostriedkovPovinnosti spravidla kontrolujú niektoré regulačné dokumenty. Medzi nimi stojí za zmienku federálny zákon prijatý v novembri 1996. Riadi účtovný proces.
Za zmienku stojí ustanovenie, ktorým sa spravujevedenie účtovníctva, ako aj účtovné závierky v Rusku. Toto ustanovenie bolo prijaté nariadením ministerstva financií našej krajiny v roku 1998.
Nakoniec je potrebné vziať do úvahy usmernenia týkajúce sa súpisu majetku, ako aj finančných záväzkov. Boli prijaté nariadením ministerstva financií.
Súpis majetku a záväzkovsleduje niektoré ciele. V prvom rade ide o záruku spoľahlivosti údajov týkajúcich sa postupu vedenia účtovníctva a účtovnej závierky. Cieľom súpisu je identifikovať majetok spoločnosti, ako aj zistiť, či je totožný s tými, ktoré sú uvedené v účtovných dokumentoch.
Za zmienku stojí aj cieľ, ktorý si stanovujesúpis majetku a záväzkov organizácie: odraz v dokumentácii o všetkých povinnostiach spoločnosti, identifikácia všetkých dlhov, sankcií atď. Všetky tieto opatrenia sú potrebné na riešenie dlžníkov, ako aj na kontrolu ich vykazovania.
Kedy je súpis majetku aSpoločnosť má právo dokumentovať dôkaz existencie príslušného majetku a záväzkov, uviesť ich hodnotu a vyhlásiť, v akom stave sú.
Počas inšpekcie sa môžu zistiť neštandardné zdroje. Potom budú diskontované alebo odpísané, ak to bude potrebné.
Okrem toho sa nájde ktoza tieto činy budú potrestaní. Inventár sa spravidla delí na povinný a dobrovoľný. Ak hovoríme o dobrovoľných súpisoch, riadi ich priamo majiteľ spoločnosti. Zisťuje ich počet a tiež rozhoduje, ktorý majetok by sa mal vymyslieť. Rozhoduje tiež o tom, v akom časovom rámci má vykonať inventúru.
Pokiaľ ide o povinný inventár, jehovykonáva sa vtedy, keď sa zmenia osoby zodpovedné za finančný stav spoločnosti, keď dôjde ku krádeži, škode na majetku, pri prírodných katastrofách, požiaroch a iných mimoriadnych udalostiach. Takýto súpis sa vykonáva aj v prípadoch, keď je spoločnosť zlikvidovaná alebo reorganizovaná.
V niektorých prípadoch dokonca vytvoria špeciálnu províziu,ktorého úlohou je organizovať kontrolu overovacích procesov. Na vykonanie inventúry musí mať každá jednotlivá spoločnosť osobitnú províziu za inventár. Jeho zloženie zvyčajne schvaľuje vedúci spoločnosti. Zloženie komisie sa vždy odráža v tzv. Knihe kontroly vykonávania objednávok na súpis majetku a záväzkov.
Je absolútne pravda, že celý proces inventarizácie sa riadi osobitnou dokumentáciou.
