Na základe písomnej objednávky vedeniaje vytvorená provízia na vykonanie inventarizácie dlhodobého majetku podniku. Všetci členovia komisie musia byť oboznámení s objednávkou a dátumom jej začatia inventarizácia dlhodobého majetku.
Rozlišujte medzi plánovaným a neplánovaným, selektívnym, úplným alebo nepretržitým inventárom. Pri výmene materiálne zodpovednej osoby vždy robte inventár.
Predtým, ako je potrebné skontrolovať dostupnosť azáznamy na všetkých inventárnych kartách (formulár č. OS-6), registre, kontrola technickej dokumentácie k zariadeniam, dokumenty na prenájom a skladovanie dlhodobého majetku. Ak dokumentácia neexistuje, musí sa obnoviť alebo vykonať.
Všetky údaje z kontroly vlastného investičného majetku1, ktoré odrážajú názov subjektu, jeho inventárne číslo, miesto, základné technické informácie a ukazovatele. Inventúrny súpis je zostavený v dvoch exemplároch a podpísaný členmi komisie a materiálne zodpovednou osobou. Jedna kópia sa odovzdá účtovnému oddeleniu a druhá zostáva s materiálne zodpovednou osobou. Pre dlhodobý hmotný majetok, ktorý je prenajatý alebo uskladnený, sa začína osobitný inventár.
V prípade kedy inventarizácia dlhodobého majetku odhalil, že hlavný nástroj prešiel rekonštrukciou, modernizáciou a jeho účel sa zmenil, potom by mal byť jeho názov uvedený v zozname zásob v súlade s novým účelom.
Ak počas inventarizácie objaviainvestičný majetok, ktorý nebol predtým prijatý na účtovanie alebo ktorý obsahuje nesprávne technické údaje, sa vykonajú príslušné úpravy. V prípade, že mobilné zariadenie v jeho mieste nie je (autobus, traktor, lietadlo alebo loď), urobí sa značka, priloží sa účtovný výkaz uvádzajúci dôvod neprítomnosti a po návrate z letu sa zostaví súpis.
Pri identifikácii nepoužiteľného investičného majetkuvyhotoví sa samostatné chybné vyhlásenie, uvedie sa dátum vstupu a dôvod nevhodnosti. Dokument je podpísaný komisiou av prípade potreby je položka odoslaná na preskúmanie príslušným organizáciám, aby zistili príčiny poruchy a dospeli k záveru, že je vhodná na ďalšie fungovanie.
ak inventarizácia dlhodobého majetku zistené nezrovnalosti medzi skutočnými údajmi, podľa inventarizačných a účtovných údajov, potom sa zostaví výpis z porovnania (formulár »INV. 18).
Účtovník po dokončení všetkej potrebnej dokumentácie musí urobiť v účtovnom programe po jeho ukončení inventarizácia dlhodobého majetkuzodpovedá konkrétnej situácii.Ak dôjde k nedostatku alebo poškodeniu dlhodobého majetku, vzniknuté opotrebenie sa odpisuje účtovaním D-02 K-01, K-01 D-94. Ak dôjde k kompenzácii, potom K-94, D-73, potom účtovník odpíše v trhovej hodnote a rozdiel medzi trhovou a zostatkovou hodnotou sa odpisuje do výnosov budúcich období D-94 K -98. A keď sa dlh spláca, D -98 K-99 sa odpisuje za účelom zisku alebo straty. Ak vinníci neboli identifikovaní, nedostatok sa pripisuje výrobným nákladom, nevyhnutne na základe písomného rozhodnutia vedúceho D-91 K-94, potom D-99 K-91- pre finančné výsledky. ak inventarizácia dlhodobého majetku identifikované prebytky, musia sa kapitalizovať v trhovej hodnote pre ostatné príjmy D-01 K-91.
Výsledky inventarizácie by sa mali zohľadniť a zohľadniť v mesiaci, v ktorom je inventarizácia dokončená. Výsledky ročnej inventarizácie sa odrážajú vo výročnej správe.
Mal by sa vykonať inventár fixných aktív v určených termínoch, s prípravou všetkých potrebných dokumentov, vždy na základe príkazu vedúceho menovanej komisie.
