Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov: príklady. Postup, výpočtové vlastnosti a odporúčania

Organizácie zamestnávajú zamestnancov hlavnéhozloženie, osoby dohodnuté podľa občianskych zmlúv, brigády. Pri predkladaní štatistických výkazov musí účtovník vypočítať priemerný počet zamestnancov podniku (EMC) a samostatne zobraziť všetky kategórie zamestnaných osôb. Prečítajte si ďalšie informácie o tom, ako to urobiť.

Prečo je to potrebné?

Výpočet priemerného počtu zamestnancov sa vykonáva v situáciách, keď je potrebné určiť:

Tento ukazovateľ by sa nemal zamieňať s priemerným počtom zamestnancov. Vypočítava sa:

• pri vypĺňaní ročného štatistického formulára;
• pri podávaní daňových priznaní;
• v prípadoch, keď je spoločnosť oslobodená od platenia UST v sumách nepresahujúcich stotisíc rubľov počas súčasného obdobia;
• pri uplatňovaní špeciálnych daňových sadzieb organizáciami, ktoré pôsobia v IT sektore;
• pri výpočte podielu na zisku oddelených divízií, jednotlivých zastúpení;
• pri objasňovaní práva používať zjednodušený daňový systém;
• v prípade oslobodenia od dane z majetku;
• pri vypĺňaní formulára č. 4 „Vyhlásenie FSS“;
• pri vypĺňaní správy o dobrovoľných príspevkoch určitých kategórií poistencov.

Externí brigádnici

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancovkto pracuje na polovičný úväzok? Existujú dve metódy: priamy a zjednodušený výpočet. V prvom je celkový počet dní práce určený vydelením počtu hodín v mesiaci dĺžkou dňa. Tento posledný indikátor závisí od dĺžky týždňa. NRF za mesiac je podiel na pomere počtu odpracovaných dní a počtu zamestnaných osôb.

Pri použití schémy zjednodušeného výpočtuskrátený pracovný čas je delený dĺžkou dňa. Potom sa výsledná hodnota vynásobí počtom dní v mesiaci. Konečný výsledok je vydelený počtom pracovných dní v danom období.

Mladiství, zdravotne postihnutí І a ІІ gr.sa nevzťahujú na zamestnancov na čiastočný úväzok, pretože tí im zo zákona poskytujú prácu na čiastočný úväzok. V hlavnom tíme je zohľadnený počet takto zamestnaných osôb. Výpočet priemerného počtu zamestnancov, ktorého príklady budú uvedené nižšie, nezahŕňa čas prázdnin, prestoje, choroby, účasť na štrajkoch, a to aj vinou iných.

Ivanov pracoval v organizácii 20 dní, 4hodiny, Petrov - 18 dní na 5 hodín, Sidorov - 21 dní na 4,5 hodiny. V sledovanom období išlo o 20 pracovných dní. Priemerný počet dočasných zamestnancov je:

• priamy účet: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 ľudí;
• zjednodušená schéma: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 ľudí.

Príklad 1

V CJSC sú zamestnaní 4 externí pracovníci na čiastočný úväzok.Údaje o zamestnaných osobách sú uvedené v tabuľke nižšie. Pracovný deň trvá 8 hodín. V januári bolo odpracovaných 17 dní. Vypočítajme, koľko zamestnancov na čiastočný úväzok pracuje v organizácii podľa zjednodušenej metódy.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 ľudí;
• Petrova: 8: 8 = 1 osoba;
• Sidorov: 3: 8 = 0,38 ľudí;
• Alekhina N. D.: 2,5: 8 = 0,31 ľudí.

Určme počet odpracovaných osobodňov:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

Ako vypočítať priemerný počet brigádnikov? To sa robí nasledovne:

• 28,23: 17 = 1,66 ľudí.

Osoby pracujúce podľa občianskoprávnych zmlúv

Postup výpočtu priemerného počtu zamestnancovto isté ako v predchádzajúcom príklade. Takíto zamestnanci sa počítajú ako celé jednotky. SRV sa určí sčítaním podobných ukazovateľov za všetky obdobia a vydelením sumy počtom mesiacov. Nasledujúce položky sú z výpočtu vylúčené:

• Fyzický podnikateľ bez vzniku právnickej osoby;
• zamestnanci, s ktorými organizácia nemá žiadne zmluvy;
• osoby, s ktorými boli uzatvorené zmluvy o prevode vlastníckych práv.

V dňoch pracovného pokoja sa použije hodnota ukazovateľa za predchádzajúci deň.

Príklad 2

Doplňme podmienky predchádzajúceho problému. V januári 2015 spoločnosť uzavrela zmluvu s tromi zamestnancami:

• Od 09.01 do 26.01 - s I.I.
• Od 10.01 do 28.02 - s N. R. Alekseevom
• Od 12.01 do 31.03 - s R.O. Ilyushechkinom

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov?

V januári 31 k. D. V organizácii bolo zamestnaných 62 zmluvných pracovníkov. SRH je: 62: 31 = 2 ľudia.

Príklad 3

Organizácia uzavrela občianskoprávne zmluvy v októbri 2014 s tromi zamestnancami na obdobia:

• od 2. do 15. októbra;
• od 9. do 20. októbra;
• od 17. do 29. októbra.

V mesiaci 31 kd Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov za vykazovaný mesiac?

• 01.1: 0 práca.
• 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 prác. (cez víkendy sa použije hodnota ukazovateľa za predchádzajúci pracovný deň, to znamená 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 prác.
• 16.10: 1 dielo.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 prác.
• 22.10-29.10: 8 práca.

CELKOM: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 prac.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov? Priemerný počet zamestnaných osôb je potrebné vydeliť počtom dní v mesiaci: 40: 31 = 1,29 osôb.

Presnosť výpočtov

Počas procesu výpočtu môže nastať situácia, žekeď niektoré údaje majú zlomkové hodnoty. Aby sa výsledky správ neskresľovali, je lepšie ich nezaokrúhľovať. Výnimkou sú prípady, keď sa získané výsledky nezúčastnia ďalších výpočtov. Napríklad v prípadoch, keď účtovnému oddeleniu stačí zistiť priemerný počet zamestnaných osôb.

Výpočet počtu pracovníkov

Priemerný počet zamestnancovŠtatistické úrady ich používajú na zobrazenie počtu zamestnaných osôb podľa územia a hospodárstva. Údaje právnických osôb a ich podskupín sa zbierajú podľa jednotnej metódy. Samostatné vykazovanie vyzdvihuje priemerný počet zamestnaných zamestnancov, počet zamestnancov na čiastočný úväzok a osôb pracujúcich na základe zmlúv.

Všeobecný vzorec je nasledujúci:

• Priemerný počet pracovníkov = priemerný počet zamestnancov + priemerný počet brigádnikov + priemerný počet osôb pracujúcich podľa občianskeho práva.

Príklad 4

Doplňme podmienky problému č. 2.Predpokladajme, že priemerný počet zamestnaných osôb bol v januári 2015 52,3 osôb. Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov za mesiac? Pomocou vyššie uvedeného vzorca. Počet brigádnikov bol vypočítaný v príklade 1 a počet zmluvných zamestnancov bol vypočítaný v príklade 2.

• SRF = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 ľudí.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov preštvrťrok, polrok, ​​rok? Podobným spôsobom. Je potrebné zhrnúť údaje za každý mesiac posudzovaného obdobia a potom výsledok rozdeliť ich počtom.

Alternatívne metódy

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov prerok? Sčítajte metrické údaje za kalendárne mesiace a potom výslednú hodnotu rozdeľte o 12. Táto metóda poskytuje jasné čísla, ale vyžaduje si namáhavý proces. V procese počítania sa analyzuje celý časový rozvrh.

Priemerný počet zamestnancov organizácie za rok bol 250 ľudí. Spoločnosť okrem toho vydala:

• Dvaja externí externí zamestnanci na polovičný úväzok s 0,5 sadzbou, ktorí pracovali celých 7 mesiacov.
• Ďalší brigádnik pracoval na čiastočný úväzok celý rok.
• 3 ľudia pracovali na čiastočný úväzok 5 mesiacov pri 0,5 mzde.
• Na základe zmlúv bolo na obdobie február až september zamestnaných 10 osôb, 5 osôb - od apríla do decembra; 7 osôb - od júna do novembra. Všetci pracovali celé mesiace.

• SRC = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 alebo 266 ľudí.

V organizácii teda pracovalo 1,8 roka v prepočte na rok. skrátený úväzok a 13,9 ľudí. - na základe zmlúv.

V praxi sa používajú iné metódy výpočtu. Ak sú údaje k dispozícii na začiatku a na konci obdobia, potom sa SRM vypočíta ako aritmetický priemer.

príklad

Známe údaje o počte zamestnancov:

• na začiatku roka - 280 ľudí;
• v dňoch 01.04 - 296;
• v dňoch 01.06 - 288;
• o 01.10 - 308;
• v dňoch 31.12 - 284 osôb

Definujme SRF na rok:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 ľudí.

Ak sú údaje známe len za január a december, SRF by sa vypočítal ako aritmetický priemer:

• SRC = (280 + 284): 2 = 282 ľudí.

Oba výsledky poskytujú približné čísla, ale často sa používajú v praxi.

Priemerný počet zamestnancov (CDN)

Tento ukazovateľ zahŕňa zamestnancov, ktorí vykonávali dočasnú a trvalú prácu, ktorí dostávali mzdu jeden alebo viac dní. Pri výpočte sa berú do úvahy osoby, ktoré sa dostavia do práce a chýbajú:

• v súvislosti so služobnou cestou;
• kvôli chorobe;
• v súvislosti s plnením povinností štátu;
• zamerané na zvyšovanie kvalifikácie vo vzdelávacích inštitúciách;
• študenti, postgraduálni študenti, ktorým je plat ponechaný;
• boli na základnej rodičovskej dovolenke „na vlastné náklady“;
• z dôvodu štrajkov za predpokladu, že ak sa na nich zamestnanec nezúčastní.

Zamestnanci s viac ako jednou sadzbou respvydané ako pracovníci na čiastočný úväzok, sa pri výpočte priemerného ukazovateľa zohľadňujú ako celé jednotky. Údaje sú prevzaté z pracovného výkazu. Mesačný ukazovateľ je určený súčtom údajov za kalendárne dni. Hodnota koeficientu na sviatky a víkendy sa považuje za rovnakú ako ukazovateľ za predchádzajúci pracovný deň.

Priemerný počet zamestnancov za rok = (NR Jan. + NRF Feb. + ... NRD Dec.): 12.

Indikátor za mesiac sa vypočíta podobnespôsob: počet zamestnancov za každý kalendárny deň sa vydelí počtom odpracovaných dní. Ak je vypočítaná hodnota zlomková, potom správa uvádza CDR so zaokrúhľovaním. Údaje daňovému úradu za predchádzajúci rok sa predkladajú do 20. januára bežného roka. Existuje pohodlnejšia metóda výpočtu. Najprv sa určí počet pracovníkov na plný úväzok a potom tí, ktorí pracujú niekoľko hodín. Súčet týchto dvoch ukazovateľov sa vypočítava oddelene pre každý mesiac, štvrťrok a rok.

Vylúčené z odhadu nákladov:

• externí brigádnici;
• osoby, ktoré uzatvorili zmluvu o odbornom vzdelávaní s výplatou štipendia;
• majitelia organizácie, ktorí nedostali plat;
• právnici;
• zamestnanci, ktorí sú na materskej dovolenke;
• zamestnanci študentov, ktorí mali dodatočné neplatené voľno;
• osoby, ktoré pracujú na základe zmlúv;
• zamestnanci vyslaní pracovať do inej krajiny;
• osoby, ktoré napísali rezignáciu a odpracujú zostávajúci čas.

algoritmus

Brigádnicisa berú do úvahy priamo úmerne s odpracovaným časom, ale sú v prehľade zobrazené ako celé jednotky. Ak má organizácia dvoch zamestnancov na rovnaký počet 4-hodinových dní, započítajú sa ako celok na plný úväzok. Táto situácia je vzácna. Vo veľkých podnikoch sa počet odpracovaných hodín a dní zvyčajne nezhoduje. V takýchto situáciách sa používa iný vzorec:

Priemerný počet osôb = počet odpracovaných osôb / hodinu. v období: dĺžka dňa: počet kalendárnych dní.

Dĺžka dňa sa vypočíta na základe pracovného týždňa. Ak rozvrh počíta s 40 hodinami práce týždenne, potom je dĺžka dňa 8 hodín atď.

Príklad 5

Uvedený počet zamestnaných osôb napodnik od 1. do 15. júna mal 100 ľudí a v druhej polovici mesiaca 150 ľudí. V sledovanom období boli dve zamestnankyne na materskej dovolenke. Podľa pravidiel sú z výpočtu vylúčení. Všetci ostatní pracovníci boli prijatí na plný úväzok.

• 15 dní x 98 ľudí + 148 ľudí x 15 dní = 3690 ľudí
• HR: 3690: 31 = 119,032 alebo 119 ľudí.

Činnosti

Ako vypočítať priemerný rokpočet zamestnancov pre formulár P-4? Tento prehľad zobrazuje údaje podľa organizačnej jednotky a typu aktivity. Zamestnanci, ktorí sa zaoberajú generálnymi opravami zariadení, ktoré sa vykonávajú sami, nie sú zaradení do samostatnej skupiny, ale sú účtovaní podľa druhu činnosti. Správa by tiež nemala zobrazovať oddelene pomocné druhy práce: zamestnanci oddelení manažmentu, správy, účtovníctva, bezpečnostnej služby, zásobovania a komunikácie. Považujú sa za členov základného tímu.