Dnes sa počítač stal nevyhnutnou súčasťou nášho systémuzo života. Rôzne programy uľahčujú všetku prácu natoľko, že bez nich sa nezaobíde ani neskúsený nováčik. Excel sa stal jedným z nich - pohodlný, jednoduchý a pomerne efektívny. Vďaka svojim mnohým funkciám sa dá použiť ako na domácom počítači, tak aj pri práci v kancelárii. Pre niektorých sa to stalo jednoducho nenahraditeľným.
Samozrejme stačí začať s programom Excelťažké, ale časom, po pochopení jeho funkcií, sa stáva oveľa ľahšou. Pre začínajúceho používateľa je niekedy ťažké porozumieť všetkým nuansám práce, takže tento článok sa bude zaoberať konkrétnou otázkou, ktorá zaujíma mnohých: „Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli?“. Skúsme to zistiť.
Najprv musíte pochopiť, čo je rozbaľovacia ponuka.zoznam v Exceli. Pomerne často, keď používateľ pracuje v dokumente programu Excel, musí užívateľ zadať rovnaké údaje do niekoľkých buniek. Prípad je nepríjemný a zbytočný. Aby sa proces nejako zjednodušil, musíte vedieť o takej aplikačnej funkcii, ako sú rozbaľovacie zoznamy. Toto je veľmi pohodlná vec a takýto zoznam si môžete vytvoriť rôznymi spôsobmi.
Rozbaľovací zoznam v programe Excel tak môžeorganizovať pomocou štandardnej metódy a pomocou ovládacích prvkov programu. Prvý prípad je vhodný pre začínajúcich používateľov, pretože vykonávané akcie sú rovnaké vo všetkých typoch operačných systémov. Najprv vyberte všetky potrebné bunky s údajmi, ktoré musíte pridať do rozbaľovacieho zoznamu. Potom vstúpi do menu a postupne sa vykonajú nasledujúce akcie: „Vložiť“ - „Názov“ - „Priradiť“.
Zadá sa názov rozsahu výberu (môže byťktokoľvek, hlavnou podmienkou je, že by nemal obsahovať medzery). Akcie sa potvrdzujú kliknutím na „OK“. Teraz je potrebné si všimnúť bunky, v ktorých bude zoznam vyradený. Môžete zadať niekoľko súčasne. Menu sa znova otvorí a vyberie sa príkaz „Údaje“ - „Overenie“. Potom kartu „Nastavenia“. Zo všetkých navrhovaných typov údajov vyberte možnosť „Zoznam“. Do poľa „Zdroj“ sa uvedie rovnaké znamienko a názov zoznamu uvedeného na samom začiatku bez medzier. Hotový. Rozbaľovací zoznam Excelu sa vytvára štandardným spôsobom.
Zdroj údajov môže byťdynamicky pomenovaný rozsah, napríklad akýkoľvek cenník. Ak je potrebné do hlavného dokumentu pridať údaje, automaticky sa pridajú do rozbaľovacieho zoznamu v Exceli. Existuje aj funkcia prepojených zoznamov. To znamená, že ak jednu zmeníte, automaticky sa zmení na inú.
Druhý prípad vytvorenia rozbaľovacieho zoznamuzahŕňa použitie ovládacích prvkov. V programe Excel 2007-2010 na paneli nástrojov otvorte kartu Vývojár (ak je nainštalovaný predchádzajúci program, otvorí sa karta Formuláre). Tu v uvedených nástrojoch musíte nájsť ikonu rozbaľovacieho zoznamu, vybrať ju a nakresliť ju do obdĺžnika. Toto bude budúci rozbaľovací zoznam v Exceli.
Pravým tlačidlom myši vyberte „Formatobjekt. “ V zobrazenom dialógovom okne vykonáme nasledujúce príkazy v poradí: „Zostavte zoznam podľa rozsahu“ (vyberte tie bunky, ktoré by mali byť v zozname), „Prepojiť na bunku“ (označte bunku, do ktorej sa zapíše číslo položky) a poslednú - „ Počet riadkov v zozname “(zadajte požadovaný počet riadkov v budúcom zozname). Kamkoľvek potvrdzujeme akcie kliknutím na „OK“. Vytvorí sa rozbaľovací zoznam, môžete začať pracovať.
Veľmi jednoduchý spôsob, ako vytvoriť rozbaľovacie zoznamyzoznamy, ktoré sú vhodné aj pre tých, ktorí majú malé znalosti o počítačoch, sú nasledujúce. Do stĺpca sa zadajú dve alebo tri hodnoty (čo najviac). Na jeden z nich sa nachádza kurzor a stlačí sa klávesová skratka Alt + Dole alebo pomocou pravého tlačidla myši vyberte možnosť „Vybrať z rozbaľovacieho zoznamu“.
