Organizačný dizajn sa používa na vytvorenie najpohodlnejšieho systému riadenia pre každý podnik.
Úlohy tohto typu návrhu sa berú do úvahydefinícia a typizácia štrukturálnych prvkov systému organizácie práce, ako aj ich koordinácia. To sa deje za účelom dosiahnutia stanovených cieľov po vykonaní zmien.
Organizačný dizajn obsahuje niekoľko hlavných komponentov:
- Štruktúry. Môže to byť organizačné, právne, finančné a tak ďalej.
- Obchodné procesy. Sú spôsobom implementácie základných funkcií systému.
- Systémy riadenia. Jedná sa o interné systémy plánovania a kontroly, ktoré zohľadňujú motiváciu, riadenie kvality, ako aj vnútorný regulačný rámec.
Organizačný dizajn je systém, ktorý vám umožňuje:
- Vytvorte organizačnú štruktúru, ktorá zodpovedá konkrétnej stratégii spoločnosti.
- Zosúladiť systém v materskej spoločnosti a jej obchodných jednotkách.
- Zaviesť obchodné procesy v samotnej spoločnosti.
- Vyvinúť systém, ktorý zohľadňuje pracovnú dobu.
- Regulujte vytváranie popisov pracovných pozícií.
- Vypracovať jednotný systém odmeňovania a odmeňovania (bonusy, platby za kus práce atď.).
Vytvorenie projektu efektívnej organizácie práce znamená zvýraznenie optimálneho pomeru prvkov, ktorý umožňuje rýchlo a včas splniť všetky požiadavky subjektu riadenia spoločnosti.
Rozlišujú sa tieto fázy organizačného návrhu:
- Jasná identifikácia účelu, pokynov a hlavných funkcií spoločnosti.
- Určenie optimálneho typu organizácie.
- Vytvorenie pracovného personálu.
- Pridelenie určitej úrovne riadenia každej pracovnej skupine.
- Výber najpohodlnejšej štruktúry riadenia.
- Rozdelenie právomocí a zodpovedností.
- Výber typu informačného upozornenia a jeho vytvorenie.
Typicky má organizačný dizajnniekoľko dôvodov na použitie. Je to opodstatnené, ak sa vyskytnú problémy s vydaním nových výrobkov, ako aj v prípadoch, keď nastane problém s nákladmi, ktoré sa nedajú znížiť. Faktory, ktoré spôsobili jeho použitie, môžu byť tiež nasledujúce:
- Nie je možné zvýšiť produktivitu práce.
- Výkonnosť tohto podniku na trhu sa zhoršuje (objemy predaja sa znižujú, dochádza k poklesu podielu na trhu).
- Rozširujú sa typy činnosti podniku, rastie počet vyrobených výrobkov a rozširuje sa trh predaja.
- Neefektívna práca vrcholového alebo stredného manažmentu v dôsledku preťaženia alebo opakovania funkcií, ako aj vývoja konfliktov v otázkach organizácie.
- Zvyšujúce sa požiadavky na kvalitu tovaru, ako aj na dodaciu dobu a poskytovanie služieb.
- Začiatok zvýšenej konkurencie medzi spoločnosťami, ktoré poskytujú tovary a služby.
- Organizačný dizajn je relevantný pri vývoji a aktívnom používaní nových technológií, ako aj pri automatizácii výroby.
- Rovnako, ak dôjde k zničeniu podniku, v dôsledku ktorého dôjde k jeho zlúčeniu s inými subjektmi, alebo ak dôjde k jednoduchej likvidácii jednotlivých výrobných odvetví.
Ako viete, systém informačných technológiímá veľký význam v štruktúre organizačného usporiadania. Faktom je, že sú to oni, kto ladí a pomáha stabilne vykonávať prácu všetkých výrobných procesov. Práve informačné technológie sú hlavnou zložkou úspechu každého projektu alebo vývoja, pretože sú položené základy.
