Je to veľmi ľahké v kolobehu životných udalostíbyť zmätený. Deti učia správne si rozvrhnúť čas dospelí, ktorí si často všetko odkladajú na neskôr. Spravidla to veľmi „neskôr“ nikdy nepríde. Všetky plánované prípady ostatní hladko odsunú nabok a nakoniec sa z nich stane jedna súvislá hromada nevyriešených problémov.
Problémom často nie je množstvoprípadoch, ale v iracionálnom harmonograme. Ľudia nevenujú dostatočnú pozornosť plánovaniu svojich aktivít. Ale tým, že budete tráviť dosť času osobným učením sa základov riadenia času, môžete v budúcnosti výrazne ušetriť čas. Potom v živote bude miesto nielen pre večné problémy, ale aj pre vás a vašu rodinu. Jednou z najjednoduchších a najefektívnejších plánovacích techník je Eisenhowerov princíp.
Princíp Eisenhowerovej matice jekompetentné rozdelenie úloh v závislosti od stupňa ich dôležitosti. Pomáha rozdeliť celý zoznam úloh na dôležité a nedôležité, urgentné a nie také dôležité. Pomocou matice môžete určiť časové obdobie, ktoré bude potrebné na vyriešenie problému, pretože niečo si vyžaduje viac pozornosti a niektoré veci nestoja ani za päť minút strávených nad nimi.
Aby ste boli úspešní, musíte sa riadiťurčitý algoritmus. Poradie požadovaných akcií závisí od priority úloh. Do koncentrácie na jeden cieľ spravidla narúšajú rôzne faktory: osobné problémy, ľudia v okolí, zvyky atď. Eisenhowerova metóda môže pomôcť zbaviť sa slabostí a zamerať sa iba na prospešné činnosti.
Opodstatnený je popísaný princíp riadenia času34. prezident Spojených štátov amerických Dwight David Eisenhower. Politik nemohol nechať nevyriešenú ani jednu úlohu, a preto sa snažil svoj plán urobiť čo najracionálnejším a optimalizovaným. Vďaka tomu Eisenhower transformoval všetky úlohy do matice.
Dnes prezidentovu metódu používajú administratívni pracovníci, manažéri a vrcholoví riadiaci pracovníci. To naznačuje, že tento spôsob stanovovania priorít je skutočne efektívny a relevantný.
Eisenhowerovo námestie (alebo zásady plánovaniačas) je založený na konštrukcii matice. Základom matice sú os dôležitosti (úsečka) a os naliehavosti (súradnica). Ich vzájomný priesečník dáva štyri štvorce, z ktorých každý je podľa rozdelenia plný úloh.
Najprv teda stojí za to rozhodnúť sa, čo to jedôležité a čo je urgentné. Dôležité úlohy majú najväčší vplyv na dosiahnutie výsledku a urgentné úlohy si vyžadujú okamžitú implementáciu. Celkovo sa vytvorí obraz, ktorý poskytne ucelený obraz o stave veci.
Matica vám pomôže uprednostniť, čo môže čakať a čo sa nebude odkladať.
Prvý štvorec sa nachádza v ľavom hornom rohuroh, ktorý sa nazýva štvorec A. Táto bunka obsahuje najdôležitejšie a najnaliehavejšie úlohy. V ideálnom prípade by tento štvorec mal byť prázdny, pretože racionálne pridelený čas vám umožňuje v zásade zabrániť výskytu prípadov tohto druhu.
Medzi prípady zvýšeného významu patria:
Zodpovedný za plnosť tohto námestiasebaovládanie človeka. Ak sa totiž v bunke A objavia každý deň nové prípady, Eisenhowerov princíp nepomôže. Tu by ste sa mali v zásade obrátiť na správu času, najskôr však musíte vyriešiť všetky prípady, ktoré v blízkej budúcnosti zaplnia štvorec A.
Napriek najvyššej priorite tohto námestiariešenie problémov s plnením bunky môžete delegovať na niekoho iného. Je to však iba vtedy, ak je to možné, a podnikanie si nevyhnutne nevyžaduje osobnú účasť.
Táto časť matice sa vypĺňa každý deňskutky. Spravidla to zahŕňa všetko, čo si zaslúži najväčšiu pozornosť. Sú to dôležité, ale nie urgentné záležitosti, z ktorých väčšina súvisí s hlavnou ľudskou činnosťou. Nízka naliehavosť úloh vám umožní nerobiť unáhlené rozhodnutia a konštruktívny a rozumný prístup umožní dokončiť všetky záležitosti kvalitnejšie.
Činnosti ľudí, ktorí rozhodujú hlavneproblémy zo štvorca B, produktívnejšie. Pri dobrých výsledkoch práce majú takíto ľudia dostatok času na osobný život, neprežívajú neustály stres. Tento štvorec pozostáva z úloh, ktoré majú malý význam a možno do istej miery aj každodenné, ale práve od nich spočíva hlavne v ľudskej činnosti.
Úlohy sektoru B majú výrazný vplyv na obidvemorálny a materiálny stav. Jedná sa o šport, stravu, spánok, štúdium a pracovné činnosti - to sú veci, bez ktorých sa nezaobíde, ale zvyčajne sa im venuje najmenšia pozornosť, pričom veľa toho nechajú samého.
Do štvorca C patria prípady, ktoré neprinášajúk drahocennému cieľu, ale naopak, spomaľujú udalosti, odďaľujú vykonávanie skutočne dôležitých úloh. Najčastejšie sú urgentné, ale pôsobia rušivo a dezorientujú. Je dôležité neustále pamätať na výsledky svojich aktivít a cieľov a neprechádzať na sekundárne.
V tomto sektore môžete bezpečne zahrnúť domáce práce a sľuby dané niekomu. Všeobecne tieto záležitosti nie sú také dôležité ako urgentné.
Pre ľudí, ktorí si nevedia správne naplánovať čas,úlohy z tohto štvorca zaberajú najviac času. Tieto úlohy sa dajú skôr nazvať nie problémami, ale príjemnými starosťami, ktoré navyše neprinášajú absolútne žiadny racionálny úžitok. Vplyv štvorca D sa musí, ak nie vylúčiť, pokúsiť sa aspoň znížiť.
Nenahrádzajte odpočinok bezcieľnym monitorovanímsociálne siete, sledovanie televízie alebo seriálu, nečinné klepanie po telefóne. Svoj voľný čas môžete tiež tráviť v prospech seba a svojich blízkych: rodiny, príbuzných a priateľov.
Používa sa opísaná metóda rozdelenia úlohnielen na racionalizáciu času. Eisenhowerova zrýchlená analýza sa používa napríklad na určenie požadovaných funkcií obchodných objektov. Vylepšenie produktu vo všetkých fázach životného cyklu sa nazýva funkčná analýza nákladov (FSA). Tento princíp kombinuje ekonomické a technické metódy na určenie vzťahu medzi vlastnosťami výrobku a jeho nákladmi. To posledné musí byť logické a návratné.
Čo je Eisenhowerov princíp vo FSA,skúmali mnohí odborníci z krajín s trhovou ekonomikou: Francúzsko, Nemecko, Veľká Británia, USA. Vo výsledku sa ukázalo, že na stanovenie rozsahu zodpovedajúcich funkcií objektu je dôležité sledovať pomery medzi ich nevyhnutnosťou a nákladmi. Eisenhowerovým princípom v FSA je analyzovať produkt a rozdeliť jeho vlastnosti do troch kategórií:
Rozdelenie úloh nie je vôbec potrebnépresne vo forme matice - vo štvorci, ale spočiatku to môžete urobiť len kvôli zaisteniu prehľadnosti. Je vhodné transformovať štandardné zobrazenie matice do niekoľkých zoznamov alebo do všeobecného plánu, kde sú prípady z rôznych štvorcov farebne zvýraznené. Napríklad napríklad súrne a dôležité úlohy (štvorček A) je možné písať červeným atramentom, dôležité, ale nie urgentné zelenou farbou (sektor B), nedôležité ale urgentné úlohy (štvorček C) - modrou farbou a čiernou farbou - nedôležité a nie súrne. V takom prípade by sa miera dôležitosti konkrétneho prípadu mala posudzovať nie na mysli, ale na papieri. Takto sa formujú úlohy a ich plnenie sa stáva skutočnejším.
Princíp Dwighta D. Eisenhowera môže pomôcť pri zmeneváš život z hľadiska racionalizácie osobného času. Používanie tejto metódy vám umožní tráviť menej času zbytočnými úlohami a zaoberať sa najsľubnejšími vecami, ako aj venovať dostatok času dobrému odpočinku a vyhnúť sa takzvaným časovo náročným zariadeniam: televízii, bezcieľnemu putovaniu po internete a Páči sa mi to.
Osoba, ktorá sa prihlási vo svojom dennom poriadkuprincípy time managementu sú podľa štatistík nielen úspešnejšie ako iné, ale aj zdravšie, pretože zažívajú neustály stres spojený s preťažením a neustálymi termínmi. Stanovenie priorít (Eisenhowerov princíp alebo akýkoľvek iný) pomôže optimalizovať váš životný výkon vo všetkých oblastiach.
