Ľudia všetkých vekových skupín sa často sťažujú na nedostatokčas a nadmerné clá. Často - takmer denne - čelíme výberu medzi potešením a naliehavými úlohami. Nemáme dostatok času na rodinu a priateľov a šéfkuchár od nás očakáva viac odhodlania a dostupnosti.
Niekedy snívame, že deň pokračuje48 hodín, pretože nemáme čas urobiť všetko, čo sme chceli. Toto je však často nesprávny dojem, ktorý vyplýva z iracionálneho plánovania našej doby - dní, týždňov, mesiacov. Existuje veľa spôsobov, ako sa to naučiť. Jednou technikou je Eisenhowerova matica.
„Vynálezca“ spôsobu je známyAmerický prezident. Bol to - Dwight Eisenhower -, ktorý bol známy nielen svojou múdrosťou, ale aj schopnosťou dokonale zvládnuť svoj čas. Vďaka tejto metóde sa mu podarilo urobiť veľa toho, čo plánoval. Eisenhowerova prioritná matica sa nazýva aj pole, systém, štvorce jeho mena. Aká je podstata tejto techniky?
Toto je štruktúra, ktorá pripomína súradnicový systém.
Eisenhowerova matica jasne predstavujeplatnosť a relevantnosť akcií. Toto je jeden z najpopulárnejších spôsobov plánovania času. Nezáleží na tom, akú formu má naša schéma, či už ide o súradnicový systém, tabuľku alebo jednoduché rozdelenie bodov alebo bodov. Často čelíme dileme, aké dôležité môžu byť naše úlohy, alebo ich práve teraz možno zanedbávať. Mali by sme niečo urobiť naliehavo, alebo môže byť prípad naplánovaný na zajtra alebo jedného dňa. Eisenhowerova matica naliehavosti a dôležitosti sa rozdeľuje pozdĺž osí. List je rozdelený na štyri štvorce. Pre lepšiu prehľadnosť ich môžete maľovať rôznymi farbami alebo písať rôznymi značkami. Vertikálna os predstavuje naliehavosť, horizontálna os predstavuje dôležitosť. Tieto kategórie samozrejme ovplyvňujú mnohé faktory. Mali by ste zohľadniť osobné priority a hodnoty, emocionálny a finančný význam prípadu, názory ostatných ľudí, odloženie času a oveľa viac. Matica Eisenhowera je vynikajúcim nástrojom na introspekciu. Môžete ho použiť na ľubovoľné časové obdobie.
V prvom rade sa musíme sústrediť na dôležité a naliehavé záležitosti. Mimochodom, analýza tohto súradnicového systému alebo tabuľky pre
rôzne obdobia nám pomôžu pochopiť, akoa prečo takéto úlohy vznikajú. Vskutku, často (a matica Eisenhower nám to umožňuje jasne vidieť) naliehavé záležitosti nie sú ničím iným ako hromadením menej naliehavých úloh. Avrali a všetky druhy mimoriadnych situácií nás nútia venovať veľa času a energie implementácii toho, čo by sa mohlo vykonávať systematicky a pokojne. Keď vykonáme všetku naliehavú a zmysluplnú prácu, môžete robiť menej naliehavé, ale dôležité veci. Ich včasná implementácia nás v budúcnosti ušetrí od prehier a blokád.
Eisenhowerova matica, najmä s načasovaním(je vhodné mať na pamäti a pravidelne robiť zmeny a doplnky) nám umožní pochopiť niečo, čo by sa mohlo zanedbávať. Napríklad „sledovanie času“ je sledovanie televíznych relácií alebo počítačových hier, telefonovanie alebo nekonečné sedenie v chatovacích miestnostiach a na sociálnych sieťach. Samozrejme je potrebný aj odpočinok, ale ak dokážeme využiť pracovný deň naplno, môžeme pokojne venovať hodinu a pol potešeniu a zábave. Toto je obzvlášť dôležité pre nezávislých pracovníkov, ktorí sú sami zodpovední za distribúciu svojho času.
