Развој друштва и цивилизације одвијао се крознапредак технологије кроз проналаске и открића. Сваке године, из века у век, напредак није само давао подстрек увођењу иновација, већ је стварао и огромне протоке информација.
У средњем веку прогресивни научници имају довољнобило да се размењују писма једном годишње или две како би били у току са свим иновацијама и изумима. Древни руски трговац отворио је складиште у дивљини тајге и тамо поставио службеника, који је с почетком лета предавао приход једном годишње. Одгајивач Демидов посећивао је Уралска предузећа једном месечно и сазнао о стању својих страних мануфактура из извештаја који су достављени „једном приликом“.
Све је то указивало на брзинудоношење одлука, ниво технологије и реакције на промене тих дана сасвим су дозвољавали размену информација у спором режиму са ниском фреквенцијом.
Раст експоненцијално у запреминиинформација у протеклих сто година, универзализација производње и потреба за тренутним одговором довели су до потребе за стварањем система брзе комуникације између доносиоца одлука.
Средином прошлог века већ је постојао телефон,телеграф и радио, али није постојао конференцијски систем чији је прототип био интерфон. Почео је да се назива селектор због „принципа селективности“ учесника. То јест, постојао је иницијатор састанка и главна контролна табла, која је омогућила повезивање или искључивање потребних претплатника у реалном времену. Селективност је омогућила да састанци буду уско фокусирани, без учешћа људи који нису укључени у одређену тему.
Конференцијски позив је ушао у употребу на много начиназахваљујући Комунистичкој партији Совјетског Савеза. Крута хијерархија подразумевала је присуство једног шефа са много заменика и одговорног за упутства. У почетку је „извештавање“ у партијском окружењу и у великим предузећима вршено путем састанака, „летака“ и телеграма.
Када је направљена опрема за састанке,направила је буру у „владајућој елити“. Сваки мање -више велики шеф сматрао је својом првом дужношћу да одржи конференцијски позив у било које време и по било ком питању.
Наравно, осим партијских хирова, таквиопрема је доносила и наставља да доноси несумњиве користи. Велика предузећа и компаније са различитим одељењима, географски удаљеним, користе интерфон за оперативно управљање људима и ресурсима без потребе за путовањима и пословним путовањима. Штавише, брзина доношења одлука постаје кључни фактор у развоју савремених компанија.
Савремени конференцијски позиви нису сасвим згоднисличне онима које су биле и пре двадесет година. Ако је раније интерфон био директна жичана веза између појединачног интерфона, сада је све много једноставније.
Конференцијски позив сада може да организујебез обзира на удаљеност учесника, доба дана и временску зону. Мобилни телефони, интернет и бежичне технологије омогућавају брифинг у било које погодно време. Међутим, учесник конференцијског позива не мора да носи одело. Ако задаци и околности дозвољавају, он ће можда учествовати у томе, залијевајући, на примјер, краставце у врту.
Такође, савремени конференцијски позив можесе може извести помоћу видео конференција. Приступачност Интернету и минимални хардверски захтеви чине конференције лаким задатком за сваког руководиоца. Чак и без посебних вештина и способности, неколико притисака на тастере.
