Било који задатак додељен запосленомподразумева подношење извештаја о његовом спровођењу. И пословни пут у друго насеље у овом случају није изузетак. Одлазећи из града са посебним задатком управе, запослени мора да се побрине да по повратку има рачуноводствене документе за путовање. Ово правило је обавезно за све запослене у компанији.
Специфичности многих организација (предузећа)обезбеђује сталну комуникацију са партнерима. Али многи од њих се често налазе изван датог насеља. Због тога су неки запослени приморани да путују у други град како би решили важна производна питања.
Да потврдите извршење по доласкупосебна упутства, морају саставити одговарајућу рачуноводствену документацију за путовање. Рачуноводство ће тек након тога моћи платити запосленима трошкове настале током обављања службе. Списак запослених који имају право на службено путовање, као и време и други детаљи путовања обично су предвиђени одређеним уговорима, различитим локалним прописима или колективним уговором. У сваком случају, на одласку на пут запослени мора имати са собом:
Ово су главни рачуноводствени документи за путовање, без којих свако путовање запосленика неће имати основа.
Обрачуни са запосленима за обављене задаткерачуноводство то ради корак по корак. Прво, пре одласка, запосленом се даје аконтација, чији се износ израчунава на основу постојећих стандарда. Ова средства су предвиђена за путне трошкове, станарину, додатне животне трошкове (дневнице) и друге потребе које је закупац одобрио. Коначни обрачун се врши након што запослени врати попуњене извештаје о пословним путницима. Морају да садрже:
Заједно са претходним извештајем рачуноводственој службипотребно је предати и путни лист који мора садржати ознаке оних предузећа која је запослени посетио током извршавања додељеног службеног задатка. Назив организације мора одговарати ономе што је првобитно наведено у налогу. Ако је, у случају потребе за производњом, било потребно посјетити компаније које се налазе на другим локалитетима, онда би ову чињеницу требало забиљежити у извјештају о службеном путу.
За одлазак на службено путовање запосленом се издају дваглавни документи (налог и путни лист), који се у принципу међусобно дуплирају. Обоје садрже информације о дестинацији и времену путовања.
Полазак се сматра првим даном пословног путовањазапослени са сталног места рада. Датум поласка је означен на карти возила које се користи (аутобус, воз, авион). Штавише, одбројавање дана траје до 24 сата. Следећи дан се већ сматра касније. Ово се мора узети у обзир при куповини карата. Последњи дан одређен је датумом повратка, такође назначеним на карти. До 2015. године прорачун се вршио на основу података наведених у путном листу. Али након што је Уредба Руске Федерације бр. 1595 од 29. децембра 2014. ступила на снагу, да би се потврдио одлазак, запосленом је довољно да представи документе о путним извештајима у облику путних карата. Они ће послужити као доказ о трајању путовања, на основу чега ће рачуноводство затим исплатити запосленом „дневнице“ (додатни трошкови повезани са смештајем). Ова средства су предвиђена за исхрану особе која је одсутна од куће у вези са обављањем службених дужности у име управе. Можда се зато такви трошкови понекад називају „теренским додатком“, који се израчунава на основу норми које је одобрила Влада Русије.
На пословном путу многи запослениунапред резервишите своје хотелске собе. Ово осигурава да могу остати тамо по доласку. Али понекад није могуће користити такву услугу због недостатка слободних места, или је запослени одлучио да реши овај проблем на лицу места. У овом случају мораће да се задовољи изнајмљеним становима. Ова опција је такође могућа.
По повратку ће морати то да назначиоколност, састављање рачуноводствених докумената за пословне путнике. За живот у стану добиће накнаду, чији износ је одобрен посебним прописом. Укупан износ ће се састојати од дневне уплате помножене са бројем дана проведених на службеном путу. У неким случајевима, менаџмент предузећа изнајмљује стан на локалитету где његови запослени најчешће одлазе да реше производна питања. Ово увелико поједностављује стамбено питање запосленом. С правом се налази у изнајмљеној соби, без трошења сопствених средстава. Сходно томе, по повратку, предузеће му не би требало ништа надокнадити.
По повратку кући, радник може рачунатида му надокнади трошкове које је имао током службеног путовања. Понекад су чак и несразмерни са стварним трошковима. То се може догодити ако он није доставио пратећу документацију рачуноводству или је самовољно неоправдано премашио максимално дозвољене норме. У овом случају, запослени ће морати лично да се позабави руководством. Шта треба укључити у рачуноводствене документе за путовања? Узорак збирног извештаја о трошковима представља списак свих финансијских трошкова за запосленог.
По правилу, следеће ствари подлежу надокнади:
Запослени ће моћи да прими разлику између аванса и стварно потрошеног износа при обрачуну плате за текући месец.
Приликом одласка на посао, запослени, каопо правилу решава различита важна питања за предузеће. Многи од њих се не могу решити у једном дану. А пошто је у другом граду, мора негде да преноћи. Најједноставнија опција је хотел. Сваки придошлица може пронаћи све што му је потребно да тамо остане.
Из чега су рачуноводствена документахотели за пословне путнике? Обично је ово признаница (рачун) за плаћање услуга смјештаја. То је облик обрасца за строго извештавање 3-Г, који одражава следеће податке:
Уз рачун, рачуноводство мора доставитиблагајнички чек, који се издаје на истом месту, у хотелу, након извршене уплате. То ће бити потврда трошкова које треба надокнадити. Рачун такође може укључивати додатне услуге (резервације, кафићи, вешерај, паркинг за аутомобиле, телефон, превоз до аеродрома и друге). Али њихово плаћање се врши само ако је то предвиђено колективним уговором овог предузећа или уз личну дозволу управе.
