Послодавац има бројне одговорности, и самим тимпроблеми. Једна од најважнијих је инспекција регулаторних тела. Они одвлаче пажњу од извршавања главних задатака, избацују их из ритма. Да видимо шта инспекција рада потврђује током рутинске провере како би се људи могли припремити и не узалуд бринути. Постоји пуно докумената који регулишу односе између управе и запосленог. Али ако разумете логику процеса, онда се нећете збунити.
Предлаже се разумевање на основу компетенцијеово владино тело. Створена је с циљем идентификације и сузбијања кршења закона у области радних односа. Права инспекције рада су опсежна. Професионалци треба да доставе сву доступну документацију у предузећу која се односи на однос запосленог и администрације.
Инспекција започиње прегледом радауговори, процена њихове усклађености са законом. Препоручује се да прво проверите ове документе. Ако у њима има недостатака, треба хитно извршити корекције, закључити додатне споразуме с људима.
Постоји дефинитивна предност уразматрао конструкцију дела. Инспекција рада не крије план инспекције. Она је дужна да га упозна са оним организацијама које су у пољу њене пажње у текућем периоду. По правилу, предузеће добија писмо са информацијама о предстојећем догађају. Радници имају времена да се припреме.
Неискусни стручњаци покушавају да открију шта инспекција рада проверава током заказане инспекције. Ми ћемо им помоћи на основу нашег искуства и законодавства.
Заказана провера може да се обави на два начина.Упутством инспекције рада утврђено је да се контрола врши и на терену и у документарном облику. У првом случају, инспектор иде у предузеће и разуме папире. У другом - све што требате треба да буде достављено владиној агенцији.
Наравно, кадровске службенике воле, ако је могућестави, документарне провере. Мање проблема са "радозналим" инспекторима. Међутим, у сваком случају треба га припремити. Ревизија не погађа само одељење за особље предузећа. Од њених стручњака се захтева да процене усклађеност са законодавством у области обрачуна и исплате средстава запосленима. Сходно томе, рачуноводствени одељењи ће такође морати да учествују у инспекцијским активностима, дају документе, личне рачуне, бране своје становиште, објасне ако се открију грешке и тако даље.
Законодавство написано ради заштитепредузећа из неразумног уплитања регулаторних органа. Изричито забрањује инспекцијама рада рад са одређеним организацијама. Да бисте ушли у план инспекције, неопходно је да су прошле најмање три године од:
Односно, администрација има довољно времена да успостави рад у строгом складу са законом, да отклони постојеће грешке, да разуме ситнице и нијансе.
Поред тога, заказане инспекције су различите:интегрисани и тематски. Током овог последњег, надгледа се само део поштовања радног законодавства. Обично компанија добија поруку која проверава инспекцију рада током заказане инспекције у одређеном случају. Односно, тема догађаја је наведена како би се избегла непотребна бука.
Открићемо поступак рада инспекције,која се тиче предузећа. На крају године се израђује план за наредни период. То раде и све организације. Инспекција рада требало би да утврди распоред инспекција пре почетка следеће године. То укључује предузећа којима ће се слати стручњаци, теме и датуми догађаја. Овај документ је подложан правној ревизији ради усклађености са важећим законом. Једном усвојене промене су ретке. За то су потребни добри разлози. Треба напоменути да је инспекција рада Руске Федерације државно предузеће. "Аматерска активност" није дозвољена, све би требало бити јасно у регулаторној области. Пре саме ревизије, менаџер издаје налог. Овај рад одражава:
Пређимо на преглед докумената које треба припремити.
Пре свега, инспектор ће проверити да ли је то тачносастављени су уговори о раду са запосленима. Требало би их унапред прегледати да ли су у складу са законом. Ако нађете недостатке или недостатке у текстовима, препоручује се састављање додатних споразума.
Затим ће инспектор прећи на проучавање налога за особље. Погледајте да ли су запослени дали све потписе за упознавање. Њихово одсуство је типична грешка.
Приликом конкурисања за посао човек мораобезбеди читав пакет докумената. Они су утврђени одговарајућим прописима. Ако ваше предузеће има услове за квалификације, образовање радника, проверите да ли су сви папири у личним досијеима.
Не заборавите да отворите дневник наруџби. Исправке у њему нису дозвољене.
Такође, инспектор по потреби испитује исправност попуњавања радних књижица и њиховог регистра.
Празници заузимају поносно место на листикоментари инспектора. Чудно је да радници ретко подносе притужбу инспекцији рада по овом питању. Људи често не знају своја права. И регулаторни органи су их свесни и гледаће у овом правцу. Уверите се да немате људе који нису били на одмору више од две године заредом. Ово је строго забрањено законом.
Честа грешка неискусних кадровских службеника је недостатакраспоред одмора. Чини се да је ово додатни папир. Али закон предвиђа да у предузећу треба да постоји такав распоред. Дакле, инспектор ће то захтевати. Неопходно је саставити распоред и осигурати да се не разликује у датумима са налозима за одмор. У случају кршења, измене се уносе у текст документа. Ништа компликовано. Поново одобрите ревидирани распоред (потпишите нову копију са својим претпостављеним).
Типична (најчешћа) привлачност наинспекција рада је повезана са повредама издавања зараде. Инспектор је дужан да провери да ли предузеће поштује законе у овој области. Да би то урадио, биће му потребна уредба о платама. Требало би да буде написано и одобрено ако већ није урађено. Рачуноводствени подаци, односно датум издавања зараде, морају стриктно бити у складу са одредбама горе наведеног документа. Исплата се врши два пута месечно. Ово се мора одразити у документу и стриктно поштовати.
Поред тога, инспектор ће захтевати одредбу обонусе. Овај документ такође мора постојати и бити у складу са законом. Величину бонуса одређује шеф, па ће инспектор погледати наредбе на ову тему. Нису дозвољене исплате веће од плате које нису документоване. Истовремено, повлачење премије такође мора бити оправдано.
Ово је једна од најтежих тема за проверу.Предузеће мора да усвоји правилник о заштити на раду. Посебним налогом се именује специјалиста који је одговоран за ову област рада. Води дневник, даје брифинге и слично. Инспектор ће проверити сву његову документацију. А погледаће и опис посла. Документ треба да одражава одговорности за заштиту рада.
Поред тога, мораћете да обезбедите правилаинтерни прописи. Они треба да буду састављени у складу са законом, одобрен од стране шефа. У тексту треба дефинисати време одмора, услове рада и сл.
Описали смо главне правце инспекција ипотребна документа. Инспектор их увек тражи. Није битно да ли ради дуе дилигенце или тематску. Он ће свакако погледати плаћање, исправност састављања уговора о раду, наруџбине, одобравање годишњих одмора.
Али постоје и други документи који се ређе проверавају. Ово укључује атестну документацију. Ако ваша организација одржава такав догађај, онда га треба правилно извршити.
Понекад се проверавају и уверења о лекарским прегледима.
Морате да видите да ли има докумената који су истеклиу личним стварима. Честа грешка почетника кадровског службеника је недостатак систематизације докумената. Овај посао се мора радити стално како се не би збунили и не треперили, чекајући инспектора.
Инспектор ће доћи или вас позвати код себе изахтеваће читав списак докумената. Али прво ће показати налог свог шефа, који указује на његова овлашћења, тему и трајање догађаја. Требало би да се руководите тиме. Ако је човек распоређен на три дана, неће те оставити раније. Током овог периода, инспектор ће проучавати документе, састављати сертификате и тако даље.
Рутинска инспекција је рутинскадогађај. Инспектор треба да пронађе недостатке у вашем раду. Али у завршном чину, по правилу, не указује на све. Неки недостаци се могу исправити током провере. Инспектор ће вам понудити да то уради, а ви не треба да одбијете да не бисте добили казну.
Треба напоменути да је "најгора" провераје она која се спроводи на иницијативу запосленог. Ово се дешава када је притужбу инспекцији рада послала особа која је уговором повезана са вашом организацијом. У овом случају не очекујте попустљивости од инспектора. Његова је дужност да заштити радника.
Када инспектор заврши свој посао, онобезбедиће потврду о инспекцији. Овај документ је састављен у два примерка. Један се шаље у инспекцију, други остаје у предузећу. Ако су потребне допуне, оне се такође морају приложити уз сваки акт. Овај рад одражава суштину обављеног посла, коментаре и сугестије. Откривени прекршаји се огледају у налогу за њихово отклањање.
Руководство друштва за ревизију имамогућност приговора. Ваше образложене коментаре морате послати инспекцији у року од петнаест дана. Али налог за отклањање прекршаја и даље ће морати да се изврши и да се извештај достави контролној организацији. Боље је да се договорите током ревизије. Тада ће инспектор указати да је било прекршаја, али су они исправљени и пре писања коначног документа.
