Главни детаљи докумената

Документи су саставни део нашегживот. Наше рођење је потврђено документом, свака фаза живота повезана је са службеним папирима, па чак и смрт је документована. Главни елемент било које врсте документа су детаљи. О њима ће бити речи у наставку.

Реквизити докумената су њихови елементи, којиомогућавају вам да процените сврху, врсту и степен важности рада. Данас је наша земља усвојила јединствени државни стандард (ГОСТ 351141 из 1998), који одређује не само број детаља, као такав, већ и захтеве за њихов дизајн, а такође регулише њихову комбинацију у различитим врстама документације.

Врста документа одређује се степеном његове важности,именовање. Они заузврат одређују број и место детаља. Генерално, документи се могу поделити у две широке категорије: службене и личне.

Лично су резултат активностиособа. Ту спадају писма и мемоари, фотографије и белешке. Такви документи су вредни само за одређену особу или круг људи, најчешће немају правну снагу.

Званични документи укључују разнеадминистративни и нормативни акти намењени извршењу у оквиру поједине организације или државе у целини (уредбе, закони, прописи, протоколи итд.), као и службена лична документа (личне карте, документи који потврђују цивилни статус, статус, итд.) итд.).

Реквизити докумената су главни елементто је њихова званична сорта. Као што је горе поменуто, статус и сврха службеног документа одређују број саставних елемената.

Главнидетаљи докумената. Као што назив ове категорије подразумева, они су скуп елемената који морају бити присутни у службеним новинама. Најјасније је да основни детаљи одражавају облик или облик документа. У њима се прикупљају они детаљи документа, без којих ће се сматрати да је нетачно извршен. Међу њима:

• државни амблем и / или лого компаније;
• назив организације (пуни и, ако постоји, скраћени);
• референтни Подаци.Треба имати на уму да одредбе стандарда не садрже јасна упутства у вези са комплетношћу садржаја ових података. Због тога је у њима довољно навести само правну адресу и контакт бројеве. Међутим, они често укључују банкарске податке;
• назив врсте документа;
• аутор и подаци особе којој се документ шаље;
• датум и регистарски број;
• наслов;
• сам текст документа;
• потпис шефа компаније или аутора.

Ови детаљи документа су далеко од тогаједини. Поред основних елемената, може да садржи разне хитности и поверљивости, знакове споразума или одобрења (иначе названи „ваучери“ и „визе“).

Многи документи, напротив, важе и безнеке од наведених ставки. Дакле, они који су намењени за интерну циркулацију можда не садрже референтне податке о организацији, али се могу изводити на заглављу без таквих.

Реквизити докумената, њихово правилно постављање ирегистрације у складу са прихваћеним стандардом, они говоре не само о писмености извођача одговорног за састављање документа, већ и о високом статусу саме организације.