Основна средства су део имовине.Њихова употреба је неопходна у производњи производа, управљању предузећима за пружање услуга током периода дужег од дванаест месеци или другог утврђеног циклуса.
Основна средства укључују следеће јединице:рачунари, структуре, зграде, возила, опрема за домаћинство. У сваком предузећу рачуноводство основних средстава и нематеријалних улагања је неопходно. Списак нематеријалних улагања укључује: ауторска права за рачунарске програме, право власника патента за проналазак, право власника патента на селекциона достигнућа, пословну репутацију погона, организационе трошкове.
Рачуноводство основних средстава и нематеријалних улагања
Основна средства имају свој трошак, којије подељен на неколико врста: почетни, резидуални и ресторативни. Њихов почетни трошак одражава се у рачуноводственим евиденцијама. Јединица за рачуноводство основних средстава значи засебну комплетну ставку залиха. Сваком инвентару мора бити додељен засебан број. Овај број се задржава током читавог периода рада, залиха, конзервације.
Пословне трансакције (пријем, долазак,одлагање) називају се кретањем ОС-а. Ови послови подлежу регистрацији у складу са обрасцима примарне рачуноводствене документације. За ово комисија коју именује директор предузећа саставља акт о пријему и преносу основних средстава. Рачун се попуњава за сваки објекат посебно. Ако се објекти исте врсте, вредности, прихвате истовремено под одговорношћу једне особе, онда се један акт може саставити за више целина. Током ревизије могуће је утврдити недостатке опреме. Њихова регистрација се врши у чину утврђених недостатака.
Након спровођења активности реконструкције,поправка, уградња, испитивање опреме, прихватање завршених радова узима се у обзир у ОС-3 (акт пријема - испорука поправљених, реконструисаних, модернизованих објеката). Кретање основних средстава унутар предузећа саставља се рачуном (актом пријема - преноса основних средстава). Документ одражава промене почетних трошкова и техничких карактеристика предмета. Средства се отписују у ОС-4 (чин отписа основних средстава). Операција се не односи на транспортне јединице. Аутомобили и камиони се отписују помоћу ОС-4а обрасца.
Главни облик рачуноводства основних средстава је залихакартице. Састављени су у јединственој копији за сваки инвентарни број. Рачуноводство основних средстава и нематеријалних улагања је посао књиговође организације.
Поступак рачуноводства нематеријалне имовине подлеже регулативиУредба према налогу Министарства финансија. Овај документ се зове „Рачуноводство нематеријалне имовине ПБУ“. Одражава листу објеката интелектуалне својине. Рачуноводство се врши на имовинској картици. Не постоје посебни облици примарног рачуноводства за нематеријалну имовину. Стога организација има право да сама развије образац за извештавање. Пореско рачуноводство нематеријалне имовине могуће је под одређеним условима:
- способност објекта да доноси економске користи предузећу;
- право организације да прима бенефиције економске природе;
- способност препознавања предмета из друге имовине;
- дуготрајна употреба нематеријалне имовине;
- недостатак продаје имовине у року од дванаест месеци или у одређеном року;
- поузданост утврђивања вредности предмета у ствари;
- недостатак материјално-материјалне форме.
Рачуноводство основних средстава и нематеријалних улагања у наше време врши се на личном рачунару у циљу аутоматизације и повећања брзине рада. Ово олакшава рад рачуновође.
