Готовинске трансакције су радње повезане са примањем и издавањем новца са каса банака, разних организација и предузећа, које се састављају са посебним налозима за пријем и задужење.
Савезна пореска служба скреће пажњу индивидуалним предузетницима на чињеницу да се готовинске трансакције које они обављају морају обављати према одређеним правилима:
• потребно је одредити лимит стања готовине;
• новац, чији износ прелази ову границу, мора се чувати на банковним рачунима;
• све готовинске трансакције треба извршити помоћу рачуна и налога за задуживање;
• такође морате да водите одговарајућу касу.
• у насељима и готовински центри морају да радеобртне благајне, као и резервне фондове кованица и новчаних јединица у новчаницама (уз дозволу Банке Русије). Сва готовина примљена у року од једног радног дана мора бити књижена на одговарајуће рачуне истог дана;
• територијалне банкарске институције треба да узму у обзир потребе клијената у готовини за поравнања на зарадама или за друге потребе;
• износ лимита одређује се на крају радног дана. Сва средства која га премаше морају бити пребачена у резервни фонд, тј. повучен из промета;
• Све одговорности које се односе на чување средстава у резервном фонду и центрима за поравнање готовине додељене су службеницима - шефу, главном рачуновођи и благајнику.
• долазне и одлазне структуре;
• пододјељења која врше размјену и превођење валута.
Службеници задужени за складиштењедрагоцености морају имати металне печате и кључеве остава, као и марке. Ова средства су потребна за правилно обављање готовинских трансакција.
За подизање готовине у банкарским институцијамараде одвојене благајне. Да би извршио готовинске трансакције поравнања, менаџер издаје готовину благајницима у потребном износу тек на пријему. За зараде, новац се може издавати три радна дана по посебним налозима трошкова.
Треба напоменути да благајник који вршиготовинско и поравнање забрањено је истовремено издавање новца на неколико готовинских чекова, као и вршење било каквих радњи са валутом, у којима купци не депонују средства, али истовремено представљају готовинске чекове и пријаву за готовину допринос.
Такође се мора рећи да приликом пријема или издавањановца, благајник је дужан да састави одговарајуће потврде. На крају, остатак новца, документи фактуре у готовини, потврда са контролном траком калкулатора предају се на рачун менаџеру благајне на верификацију.
