Готовинска књига је посебан образац ушто одражава све операције везане за готовину. У обзир се узима сваки пријем и издавање новца. Благајна мора водити књигу готовине. У било којој организацији теоретски би требало да постоји само једна таква књига. У исто време, њени листови су нумерисани, увезани, на њих се ставља печат организације. На крају књиге се прави запис о броју нумерисаних страница на коме су главни рачуновођа и шеф предузећа ставили своје потписе. Међутим, понекад организације које имају своје одељења (представништва, филијале) не могу управљати једном књигом новчаних средстава, јер то је веома тешко, а у неким је случајевима потпуно немогуће сваког дана доносити сав приход и одговарајуће готовинске документе у главни уред. Поред тога, на првом листу књиге новчаних средстава налази се ред дизајниран да укаже на структуралну јединицу организације. Ово служи као индиректни доказ да је могуће одвојено водити књигу готовине за сваку јединицу.
Записи о благајни морају бити направљени у два дијелакопије (преко карбонског папира). У исто време, вођење књиге готовине омогућава да прва копија остане у њој, а друга служи као директан извештај благајника. Примјери су означени истим серијским бројем. Поступак вођења књиге новчаних средстава забрањује свако брисање и исправке који нису договорени. Међутим, након договора о грешци, могу се извршити исправке које мора овјерити (потписати) главни рачуновођа и благајник.
Водење књиге готовине одређује чињеницуда се сви записи морају унијети одмах након издавања или примања новца на благајни. На крају радног дана благајница израчунава све операције за тај дан, открива стање на благајни и заједно са готовинским издацима и примањима шаље извјештај рачуноводству. Након што је од благајне примио сва потребна документа, књиговођа мора да се потпише на главни примерак књиге.
Водити књигу готовине требало би свакодневно.У овом случају, потребно је узети у обзир преостали износ новца на благајни на крају сваког дана. Мора се рећи да рачуновође и други рачуновође који имају право потписивања докумената на благајни не би требало да извршавају дужности благајника. Што се тиче праћења поштивања исправног вођења књиге, то треба да спроведе главни рачуновођа.
И организацијама и појединцимаПредузетници су дужни од банака да на благајни поставе ограничење износа средстава. Сви износи који прелазе утврђени лимит морају се предати кредитној институцији. Зато банке и захтијевају да се апсолутно сви придржавају одржавања готовинске књиге. ИП се сматра једнаким са било којом другом организацијом. Међутим, то није сасвим тачно, јер Подузетнички новац није одвојен од личног. Стога законодавство не успоставља никаква ограничења њихове потрошње.
Међутим, као кредитни службенициорганизације и порески инспектори сматрају да делатност предузетника треба регулисати истим законима као и рад свих правних лица. Истовремено, у поступку опорезивања или током верификације извештавања појединачних предузетника, порески органи могу захтевати предочење новчане књиге. Инсистирајући на свом, порески инспектори често спомињу одговорност и новчане казне. У ствари, предузетник је одговоран само за кршење захтеване процедуре обављања новчаних трансакција, али не и за недостатак књиге готовине.
