Организације или индивидуални предузетници са системом безготовинског плаћањачесто су збуњени: „Шта је то: потраживања постају све више и више сваког месеца, расту попут снежне груде?“ Неко ће рећи да је ово добро - производи (услуге) су тражени, а с рачунањем можете сачекати неко време. Али немојте се додворавати - у основи је такво повећање сигнал да ће компанија претрпети губитке у блиској будућности. Да ли сте икада размишљали о томе да вас неки трајни дужници користе као банку? Та средства која вам се не исплате на време бесплатан су новац за ваше клијенте. Шаљу их на друге потребе, кажу, можете да сачекате са уплатама (нико не захтева). А шта у овом случају раде кредитне институције? Наравно, кажњавају се због закашњелог плаћања или се обрачунава камата. Дакле, време је да схватимо шта су потраживања и како их смањити преузимањем строге контроле!
Савети за смањење рачуна потраживања
У принципу, сва потраживања су подељена на следећеврсте: нормално (период између отпреме (пружања услуга) и периода поравнања према уговору); доспели (износ није примљен на датум наведен у уговору) и безнадежни (када не постоји начин да вратите новац). А да не бисте били у другој и трећој ситуацији, морате се придржавати следећих савета. Континуирани рад са потраживањима има неколико фаза.
- Пратите дужнике недељно сасофтвер. Срећом, тренутно су развијени рачунарски програми који генеришу извештаје у неколико секунди. Ово вам омогућава да систематски надгледате своју финансијску ситуацију.
- Што раније издате рачуне, то ћете пре добитиновац. Поред тога, корисно је да се клијент подсети на време плаћања. На пример, на фактуру приложите писмо с поштовањем о овоме или можете да додате те податке на листу са фактуром на дну, истичући подебљано. Идеја о плаћању на време требало би да се чврсто укорени у сећању дужника.
- Систем попуста за рано плаћање - одличанначин да подстакнете купце да плате што пре. То значи да можете добити попуст од, рецимо, 2% ако се уплата изврши у року од 10 дана, док је уговором наведен период од 30 дана од датума фактурисања (и даље видети Савет бр. 2).
- Континуирани рад са дужницима значајноповећава шансе за добијање новца. Писма морају бити праћена телефонским позивима. Наравно, у почетку подсећања не би требало доживљавати као узнемиравање. Поруке би увек требале бити љубазне, али чврсте, питајте купце када могу да плате дуг.
- Још један ефикасан начин је пружањекао што су казне, новчане казне, камате. На пример, само погледајте рачуне за комуналне услуге или мобилни телефон да бисте разумели која су потраживања у сектору стамбених и комуналних услуга, а такође и да бисте видели какви су услови настанка и наплате тамо постављени. Ове компаније су изузетно ефикасне у прикупљању неплаћања.
- Пренесите дуг агенцији за наплату,ако се, упркос свим напорима, дужник не намири са вама. То није идеално, али фирме за наплату знају шта су потраживања, како се носити с тим и врло су упорне у „нокаутирању“ средстава.
Зашто вам је потребна ревизија дуга?
Када се правилно управља, делује ефикасностално праћење дугова. Већина купаца обично плаћа на време. Поред тога, препоручљиво је провјерити статус рачуна ревизијом потраживања и обавеза. На основу његових резултата утврђују се снаге и слабости предузећа и предлажу се одговарајуће мере за побољшање његовог финансијског стања. Главни кораци ревизије су следећи:
- Проучавање конститутивних докумената, рачуноводствене политике организације.
- Анализа примарне документације, повезивање финансијске документације са условима уговора и ценама на снази у то време.
- Процена докумената о поравнању, поређење са обрасцима за извештавање.
- Одређивање поузданости података у билансу стања и његове примене.
- Израда препорука.
У принципу, подручје рада са потраживањима и платишама захтева само добро функционисање система организације и контроле. Саставите своја правила и следите их.
