Табличная форма используется для представления информације по правилу у генерализованом облику за накнадну анализу података. Екцел прорачунске таблице омогућавају вам аутоматизацију процеса рачунања и управљања подацима, графички приказ резултата анализе информација.
Када се програм покрене, на екрану се појављује празно месторадна свеска, која је скуп од три листа (подразумевано), од којих сваки садржи табелу. Редови табеле нумерисани су од 1, а колоне су означене латиничним словима, почев од А. Укупно је на листу постављено више од 65 хиљада редова и више од 250 колона. Екцел табеле се састоје од ћелија означених као А1, где је А ознака колоне, 1 ознака реда. Такође можете одабрати блок ћелија. На пример, А1: Ц4 је ознака скупа ћелија које спадају у правоугаоне површине, чији су углови ћелије А1 и Ц4.
Форматирање знакова у ћелијама је врлоподсећа на уређивач текста, само што Екцел има мање параметара који се могу мењати. Све манипулације ћелијама могу се извршити помоћу дијалога „Формат Целлс“.
По правилу, након обраде података,потреба да се резултати прикажу у графичком облику. У Екцел-у постоје бројне могућности за ово. Тракасти графикони, графикони, расејани и тортни графикони. Свака од њих се користи у одређеним случајевима. Ако желите графички да прикажете однос две серије података, можете да користите графикон или дијаграм расејања. Ако желите да прикажете делове нечега у целини, можете да направите дијаграм тортице или крофне. У потоњем случају, ради лакшег разумевања дијаграма, пожељно је узети број вредности у распону од 5-6.
Ћелије могу да садрже оригиналне податке уоблик текста, бројеви (цели бројеви, разломци, проценти итд.), као и формуле. Било која формула започиње знаком "=" и садржи ознаке ћелија табеле, аритметичке знакове или стандардне функције. Мицрософт Екцел има 10 категорија функција: финансијске, датум и време, математичке, статистичке и друге. То се ради ради лакшег коришћења њихове листе, у којој су све функције поређане по абецеди (прво на енглеском, а затим на руском).
Екцел табеле такође имајумогућности сортирања и филтрирања података. Ако унесете било коју дугачку листу у табелу, тада можете сасвим једноставно радити с њом ако редове распоредите у растућем или опадајућем редоследу. Штавише, сортирање може извршити било која колона или чак неколико њих. Филтер вам омогућава да одаберете редове по неком критеријуму (услову). На пример, на екрану може приказати само оне вредности које су веће од нуле.
Приликом штампања Екцел табеламоже се лако прилагодити било којој величини листа увећавањем или умањивањем. Границе табеле подразумевано нису видљиве приликом штампања, па ако је потребно, мрежу можете приказати кроз дијалог Формат Целлс (картица Бордер).
Мицрософт Екцел 2010 је укључен у пакетМицрософтОффице 2010, који укључује десетак других корисних апликација. Сви ови програми имају сличан интерфејс, што кориснику олакшава савладавање процеса.
