Замислите да данас радите са документимабило ког правца и нивоа сложености без употребе рачунарске опреме за обраду информација једноставно је немогуће. Ера писаћих машина је прошлост. У већини случајева, ако не узмете одређене информације или прорачуне, текстови су ти који треба да се обраде. Размотримо најпопуларније и најраширеније бесплатне програме за рад са одређеним врстама докумената. Одвојено ћемо се фокусирати на датотеке за тестирање.
Као што знате, већина корисникарачунарски системи засновани на оперативном систему Виндовс радије раде са стандардним пакетом апликација МС Оффице, који садржи програме за готово све прилике.
Међутим, тренутно се може наћи много тогаалтернативни развој, који такође представља програме за рад са документима било које врсте, који у својој функционалности нису инфериорни у односу на пакет МС Оффице, а у неким случајевима га и надмашују.
У било ком пакету, без обзира на програмера,Представљене су апликације које вам омогућавају да креирате, прегледате и уређујете текстуалне датотеке, прорачунске табеле, базе података, као и да рукујете графичким објектима или чак мултимедијом.
Прво, погледајмо познати Мицрософт-ов канцеларијски пакет. Сматра се универзалним, јер су програми за обраду докумената који се користе у послу овде најзаступљенији.
Није изненађујуће што многи програмери нисуизмислили точак и управо копирали већину апликација, укључујући њихове колеге у сопствене пакете. Сам МС Оффице садржи неколико главних апликација, међу којима се најчешће користе Ворд, Екцел и Аццесс.
Говорећи посебно о текстуалним документима, Вордје родоначелник ДОЦ / ДОЦКС формата, који сада подржавају готово сви независни пакети. Међутим, програмери овог софтверског производа такође нису стајали по страни и временом су у свој уређивач увели могућност рада са форматима који се разликују од стандардног формата који други програмери подразумевано користе.
Уосталом, ако погледате, на пример, могућност отварања или чувања текстуалног документа, чак можете пронаћи и подршку за ПДФ датотеке. Али о томе више касније.
Заправо, сам Оффице се може преузети иинсталирајте потпуно бесплатно, једино што је потребно је кључ за активирање производа. То никога не зауставља, јер то можете учинити помоћу малог услужног програма који се зове КМС Ацтиватор. Остали бесплатни пакети немају такав обавезан захтев за активацију или регистрацију.
У зору развоја канцеларијских програма МС Оффицезаузимала водећу позицију, будући да су његови творци могли да у један скуп програма укључе програме за рад са документима потпуно различитих врста, што је омогућило стварање алата за рад са њима, како сада кажу, „све у једном“ стандарду.
И даље предуго држим вођствоиспоставило се немогућим, јер су се на тржишту појавили прилично озбиљни конкуренти. У почетку је пакет Лотус Про постао такав, а мало касније појавио се још један озбиљан развој под називом Опен Оффице. Иначе, многи стручњаци тај пакет зову не само директним конкурентом Мицрософту, већ и скрећу пажњу корисницима да садржи неке додатне алате које стандардни МС Оффице нема.
Али задржимо се на текстуалним датотекама коједанас су најчешћи у току рада. За преглед и уређивање текстуалних информација могу се користити најједноставније, као што се многима чини, апликације попут Нотепад-а, укључене у стандардни Виндовс сет. Да, заиста, у „Бележници“ можете радити искључиво са текстом, слично као што је било у Нортон Цоммандер-у за ДОС системе. Овде је све готово исто, само што „Нотепад“ има графичку љуску. Подразумева се да није потребно говорити о било каквом форматирању текста, дизајнирању или уметању додатних објеката.
Али мало људи зна шта је тачно „Нотепад“ ипрограми за рад са документима текстуалног типа, попут њега, подржавају синтаксу већине данас познатих програмских језика, па програмери и програмери апликација радије раде управо са таквим уређивачима.
Сада неколико речи о уређивачу текста Ворди његових аналога. Размотримо пример када корисник на свом рачунару има „чисти“ систем. Ако неко не зна, канцеларијски пакет није укључен у оригинални Виндовс пакет, мора се инсталирати одвојено. Стога многи људи ни не схватају да систем има бесплатан програм за рад са Ворд документима (он је „уграђен“ у систем).
Реч је о апликацији ВордПад (Виевер). Омогућава вам отварање и преглед Ворд датотека, али нема посебне функције за уређивање документа. Непријатно, наравно, али боље него ништа.
Међутим, у недостатку Ворд-а, отворите такавтекстуална датотека се може урадити и на други начин. Адобе Реадер, Ацробат или Ацробат Реадер ће вам помоћи у томе. Било који такав програм за рад са текстуалним документима који садрже графику омогућава вам отварање датотека готово било ког текстуалног формата или увоз њиховог садржаја. Опције уређивања се разликују у зависности од врсте апликације, али чак и ако такав алат не постоји, датотеке можете прегледати у сваком случају.
Наравно, размотрите све апликације канцеларијског типапросто немогуће. Међутим, чак и с обзиром на Ворд документе или текстуалне датотеке, може се приметити да рад са њима може бити прилично једноставан. Ако вам при руци нема апсолутно ништа, можете прегледати ове врсте датотека чак и користећи најчешће веб прегледаче, а да не помињемо њихово чување уз могућност уређивања у услугама „облака“. Иначе, многи од њих омогућавају истовремено вршење промена, које се аутоматски приказују свим корисницима који су тренутно повезани са удаљеним уређивачем на серверу.
